Provádějte hodnocení podle toho, ve které dny v týdnu čísla patří a která chcete vyhodnotit.
Představte si seznam, do kterého zaznamenáváte pracovní časy pro data. Do této tabulky by nyní měla být přidána pracovní doba, která byla odpracována v konkrétní den v týdnu. Následující obrázek ukazuje takovou akviziční tabulku:
Dny a související časy jsou zaznamenány v tabulce. Nyní by měla být přidána pouze pracovní doba, která byla odpracována v úterý.
K přidání potřebujete pomocný sloupec, ve kterém jsou dny v týdnu zobrazeny jednotlivě. Toto vytvoříte napravo od sloupce A. Protože jsou hodiny ve sloupci B, vložte mezi dva sloupce pomocný sloupec. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na písmeno B sloupce a vyberte funkci "Vložit buňky".
V tomto sloupci pomocí funkce WEEKDAY určete odpovídající dny pro data ve sloupci A. Jako funkci pro WEEKDAY předáte buňky sloupce A a možnost „2“. To způsobí, že týden začne v pondělí jako první den.
Výsledek funkce WEEKDAY nevrací název dne, ale číslo dne, 1 pro pondělí, 2 pro úterý atd. Do buňky B1 zadejte:
= TÝDEN (A1; 2)
Následující obrázek ukazuje, jak jsou v tabulce určeny dny v týdnu:
Pokud nyní chcete vědět, kolik práce bylo na sestavách provedeno, použijte funkci SUMIF. Pomocí této funkce můžete vyhledávat určité kritérium v rozsahu a pokud je toto kritérium nalezeno, přidají se přidružené hodnoty.
V tomto příkladu se sečtou pracovní doby pro všechny sestavy. Vzorec pro toto vypadá takto:
= SUMIF (B1: B20,2; C1: C20)
Tento vzorec funguje takto: Prohledává buňky B1 až B20. Pokud tam najde hodnotu „2“ (odpovídá pondělí), přidají se odpovídající buňky ze sloupce C.
Aby se výsledek vzorce zobrazil v požadovaném formuláři, je třeba buňku naformátovat. Chcete -li to provést, klikněte na buňku a stiskněte kombinaci kláves CTRL 1.
V dialogovém okně FORMÁTOVÁNÍ BUŇEK přiřaďte buňce v kategorii ČAS formát „37:30:55“. Výsledek přidání vypadá v tabulce takto:
Pokud nyní chcete vypočítat pracovní dobu pro všechny sestavy, je to velmi snadné: Stačí nahradit hodnotu 1 ve vzorci 1, takže:
= SUMIF (B1: B20,1; C1: C20)
Pro ostatní dny v týdnu použijte odpovídající hodnoty od 3 do 7.
