Tímto způsobem můžete označit e-maily pro sledování, například pokud jim stále musíte odpovídat.
Od aplikace Outlook 2003 máte možnost označit e-maily ve složce Doručená pošta pro pokračování. Na výběr jsou také vlajky různých barev a funkce připomenutí.
Nejlepší je promyslet si barevný systém, abyste na první pohled viděli, zda je třeba na poštu odpovědět, například poštou nebo telefonním hovorem, zda stále zahrnuje časově náročné úkoly atd.
E-maily označené pro sledování zůstanou ve složce, do které jste je uložili. Odkazy na tyto e -maily najdete také ve vyhledávací složce „Bude se sledovat“. Zvýrazněné e -maily tak nemusíte procházet strukturou složek.
Ale pozor: Pokud odstraníte poštu ve složce „Pro sledování“, bude také odstraněna v původní složce.
Chcete -li do e -mailu přidat barevný příznak, postupujte takto:
1. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyvolejte příkaz „Pro pokračování“.
2. Vyberte požadovanou barvu.
Kliknutím na vlajku jej znovu vypnete a označíte úkol jako „hotový“.
Pokud obvykle používáte stejnou barvu, definujte ji jako standardní: Klepněte pravým tlačítkem na e-mail, vyvolejte příkaz „Pro sledování“ a poté „Nastavit standardní štítek“ a vyberte barvu.
Poté můžete e -mailu přiřadit vlajku se standardní barvou jednoduše kliknutím na symbol zaškrtnutí ve sloupci s příznaky.
