Excel: Vkládejte prezentace do sešitů

Anonim

Jak přidat prezentace do Excelu

Grafy aplikace Excel v prezentacích aplikace PowerPoint: to už viděl každý. Ale co data aplikace PowerPoint v tabulkách aplikace Excel? K čemu je to dobré?

To je užitečné například v případě, že chcete integrovat úvod do rozsáhlého výpočtu nebo pokud chcete podrobně vysvětlit složité kroky výpočtu. Ať už chcete vytvářet atraktivní dokumentaci, zobrazovat texty nápovědy nebo vytvářet nebo zobrazovat jiný obsah: Existuje mnoho aplikací, ve kterých má smysl vyvolat prezentaci prostřednictvím aplikace Excel.

Integrací prezentací do sešitu máte flexibilní možnosti pro dokumentování nebo přidávání komentářů.

Jak ručně vložit PowerPoint do Excelu

  1. Spusťte PowerPoint a přepněte do zobrazení „Třídění snímků“.
  2. Podržte klávesu CTRL a postupně klikněte na snímky, které chcete integrovat do tabulky. Pomocí kombinace kláves CTRL C zkopírujte snímky do schránky.
  3. Poté přepněte na požadovaný sešit aplikace Excel.
  4. V nabídce „Upravit“ vyvolejte příkaz „Vložit jinak“.
  5. V zobrazeném dialogovém okně je již vybrána položka „Objekt snímku aplikace Microsoft Office PowerPowerPoint“.
  6. Přijměte toto výchozí nastavení pomocí „OK“.

První ze snímků zkopírovaných z prezentace se poté zobrazí jako grafika ve vašem sešitu. Zbývající snímky (pokud jste zkopírovali více než jeden) zůstávají skryty na pozadí. Grafiku můžete libovolně přesouvat, zvětšovat a zmenšovat. Poklepáním spustíte zobrazení všech snímků v aplikaci PowerPoint.

Jak otevřít prezentaci pomocí makra aplikace Excel

To, co můžete dělat v tabulce přes hypertextový odkaz, není s makrem aplikace Excel žádný problém. Se správným programovým kódem můžete požadovanou prezentaci vyvolat rychlostí blesku. Použijte následující příkazy:

Volat sub PowerPoint ()
Dim PowerPoint jako objekt
Nastavit PowerPoint = CreateObject ("Powerpoint.Application")
PowerPoint.Visible = True
PowerPoint.Presentations.Open ("c: \ testpresentation.ppt")
End Sub

Za příkazem Otevřeno vložte do uvozovek cestu, kde se prezentace nachází. Po spuštění makra PowerPoint otevře odpovídající soubor.

Pokud chcete spustit PowerPoint s prázdnou prezentací, nahraďte řádek programu příponou OtevřenoPříkaz s následujícím řádkem:

PowerPoint.Presentations.Add