Zatímco Thunderbird jako soukromý e-mailový klient se již dávno etabloval jako rozumná alternativa k Outlooku, společnosti jen pomalu začínají přehodnocovat.
V první řadě přechází na Thunderbird stále více malých a středních společností, jakož i nezávislí pracovníci a živnostníci.
Soukromé a profesionální použití však představuje problém: Přestože adresa kanceláře a pozice ve společnosti by neměly být v případě soukromých e-mailů připojeny jako podpis ke každému e-mailu, je to samozřejmě vše, jen ne žádoucí pro firemní zákazníci, aby měli soukromé telefonní číslo z podpisu Learn.
Správný podpis pro každého příjemce - s přepínačem podpisu
Doporučujeme proto nainstalovat bezplatné rozšíření „SignatureSwitch“ pro Firefox: Poté můžete pomocí definovatelné kombinace kláves procházet všechny existující podpisy a vybrat podpis, který chcete použít pro svůj aktuální e-mail.
Podpisy můžete přepínat ručně kliknutím myši. Vestavěný automatický systém je ještě praktičtější: Zde můžete různým e-mailovým adresám přiřadit různé podpisy.
To znamená, že přátelé a známí dostanou jiný podpis než firemní zákazníci, zatímco vy můžete například také definovat přizpůsobený podpis pro kolegy. Tímto způsobem byste například mohli svým kolegům oznámit nadcházející dovolenou podpisem.
Jak úspěšně nainstalovat přepínač podpisů
Signature Switch lze snadno nainstalovat pomocí správce doplňků Thunderbird. Stáhnout z SignatureSwitch:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Jakmile to bude hotové, najdete program při psaní e -mailu v části „Možnosti“. V základním nastavení můžete nejprve zapnout a vypnout stávající podpis. Chcete -li použít další podpisy, přejděte na možnosti Přepínač podpisů.
Pomocí textového editoru vytvořte více souborů s podpisy. Nepoužívejte k tomu Word nebo Writer, ale skutečný textový editor, jako je například Poznámkový blok ++. V možnostech Přepínač podpisů klikněte na znaménko plus v části Základní.
Nyní otevřete jeden ze svých podpisových souborů a dejte mu smysluplný popis. Ve spodní části okna můžete zadat e-mailové adresy, ke kterým má být tento podpis automaticky přiřazen.
Jakmile tímto způsobem integrujete jeden nebo více podpisů, objeví se v kontextové nabídce a v možnostech Přepínač podpisů a lze je aktivovat kliknutím myši.
Pokud jste zadali e -mailové adresy, ke kterým by měl být automaticky přiřazen podpis, Thunderbird vloží příslušný podpis, jakmile se v poli příjemce objeví jedna z adres.
