S mezerou v odstavci a odsazením můžete na stránku velmi dobře umístit části textu. Někdy přesnost nestačí nebo umístění s konvenčními formáty odstavců nepomáhá, protože poloha textu se mění úpravou
V této situaci mohou pomoci pouze textová pole. Lze je umístit přesně na jednu stranu a dokonce je tam upevnit. Toto není nová funkce Wordu 2010. Typ formátování se oproti předchozím verzím trochu změnil.
Následující pokyny ukazují příklad umístění textového pole pro adresní blok písmena DIN: se vzdáleností 5,5 cm od horního okraje, 2 cm od levého okraje, šířkou 8,5 cm a výškou 4 centimetry.
- Vyberte VLOŽIT-TEXT-TEXTOVÉ POLE-VYTVOŘIT TEXTOVÉ POLE.
- Klikněte jednou levým tlačítkem myši vedle aktuální pozice kurzoru. Word vloží textové pole se standardními rozměry.
- Upravte velikost přepnutím na záložku FORMÁT pod NÁKRESEM NÁSTROJŮ a zadáním výšky - zde "4 cm" - a šířky - zde "8,5 cm" ve skupině VELIKOST.
- Poté vyberte příkaz POSITION-ADDITIONAL LAYOUT OPTIONS na kartě FORMAT ve skupině ARRANGE.
- Na kartě POZICE zadejte absolutní polohu „2 cm“ napravo od „Strany“ v HORIZONTÁLNÍ oblasti a absolutní polohu „5,5 cm“ pod „Boční“ ve VERTIKÁLNÍ oblasti.
- Chcete -li zachovat textové pole na místě, zaškrtněte políčko KOTVA. Poté klikněte na OK.
- Pro konečné doladění klikněte pravým tlačítkem na rámeček textového pole a v místní nabídce vyberte FORMÁT.
- V zobrazeném dialogovém okně přejděte do kategorie TEXTOVÉ POLE, kde můžete upravit VNITŘNÍ STRANU. VLEVO okraj musí být „0,5 cm“, ostatní okraje lze nastavit na „0 cm“.
- Pokud nechcete, aby textové pole mělo rámeček, změňte LINE COLOR: Option NO LINE.
- Poté klikněte na ZAVŘÍT.
Nyní můžete do textového pole zadat adresu dopisu. Je umístěn přesně v poloze předepsané normou DIN. (pbk)