Tímto způsobem nebudete mít pravidla prováděna automaticky, ale pouze na pokyn.
Normálně se vámi definovaná pravidla zadávají a aktivují v tomto pořadí v dialogu „Pravidla zpráv“ - to znamená, že se automaticky použijí při každém splnění podmínek.
U některých pravidel však může mít smysl, že nejsou prováděna automaticky, ale pouze na váš pokyn. Poté u těchto pravidel zrušte zaškrtnutí před názvem pravidla v dialogu „Pravidla zpráv“.
Chcete -li takové pravidlo použít později, postupujte takto:
1. Vyvolejte příkaz „Nástroje, Pravidla zpráv, E-maily“.
2. Aktivujte pouze ta pravidla, která chcete nyní provést; deaktivujte ostatní pravidla. Pokud chcete změnit pořadí, ve kterém jsou pravidla zpracovávána, přesuňte pravidla do požadovaného pořadí pomocí tlačítek „Nahoru“ nebo „Dolů“.
3. Klikněte na „Použít“.
4. V dalším dialogu vyberte požadované pravidlo znovu (pokud chcete použít několik pravidel, označte je podržením klávesy CTRL).
5. Vyberte požadovanou složku v části „Použít na složku“ a pokud to dává smysl, povolte možnost „Zahrnout podsložky“.
7. Klikněte na Spustit nyní.
8. Jakmile jsou pravidla použita, znovu zapněte zbývající pravidla, která by měla být automaticky spuštěna. Zavřete dialogy.