Takto nastavíte, jak aplikace Outlook Express a Windows Mails identifikují uvozovky v e -mailech s odpověďmi.
Jak identifikovat nabídky v programu Windows Mail
Když odpovíte na e-mail, často budete odkazovat na jednotlivá prohlášení v původním e-mailu. Windows Mail za tímto účelem zkopíruje celý text originálu do odpovědi po kliknutí na „Odpovědět“ a označí jej jako „citovaný“.
Někteří uživatelé napíšou svou zprávu na začátek e-mailu s odpovědí a citovaný originál jednoduše nechají na konci e-mailu. Pokud na odpověď existuje jiná odpověď atd., Na konci každého e -mailu je uveden úplný průběh korespondence.
Na jedné straně je to velmi praktické, na druhé straně tento citační styl s názvem „TOFU“ („text výše, úplný citát níže“) maily velmi nafukuje. Proto Netiketa doporučuje jiný, kompaktnější citační styl, vložené citace. V odpovědi zůstanou pouze ty části předchozího e-mailu, na které odkazujete; Ty jsou označeny úhlovou závorkou (>) na začátku každého řádku jako citát. Poté napište svou repliku.
Chcete -li zajistit, aby Windows Mail citáty odpovídajícím způsobem označil, proveďte následující:
1. Vyvolejte příkaz „Nástroje, Možnosti“.
2. Na kartě „Odeslat“ aktivujte možnost „Zahrnout do odpovědi původní zprávu“ a „Pro odpovědi použít stejný formát jako v originále“.
3. V části „Formát pro odesílání e-mailů“ klikněte na tlačítko „Nastavení prostého textu“.
4. Při odpovědi nebo přeposílání aktivujte "Odsadit původní text pomocí"> ". Zavřete dialog pomocí „OK“.
5. Pokud (také) odesíláte e -maily ve formátu HTML, klikněte na „Nastavení HTML“. Vyberte „Kódování textu pomocí: Tisk v uvozovkách“ a přepněte na „Odsazení zprávy v odpovědi“. Zavřete všechna dialogová okna.
Jak správně citovat v aplikaci Outlook Express
Zajistěte, aby aplikace Outlook Express citáty odpovídajícím způsobem označila takto:
1. Vyvolejte příkaz „Nástroje, Možnosti“.
2. Na kartě „Odeslat“ aktivujte možnost „Zahrnout do odpovědi původní zprávu“ a „Pro odpovědi použít stejný formát jako v originále“.
3. Klikněte na „Formát pro“ Odeslat zprávu ”na tlačítko“ Nastavení prostého textu ”.
4. Aktivujte „Odsadit původní text“ a v poli vedle vyberte úhlovou závorku „>“. Zavřete dialog pomocí „OK“.
5. Pokud (také) odesíláte e -maily ve formátu HTML, klikněte na „Nastavení HTML“. Vyberte „Kódování textu pomocí: Tisk v uvozovkách“ a přepněte na „Odsazená zpráva v odpovědi“. Zavřete všechna dialogová okna.
