Microsoft Excel tyto možnosti nabízí
Microsoft Excel se používá hlavně v podnikatelském sektoru. Zvláště když čekají výpočty, jsou důležitá data, čísla, slova nebo diagramy nebo je třeba obsah srozumitelně prezentovat. Ale také v soukromém sektoru se ukazuje, že software je preferovanou tabulkou, když je třeba například vypočítat náklady na jídlo nebo vypočítat výdaje jako nájem, náklady na energii, pojištění a další.
Co je excel
Excel je tabulkový procesor společnosti Microsoft. Lze jej použít k vložení čísel a slov do tabulky. Pak existuje možnost jejich vyhodnocení různými způsoby. Uživatel může k tomuto účelu použít velké množství funkcí Excelu.
Excel jako placený program od Microsoft Office
Program Excel je součástí balíčku Microsoft Office založeného na poplatcích. Nelze jej tedy stáhnout jako samostatný nástroj.
Různé verze aplikace Excel: to jsou rozdíly
V zásadě se rozlišuje mezi Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) a 2022-2023 (také 16.0). Od první implementace pro Windows v listopadu 1987 se v různých verzích Excelu znovu a znovu něco změnilo. Například s aplikací Excel 2007 přišla podpora pro 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. Verze 14.0 přinesla výpočet pomocí několika jader, Excel 2013 pak 50 nových výpočetních funkcí a také nový design a Power Pivot, pomocí kterého bylo možné poprvé nechat uživatele vyhodnotit velké množství dat v programu .
V Excelu 2016 byly provedeny úpravy Windows 10 a byla zavedena funkce predikce, lepší diagramy a Power Query. U vydání aplikace Excel2022-2023 24. září 2022-2023 byly funkce znovu doladěny. Například došlo k vylepšenému připojení k Power Pivot, byly přidány nové vlastnosti a byly k dispozici také mapové diagramy. Mimochodem, v roce 2010 byla aplikace již 15 let stará.
Možnosti tabulky jsou mnoho. Něco, co Microsoft správně píše na vlajku svých kancelářských balíčků a tabulek. Můžete například vytvářet grafiku a diagramy, převzít správu zásob, nastavit seznamy úkolů, vytvářet poznámky, definovat plány a mnoho dalšího.
Na řešení společnosti Microsoft v kontextu jeho balíků Office s Excelem je zvláštní to, že uživatel může snadno předávat odkazy, které byly vytvořeny. To výrazně zjednodušuje výpočty a analýzy, což optimalizuje procesy. Tabulkový program také nabízí více než 400 funkcí.
Tyto formáty souborů jsou kompatibilní s aplikací Excel
Kromě běžných formátů, jako jsou přípony souborů, které jsou založeny na XML nebo formátu doplňku založeném na XML, jsou podporovány také běžné textové formáty jako TXT, CSV PRN nebo DIF a SLK. Přidejte k tomu například
- DBF
- ODS
- XPS
Microsoft Office a Excel umožňují nejen rozsáhlou kompatibilitu s různými formáty souborů, ale také například vkládání obsahu přes schránku.
Takto můžete ukládat, sdílet a chránit soubory
Klasická ikona na panelu nástrojů slouží k uložení tabulky aplikace Excel do sešitu. Vytvořený soubor pak lze sdílet s kolegy, přáteli nebo dalšími prostřednictvím e-mailu, messengeru nebo cloudu. Program nabízí různé možnosti sdílení a různé formáty souborů. Existuje také možnost poskytnout tabulce ochranu proti zápisu nebo ji dokonce chránit heslem.
Import a export dat
Shromažďování informací je vždy časově náročné. To je důvod, proč software Microsoft Excel nabízí cílená řešení. Asistent importu textu například pomáhá převádět textové dokumenty do tabulek. Hodnoty můžete dokonce importovat z internetu prostřednictvím položky nabídky „Data / Importovat externí data“. Chcete -li například exportovat tabulku, vyberte možnost „Uložit jako“. Zde lze definovat formát souboru.
Excel: Upravte program podle potřeby
Aby pracovní postup uspěl bez překážek, lze pracovní plochu Excelu přizpůsobit individuálním potřebám a požadavkům.
Navrhněte pracovní plochu v programu
Aby bylo zajištěno, že jsou všechny požadované funkce vždy po ruce, nabízí Microsoft širokou škálu možností pro přizpůsobení nástroje. Pás karet nabídky a panel zpracování lze například bez problémů přizpůsobit. Pracovní oblast i její řádky, buňky a sloupce lze také upravit.
Nastavení stránky pro dokonalý tisk
Pokud mají být určité oblasti listu vytištěny na speciální velikost listu, je nutné definovat oblast tisku. Můžete to udělat několika kliknutími:
Přejděte na kartu „Rozložení stránky“.
Například v části Šířka a Výška vyberte „1 strana“.
Věnujte pozornost orientaci ve formátu na výšku a na šířku.
Uživatelé Excelu zde mohou mimo jiné nastavit, jak se má tisknout několik pracovních listů nebo sešitů, nebo vybrat oblast tisku.
Excel: Nakonfigurujte program pomocí možností
Nastavení programu Excel obsahuje důležité funkce, pomocí kterých lze Excel ovládat. Tím se nejen definuje vzhled, ale také různá základní nastavení. Do nabídky se dostanete přes „Soubor“> „Možnosti“.
Doplňky v Excelu
Díky doplňkům pro Excel umožňuje Microsoft používat pro jednotlivá rozšíření uživatelské funkce Excelu nezávisle na Windows, Macu nebo iPadu. Lze je také použít v prohlížeči.
Použití a alternativy Excelu
Obecně platí, že uživatel není omezen na nabídku Microsoft Office pro tabulku. Volné alternativy nabízejí například LibreOffice nebo OpenOffice, které kromě tabulek obsahují i program na zpracování textu.
Vyzkoušejte Excel zdarma
Kancelářský balíček, který obsahuje Excel, stojí peníze. Existuje však možnost stáhnout si zkušební verzi zdarma. Toto lze zpravidla bezplatně využívat po dobu 30 dnů.
Excel jako mobilní aplikace
Aplikaci lze stáhnout a nastavit zdarma. Pro uživatele chytrých telefonů se systémem Windows a tabletů s Windows také nabízí všechny funkce Excelu bez dalších nákladů. Všichni ostatní uživatelé mají pouze stav čtení bez předplatného Office 365.
Bezplatná verze: Excel-Online
S aplikací Excel-Online nabízí společnost Microsoft webovou službu, která je součástí bezplatného „Microsoft Office Online Suite“. To lze použít k vytváření a úpravám listů aplikace Excel v prohlížeči. Automaticky se ukládá ve formátu XLSX.
Excel: Program je ve své aplikaci univerzální a nabízí mnoho přizpůsobení
S tabulkovým procesorem Excel mohou uživatelé optimálně zaznamenávat nebo vytvářet a vyhodnocovat data nebo celé sady dat. Software s funkcemi navíc nabízí možnost optického zpracování výsledku. Díky konektivitě a kompatibilitě je také možné sdílet vytvořené tabulky nebo je exportovat do jiných formátů souborů, aby mohla v rámci programu probíhat společná práce.
