Takto funguje Excel: vkládejte, analyzujte a zpracovávejte data

To vám nabízí tabulkový procesor Microsoft Office

Excel je známý tabulkový procesor z Microsoft Office suite. Pomocí Excelu mají uživatelé možnost kompilovat data v tabulkové podobě a připravit je tak přehledným způsobem. Existují také stovky funkcí aplikace Excel, pomocí kterých lze analyzovat čísla a texty. Kromě všech druhů výpočtů to zahrnuje finanční matematiku a statistiku.

Excel nabízí celou řadu funkcí a možností

Většina lidí zná Excel. Společnost Microsoft integrovala program Excel do balíčku kancelářských aplikací, aby uživatelé mohli vytvářet tabulky, diagramy a další. Program je standardně součástí softwaru Office. S tabulkovým procesorem nabízí Microsoft univerzální nástroj, který jde daleko za vytváření a formátování tabulek.

Microsoft Excel: fakta a možnosti o programu

Používání softwaru je v zásadě jednoduché. Na listech najdete sloupce, řádky a buňky. Ty lze vyplnit různými údaji. Ty pak lze formátovat, analyzovat a dále zpracovávat.

Microsoft Excel nabízí rozsáhlé možnosti a funkce pro práci s daty, která jste sami vytvořili nebo importovali. LibreOffice nebo Google Sheets jsou na trhu dostupné jako bezplatné alternativy k Excelu.

Práce se soubory: ukládání, import a export dat

Můžete použít buď prázdnou tabulku Excelu, nebo si vybrat ze šablony. Kromě ukládání souborů je také možné do souboru importovat externí data a exportovat vytvořené datové záznamy.

Možnosti aplikace Excel pro konfiguraci

Toto jsou základní možnosti konfigurace aplikace Excel:

• Vzorce
• Jazyk
• Stuha
• Panel nástrojů
• Doplňky
• Kontrola dokumentu

Takto můžete pracovat s tabulkami v Excelu

Mezi základní funkce Excelu patří sčítání, počítání, určování maximálních a minimálních hodnot a také průměrování a logická kontrola dat. Kromě toho má program více než 400 funkcí, které se nenacházejí pouze v oblasti finanční matematiky a statistiky.

Jak jsou tabulky strukturovány v Excelu?

Pokud je vytvořena nová tabulka, uživatel začíná sešitem. V případě potřeby lze ve spodní oblasti přidat další pracovní listy. Tabulku lze vytvořit a rozšířit o různé prvky.

Formátování tabulek (podmíněně)

K formátování tabulky je třeba označit příslušná data. Preferovanou šablonu formátu tabulky pak lze vybrat pomocí záložky „Start“ a „Formátovat jako tabulku“.

Uspořádat data: funkce třídění a filtrování

Tabulkový program samozřejmě nabízí možnost filtrování nebo třídění importovaných nebo vytvořených datových záznamů s různými možnostmi.

Tabulka s Excelem: funkce a vzorce

Pomocí vzorců, které začínají znaménkem rovnosti „=“, lze provádět různé výpočty. Složité vzorce lze také definovat tímto způsobem.

Pro vytváření funkcí a vzorců

Formule začínají znaménkem rovnosti. Poté jsou vloženy konstanty a operátory. Dohromady mohou mít maximální délku 8 192 znaků.

Přehled vzorců a funkcí

Kromě jednoduchých vzorců, jako je sčítání, nabízí Excel také složitější vyhodnocení ve formě komplexních funkcí, které lze vzájemně kombinovat. Přehled funkcí získáte v úplném seznamu všech funkcí Excelu. Příklady funkcí jsou:

• Funkce data a času: K vložení aktuálního data nebo času do buňky pomáhají vzorce = DNES () a = NYNÍ (). Buňka však musí být aktualizována ručně, aby se hodnota upravila.
• Textové funkce: Tato funkce umožňuje uživateli převést z formátu čísla na text. Tímto způsobem lze data obsahující čísla nebo data integrovat do textu.
• Matematické, statistické a finanční funkce: Kromě matematických funkcí pro výpočet s čísly nabízí Excel také možnost vyhodnocování nebo vytváření statistik. Kromě toho existují různé finanční matematické funkce. Například hodnoty, které mají být zaplaceny nebo přijaty, mohou být vydány jako záporné nebo kladné.
• Zkontrolujte vzorce: Při zadávání vzorců mohou být chyby. K jejich nalezení pomáhají položky „Vzorce, sledování vzorců“ a „Sledovat předchůdce“.

Video s návodem: Microsoft Excel: Karty a jejich hlavní funkce

Práce s grafy v Excelu

Diagramy v Excelu lze použít k vizualizaci dat v tabulce. Excel nabízí několik typů grafů, včetně:

• Sloupcové grafy
• Plošné grafy
• Kartogramy
• Výsečové grafy
• Čárové grafy

Přizpůsobujte, vytvářejte, upravujte diagramy

Chcete -li vytvářet grafy, zvýrazněte data, klikněte na kartu Vložit a vyberte Doporučené grafy. Chcete-li upravit nebo upravit to, co bylo právě vytvořeno, stačí kliknout pravým tlačítkem na diagram.

Upravte legendy a sekery

Je také možné upravit osy diagramu a upravit a označit legendu. K tomu musí být diagram označen. Poté „Design“ a „Select Data“ umožňují upravovat popisky a popisky os.

Automatická práce s Excel VBA a makry

VBA a makra lze použít k snadné automatizaci úkolů. K tomu je třeba aktivovat „Nástroje pro vývojáře“ pomocí „Soubor“> „Možnosti“> „Přizpůsobit pás karet“.

Vytvářejte a upravujte makra

Makro se vytvoří výběrem karty Vývojář. Tam najdete oblast „Kód“ s položkou „Makra“. Potom můžete definovat automatismy pomocí „Záznam makra“ a v případě potřeby je upravit pomocí editoru jazyka Visual Basic (VBA).

Přizpůsobte tabulku nebo program Excel pomocí maker

Makra vám nejen umožňují zadat příkazy, které se provádějí automaticky. To lze také použít pro přístup k jiným programům nebo si můžete přizpůsobit Excel pomocí makra.

Snadné používání Excelu: tipy a problémy

Čím je program obsáhlejší, tím jsou důležitější tipy a triky a znalost možných problémů. V případě problémů nebo tipů pro efektivnější práci s Excelem lze použít následující oblasti:

• Klávesové zkratky
• obyčejné chyby
• Šablony aplikace Excel
• Časté dotazy
• Ukázkové výpočty

Široce využívejte funkce a možnosti aplikace Excel

Pokud chcete svá data připravit srozumitelně nebo je analyzovat, jen stěží se vyhnete tabulkovému programu, jako je Microsoft Excel. Ať už jde o práci s tabulkou, vizualizaci pomocí diagramů nebo úsporu času pomocí maker: Excel nabízí mnoho možností, jak spolehlivě provádět výpočty, zobrazovat je uživatelsky přívětivým způsobem a navrhovat tabulky.