Pomocí funkce filtru můžete zobrazit pouze ty úkoly, které splňují určitá kritéria.
Aplikace Outlook má pro úkoly funkci filtrování. To vám umožňuje filtrovat ty úkoly, které splňují určitá kritéria, z množství úkolů, které jste definovali. Můžete například zobrazit všechny úkoly, které jste zadali konkrétnímu zaměstnanci, které mají konkrétní datum splatnosti nebo které mají konkrétní předmět.
Při filtrování postupujte následovně:
1. Zavolejte příkaz „Zobrazit, Aktuální zobrazení, Přizpůsobit aktuální zobrazení“ nebo v aplikaci Outlook 2003 „Zobrazit, uspořádat podle, Aktuální zobrazení, Upravit aktuální zobrazení“.
2. Klikněte na tlačítko „Filtr“.
3. Všechna důležitá kritéria filtrování najdete na kartě „Úkoly“. Pokud například chcete filtrovat výraz v předmětu, v poznámkách nebo často používaných textových polích v úkolech, zadejte výraz do pole „Hledat“ a v poli „V“ vyberte, kde chcete hledat .
4. Chcete -li vyhledat stav úkolů, vyberte toto v poli „Stav“.
5. Pokud chcete filtrovat podle data splatnosti nebo jiného času, vyberte například „Termín“ (nebo příslušný čas) v poli „Čas“ a období nebo čas v poli vedle něj.
6. Pokud jste někomu zadali úkol prostřednictvím e-mailu, vyberte příjemce v poli „Odesláno“.
7. Naopak můžete filtrovat úkoly, které vám byly přiřazeny e-mailem, pomocí pole „Od“.
8. Pokud chcete, můžete samozřejmě kombinovat několik kritérií.
9. Rozsáhlejší funkce filtrů najdete na kartě „Upřesnit“. Zde můžete například filtrovat podle kategorií, podle priority nebo zadáním „% hotovo“. Chcete -li to provést, pomocí tlačítka „Pole“ vyberte, které pole má být filtrováno, a poté zadejte příslušné kritérium.
10. Zavřete dialogy pomocí „OK“.
Nyní jsou v seznamu úkolů zobrazeny pouze úkoly, které splňují zadaná kritéria.
Pokud chcete filtr znovu odebrat, zavolejte příkaz „Zobrazit, (Uspořádat podle,) Aktuální zobrazení, Přizpůsobit aktuální zobrazení“ a klikněte na „Filtr“, poté na „Odstranit vše“ (to znamená: „Odstranit nastavení filtru“ ), nikoli „smazat všechna data“.
Další poznámka: Pokud dialog v aplikaci Outlook neobsahuje kartu „Generátor dotazů“, můžete tuto kartu upgradovat podle popisu v těchto pokynech.
