Před čísla aplikace Excel vložte text nebo znaky, aniž byste do buňky zadávali písmena
Chcete kombinovat texty s čísly, například pro definování kódů zboží, skladových čísel nebo čísel faktur? Měla by být namísto po sobě jdoucích čísel jako 1, 2, 3 atd. Čísla zobrazována jako RN0001, RN0002 nebo něco podobného?
To lze provést kombinací textu a čísel. Problém pak je, že ti s textem jako „RN0001“ už nemohou počítat později. Pro Excel je to text a už ne číslo 1.
Úkol můžete provést obzvláště elegantním způsobem pomocí uživatelem definovaného číselného formátu. Chcete -li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňky, do kterých chcete umístit určité texty.
- Pomocí kombinace kláves CTRL 1 otevřete dialogové okno FORMÁTOVAT BUŇKY. To funguje ve všech verzích aplikace Excel.
- Aktivujte kartu PLATBA.
- V části KATEGORIE klikněte v dialogovém okně na USER DEFINED.
- Poté zadejte do pole TYP následující instrukce pro formátování:
„ABC.“ ### "." ###
- Uživatelem definované formátování potvrďte tlačítkem OK.
Čísla se poté zobrazí ve vaší tabulce v požadovaném tvaru. Následující obrázek ukazuje čísla v normální reprezentaci ve sloupci A a s uživatelsky definovaným formátováním ve sloupci B:
Všimněte si toho, že vlastní formátování ve skutečnosti nepřidává k číslům text a tečky. Ty se zobrazují pouze při zachování původního čísla v buňce. Můžete to vidět na řádku úprav. Hodnota 5 znamená aktivní buňku B6, ale v buňce vidíte reprezentaci RN0005.
Výhodou je, že pro výpočty můžete použít čísla, která by při převodu na text již nefungovala.