Pomocí tří příkladů můžete zjistit, jak můžete zajistit, aby publikum vždy rozpoznalo souvislost mezi detaily a hlavním tématem. Výhoda: Nemusíte dávat všechny informace k tématu na jeden snímek, ale naopak
Příklad 1: Reprezentace fází projektu
Předpokládejme, že chcete představit nový projekt a podrobněji popsat jednotlivé fáze projektu. Diváci by samozřejmě měli sledovat kontext projektu, ale zároveň poznávat detaily. Jak je vidět na následujícím obrázku, navigace v horní části snímku poskytuje přehled o celém procesu. Blokové šipky v této navigační mapě usnadňují orientaci. Pro každou fázi projektu je později použit snímek, na kterém jsou uvedeny podrobné informace.
Jak vytvořit šipku procesu v PowerPointu 2003:
- Nakreslete první směrovou šipku vlevo nahoře na snímku. Najdete ho na panelu nástrojů Kreslit s příkazovou sekvencí Automatické tvary - Šipkové bloky - Směrová šipka. Napište štítek a označte předmět pomocí F2.
- Šipku naformátujte, jak chcete, a zmenšete velikost šipky tak, že označíte směrovou šipku a zatažením za žlutý kosočtverec napravíte tvar.
- Nyní vytvořte tři duplikáty šipky směru. Chcete -li to provést, podržte tlačítka Ctrl + Shift a přetáhněte objekt doprava.
- Při umísťování duplikátů dbejte na to, aby levý okraj duplikátu končil přesně tam, kde hrot šipky začíná na předchozí směrové šipce. Pro přesné polohování - jak ukazuje následující obrázek - v případě potřeby použijte vodicí čáry (Alt + F9).
- Ujistěte se, že jsou vidět šipky prvních tří objektů. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na druhý objekt z pravé strany a vyberte v místní nabídce Pořadí - v popředí. Poté označte dva objekty vlevo za sebou a poslední akci opakujte funkční klávesou F4.
- Přizpůsobte štítky na šipkách.
- Nyní vytvořte tři duplikáty tohoto snímku (Ctrl + Shift + D).
- Na všech snímcích se ujistěte, že aktuální fáze, která má být popsána, má jinou barvu než ostatní šipky.
Ještě rychlejší od PowerPoint 2007 s grafikou SmartArt
Od verze PowerPoint 2007 již nemusíte kreslit šipky, ale místo toho můžete použít hotovou grafiku SmartArt. Takto se to dělá:
- Klikněte na kartu Vložit na Chytré umění.
- V dialogovém okně vlevo vyberte proces a vpravo možnost Uzavřený krokev.
- Zadejte své texty a přesuňte grafiku SmartArt nahoru.
- Nyní vytvořte - jak je popsáno výše pro PowerPoint 2003 - pomocí Ctrl + Shift + D Kopie tohoto snímku.
Příklad 2: ukazatel průběhu
V následující variantě jde o to, napodobit ukazatel průběhu a tím zobrazit na každém snímku aktuální stav zobrazených a zbývajících snímků. Moderátor a publikum jsou lépe informováni o načasování prezentace na každém snímku.
Takový ukazatel průběhu je také užitečný v prezentacích, které se používají jako učební programy. Od samého začátku je jasné, že si student rozděluje čas sám.
Indikátor průběhu můžete také použít, pokud s účastníky vedete jakýsi „kvíz“, abyste zkontrolovali, co jste se dosud naučili. Můžete například ukázat, že zbývají čtyři otázky. Jak vytvořit ukazatel průběhu:
- Nakreslete tolik čtverců, kolik potřebujete, jak je znázorněno níže. Zkopírujte to na každý snímek.
- Na každém snímku zvýrazněte barevně jeden z obdélníků, což indikuje postup.
Příklad 3: Použijte navigační grafiku
Procesní šipka zobrazená výše díky své malé velikosti nabízí tu výhodu, že ji lze umístit na jakoukoli fólii a že je zde dostatek místa pro detaily. Co když je ale přehledová grafika příliš velká a pro podrobné informace zbývá téměř jen málo místa?
V tomto případě je vhodná malá navigační grafika, která je zobrazena např. V horním nebo dolním pravém rohu snímku a poskytuje pouze informaci o tom, o kterou část prezentace se aktuálně jedná.
Předpokládejme, že jste strukturu společnosti představili pomocí pyramidy a nyní chcete jednotlivé úrovně podrobně představit organizačními schématy.
Pro pyramidu a organizační schéma dohromady není dost místa. Nejprve tedy představte pyramidu a vysvětlete jednotlivé úrovně. Poté vložte malou neoznačenou verzi této pyramidy na stránky podrobností s organizačními schématy a barevně zvýrazněte příslušnou úroveň.
