S těmito pokyny dosáhnete bezpečně svého cíle
Excel nabízí různé možnosti vyhledávání obsahu a tabulek. Nejpohodlnější řešení najdete v samostatném vyhledávacím poli, které okamžitě poskytuje odpovědi na položené otázky. Kromě vzorců CHOICE, COMPARISON a LOOKUP je k tomu zvláště užitečný VLOOKUP. Funkci je dána požadovaná hodnota, načež se automaticky určí, zda a kde ve kterém sloupci, řádku a buňce to lze v tabulce najít.
Vytvořte VLOOKUP v Excelu
Prvním krokem je vytvoření vzorce, pomocí kterého lze zadat a filtrovat vyhledávací kritérium pro sloupec, řádek a buňku. V následujícím příkladu je vyhledáno číslo článku (buňka H8). Prvním zadaným kritériem je jeho velikost (buňka H3).
První argument vzorce označuje hledané kritérium. Oblast, ve které se nacházejí všechny informace, je definována níže (mezi řádky A3 až E40). Nakonec je určen sloupec, který má být prohledán podle vzorce (5. sloupec tabulky). Požadovaný vzorec tedy vypadá takto:
= VLOOKUP (H3; A3: E40; 5)
Je třeba poznamenat, že obsah výstupního sloupce musí být chronologický, protože se může stát, jako v tomto případě, že hledanou hodnotu nelze najít v žádné buňce. Místo toho se zobrazí další nejmenší výsledek (číslo článku 2253 s odpovídající velikostí 139 v buňce E16).
Vložte další kritéria vyhledávání: VLOOKUP se dvěma kritérii vyhledávání
V dalším kroku je počáteční vzorec doplněn o další vyhledávací kritérium skupiny (buňka H4). To znamená, že od nynějška by měl Excel vydávat číslo článku, jehož velikost je co nejpřesnější a jehož skupina je přesně použitelná. Aby to bylo možné, je funkce IF integrována do již nastaveného VLOOKUP, načež výsledek vypadá takto:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; „“); 5)
Protože v jednom vzorci probíhá několik procesů, musí být tento upgradován na maticový vzorec. Vzorec pole můžete použít po jeho zadání pomocí kombinace kláves Ctrl + Shift + Enter.
Získaným výsledkem je článek s číslem 1188. Výstupní velikost 126 se tentokrát výrazněji odchyluje od zadané hodnoty, protože druhé kritérium zajistilo, že další nižší hodnota byla hledána pouze ve skupině s názvem C2. Hledací kritérium skupiny článků má zde prioritu, protože vestavěná funkce IF nespustí VLOOKUP, dokud není splněna její podmínka (skupina C2 existuje).
VLOOKUP s více než dvěma kritérii
Aby bylo možné do vzorce zahrnout zbývající kritéria výběru „Umístění“ a „Oblast“, je třeba začlenit další dva vzorce IF, aby se nakonec takové VLOOKUP vytvořilo:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; „“); „“); „“); 5)
Po opětovném potvrzení kombinací kláves Ctrl + Shift + Enter se jako relevantní výsledek zobrazí číslo článku 1748. Velikost článku je opět o něco menší s hodnotou 125, protože kritéria s polohou „Ulm“ a oblastí „D“ byla dále omezena. Než VLOOKUP začne hledat číslo článku, jsou nakonec nutné tři pozitivně testované funkce IF.
Tato integrace if funkcí je ve VLOOKUPU možná až sedmkrát za sebou. Excel tak nabízí možnost prohledávat až osm různých kritérií současně pomocí jediného vzorce. Tímto způsobem lze uložit mnoho malých kroků.
