Uložit soubor aplikace Excel jako CSV: Čtěte tabulky pomocí editoru

Soubory Excel tak mohou číst i jiné programy

Bezpočet programů vás provází každodenním životem na počítači. Neméně rozsáhlý je počet formátů souborů, se kterými se setkáte. Můžete také ukládat texty a tabulky v různých formátech v Excelu a Wordu. Podstata věci: ne každý program je schopen tyto formáty souborů otevřít. K otevření tabulky aplikace Excel však příjemce nutně nepotřebuje instalaci aplikace Excel. Pokud tabulku uložíte jako soubor CSV, stačí k vykouzlení hodnot, které obsahuje, i integrované nástroje systému Windows.

Microsoft používá Excel jako standardní formát pro svou tabulku .xlsx. Tabulku bohužel nemůžete otevřít pomocí běžného editoru, jako je například Poznámkový blok. Řešením je formát CSV (hodnoty oddělené čárkami). Lze jej také otevřít pomocí editoru, který je součástí Windows 10. To je více než dostačující pro rychlý pohled na číselné hodnoty v tabulce.

Uložte tabulku jako CVS následujícím způsobem

1. Otevřete sešit, který chcete uložit.

2. Klikněte na list, který chcete uložit.

   Důležité: Do souboru CSV můžete ukládat pouze data z jednoho listu. V případě potřeby opakujte postup ukládání pro několik tabulek jeden po druhém.

   

3. V aplikaci Excel 2007 nebo novější klikněte na tlačítko Office v levém horním rohu a poté vyberte „Uložit jako“.

4. V případě aktuálních verzí, jako je Office2022-2023 nebo Microsoft 365, naopak klikněte na „Soubor“ a v následujícím přehledovém okně na „Uložit jako“.

   

5. Zadejte požadovaný název souboru a vyberte adresář, do kterého chcete soubor uložit.

6. V dialogovém okně / vstupním poli „Uložit“ klikněte na seznam výběru „Typ souboru“.

7. Vyberte typ souboru „CSV (Separator Separated) (*. Csv)“.

8. Uložte soubor kliknutím na tlačítko „Uložit“.

V závislosti na verzi aplikace Excel zobrazí okno se zprávou informující, že jako soubor CSV lze uložit pouze jednu tabulku. Kromě tohoto okna, v závislosti na obsahu souboru aplikace Excel, aplikace Excel také zobrazí další okna, která vás informují, že do souboru CSV nelze přenést veškeré formátování.

Každé okno potvrďte kliknutím na „OK“ nebo „Ano“ a Excel uloží vaši tabulku jako soubor s příponou „.csv“. Jak již bylo zmíněno, „CSV“ je zkratka pro „hodnoty oddělené čárkami“. Termín, který ve skutečnosti není zcela použitelný, protože hodnoty v souboru nejsou odděleny čárkami, ale spíše středníkem.

Výhodou je, že existují některé programy, které tento formát souboru zvládají, včetně Windows Editoru. Chcete -li jej vyvolat, zadejte do vyhledávacího pole na hlavním panelu systému Windows „Editor“ a stiskněte klávesu „Enter“.

Poté pokračujte následujícím způsobem a otevřete dříve uložený soubor CSV

1. Klikněte na „Soubor“> „Otevřít“ a v okně, které se otevře, přejděte na umístění CSV.

2. Dalším kliknutím na malou šipku ve vyhledávacím poli se otevře krátká nabídka výběru. Zde klikněte na „Všechny soubory“.

   

3. Nyní jsou v cílové složce zobrazeny všechny soubory nebo formáty souborů - včetně vašeho souboru CSV. Dalším kliknutím na něj se otevře jako textový soubor v editoru. Upozorňujeme, že přehlásky se nezobrazují správně.