Funguje to s těmito odbornými tipy a návody!
Profesionálně vytvořený dokument PowerPoint obsahuje vyvážený podíl textu tvořeného písmeny a vizualizacemi. Při spouštění textů nebo seznamů uživatelé aplikace PowerPoint pravidelně potřebují kromě běžných znaků i speciální znaky, které se nezobrazují na obvyklém rozložení klávesnice. Symboly, jako je průměrný symbol, symbol součtu nebo symbol promile, mohou být zásadní v konkrétních prezentacích, které zahrnují například rozsáhlé výpočty.
Videonávod - najděte speciální znaky v PowerPointu a vložte je do svých snímků
Speciální znaky v PowerPointu - zde najdete nejdůležitější symboly
V PowerPointu není těžké najít speciální znaky a integrovat je do textů. Můžete vložit speciální znaky s následujícími 5 body:
-
Přejděte na položku nabídky „Vložit“, kterou najdete v hlavní nabídce aplikace PowerPoint.
-
Kliknutím na pole v PowerPointu aktivujete textové pole.
-
V nabídce „Vložit“ přejděte do nabídky výběru „Symboly“. V této oblasti máte možnost vložit do prezentace symbol nebo vzorce.
-
Po kliknutí na pole „Symbol“ se otevře tabulka znaků, ve které můžete vybírat a vkládat symboly z různých písem. V závislosti na nainstalovaném písmu lze vkládat horní a dolní indexy, symboly měn, číslice, mezinárodní znaky nebo speciální technické znaky.
-
Pomocí „Vložit“ potvrdíte výběr symbolu nebo speciálního znaku a vložíte jej do své prezentace.
Tip odborníka: Pokud pracujete s diagramy v PowerPointu, odebírejte z datové tabulky pouze texty a čísla, ale ne jejich formátování. Místo toho zahrňte speciální znaky, které již používané písmo obsahuje. Díky tomu vypadá diagram profesionálněji.
Jak zadávat důležité speciální znaky Unicode pomocí klávesnice
V hlavním okně, do kterého můžete zadávat symboly a speciální znaky, najdete také znaky Unicode. Znaky Unicode lze zadávat pomocí konkrétního znakového kódu přímo v aplikaci PowerPoint pomocí numerické klávesnice. K tomu je důležité zadat číselný kód v PowerPointu v číslicích. V dalším kroku označte začleněný kód a podržte klávesy ALT + C.
Příklady a klávesové zkratky pro běžné Unicodes:
- Symbol autorského práva: © = 00A9
- Číslo 1: ① = 2460
- Dvě třetiny: ⅔ = 2154
- Ochranná známka: ™ = 2122
- Promile: ‰ = 2030
Co dělat, pokud nejsou k dispozici speciální znaky
V PowerPointu, stejně jako v jiných aplikacích Office, můžete vložit všechny dostupné speciální znaky a symboly. Pokud nemůžete najít speciální znak, například čínský, v položce nabídky „Symboly“ a v nainstalovaných písmech, budete muset nainstalovat nové písmo. Na internetu najdete písma zdarma nebo za poplatek, která obsahují jednotlivé speciální znaky, například kantonské znaky.
Následující kroky jsou důležité k instalaci nového písma:
-
Vyhledejte písmo, které chcete nainstalovat na internet nebo na paměťová média.
-
Stáhněte si písmo do počítače. Po stažení je ve výchozím nastavení umístěn ve složce „Stahování“. Pokud je písmo zabaleno jako soubor ZIP, musíte jej před instalací rozbalit.
-
Po kliknutí na nainstalované písmo se ve Windows 10 otevře instalační dialog, pomocí kterého můžete nainstalovat nové písmo pro všechny programy, které běží pod Windows. Kliknutím na „Instalovat“ spustíte instalaci písma.
-
Po instalaci můžete samostatně používat speciální znaky znakové sady.
U speciálních znaků použijte automatickou opravu
V závislosti na účelu prezentace existují speciální znaky, které se používají častěji. Místo toho, abyste je pravidelně ručně vkládali do prezentace, PowerPoint vám je pomůže zautomatizovat. Nabídka možností Automatické opravy zajišťuje automatické vložení těchto speciálních znaků. Můžete například určit, že řetězec "promenáda"Je automaticky nahrazen symbolem alkoholu, pokud jej pravidelně potřebujete."
Automatickou opravu pro symbol alkoholu definujete následovně:
-
Nejprve vložte symbol promile (‰) z tabulky znaků v PowerPointu a zkopírujte jej pomocí kombinace kláves Ctrl + C.
-
Poté přejděte na kartu „Kontrola dokumentu“ přes „Soubor> Možnosti“.
-
V horním podokně Kontrola dokumentu klikněte na Možnosti opravy autorů.
-
V následujícím okně výběru definujete v tabulce, že kombinace písmen "promenáda„Je nahrazen symbolem alkoholu.
-
Zavřete vstupní dialog pomocí „OK“. Zadejte zkratku "promenáda„V jednom okamžiku v aplikaci PowerPoint to bude provedeno automaticky ‰ vyměněn.
Ve starších verzích aplikace PowerPoint, například PowerPoint 2007 nebo PowerPoint 2010, funguje automatická oprava podobně, ale je k ní přístup prostřednictvím jiné cesty k souboru.
souhrn
K vkládání symbolů, které v běžném rozložení klávesnice do prezentace chybí, jsou pravidelně vyžadovány speciální znaky v aplikaci Microsoft PowerPoint a také v jiných aplikacích Microsoft Office, jako je Word nebo Excel. Speciální znaky najdete v položce nabídky „Vložit“ ve výběrovém poli „Symboly“. S nainstalovanými fonty je k dispozici komplexní výběr speciálních znaků.