Najděte sešity aplikace Excel, které hledáte, snadněji a rychleji uložením náhledové grafiky pro vaše soubory
Pokud hodně pracujete s Excelem, časem se vám nashromáždí velké množství sešitů. Někdy názvy souborů nepomohou ani při hledání konkrétního souboru. Náhled je proto užitečný pro rychlou orientaci.
Excel vám nabízí takový náhled, který vám umožní podívat se nejprve na soubor, který chcete otevřít v Průzkumníkovi Windows a v dialogovém okně OTEVŘÍT.
Tento náhled však musíte nejprve aktivovat, než jej budete moci použít. V závislosti na verzi aplikace Excel to funguje trochu jinak:
- Excel až do verze 2003: Zavolejte příkaz SOUBOR - VLASTNOSTI.
- Excel verze 2007: Klikněte na tlačítko Office a poté na PŘIPRAVIT - VLASTNOSTI. Poté klikněte na DOKUMENTOVÉ VLASTNOSTI - ROZŠÍŘENÉ VLASTNOSTI.
- Excel verze 2010: Zavolejte příkaz SOUBOR - INFORMACE - VLASTNOSTI - ROZŠÍŘENÉ VLASTNOSTI.
- Všechny verze aplikace Excel nyní zobrazují dialogové okno. V tomto dialogovém okně aktivujte kartu SOUHRN.
- V tomto dialogovém okně pak zaškrtněte políčko ULOŽIT NÁHLED GRAFIKY kliknutím myši.
- Zavřete dialogové okno.
Pokud se nyní podíváte na adresář pomocí Průzkumníka Windows, Windows zobrazí miniaturní grafiku obsahu příslušného sešitu. Následující obrázek ukazuje, jak to vypadá:
I když v dialogu OTEVŘÍT v Excelu vyberete typ náhledu NÁHLED, po kliknutí na soubor, kterému byla poskytnuta náhledová grafika, se vám otevře pohled na levý horní roh první tabulky.
