V tabulkách aplikace Excel můžete snadno vyhledávat a používat speciální znaky

Pomocí Excelu vytvořte seznam všech speciálních znaků, abyste mohli symboly a další znaky zadávat rychle a snadno pomocí klávesnice

V tabulkách aplikace Excel použijte speciální znaky

Chcete do tabulek vložit speciální znaky? To je docela snadné! Následuj tyto kroky:

1. Zavolejte příkaz INSERT - SYMBOL.
2. Excel nyní zobrazí dialogové okno, ze kterého můžete vybrat speciální znaky.

V prvním kroku vyberte ze seznamu FONT znakovou sadu, ze které chcete aktivovat speciální znak. Existují znakové sady jako „ZapfDingBats“, které se skládají výhradně ze speciálních znaků.

Poté klikněte na speciální znak v seznamu, který chcete zahrnout, a stiskněte tlačítko VLOŽIT.

Pokud chcete do stávajícího textu v buňce vložit speciální znak, nejprve aktivujte editační řádek pomocí klávesy F2 a nastavte značku vstupu na místo, kam chcete vložit speciální znak. Potom zavolejte INSERT SYMBOL, abyste znak zahrnuli do vybrané pozice.

Při práci s Excelem je však používání speciálních znaků pro mnohé příliš těžkopádné. Pokud nevíte, k jakému písmu postava patří, obvykle se pustíte do dlouhého hledání.

Alternativou je zadat odpovídající kódové číslo a současně podržet klávesu ALTGR. Číslice kódu začínají na 033 a končí na 255. Pokud například zadáte na klávesnici ALTGR 0167, získáte znak odstavce. To vám umožní libovolně vkládat speciální znaky.

Vytvořit kódovou tabulku: Jak rychle vložit speciální znaky do Excelu

K tomu však potřebujete znát příslušný kód. Může pomoci tabulka kódů pro Excel. Toto vytvoříte následovně:

1. Otevřete prázdný sešit.
2. Do buňky A1 tabulky zadejte nadpis sloupce KÓD.
3. Vyberte celou tabulku stisknutím kombinace kláves CTRL A.
4. Vyvolejte dialogové okno FORMÁTOVÁNÍ BUNEK. Můžete to provést ve všech verzích aplikace Excel pomocí kombinace kláves CTRL 1.
5. V zobrazeném dialogovém okně aktivujte kartu PLATBA.
6. Aktivujte položku TEXT v kategorii KATEGORIE.
7. Zavřete dialogové okno pomocí OK.

Nyní jste připravili tabulku pro zobrazení kódů a speciálních znaků. V dalším kroku zadáte příslušný vzorec:

1. Do buňky A2 zadejte 033 a do A3 zadejte 034.
2. Vyberte dvě buňky A2: A3 a oblast vyplňte tažením myši dolů, dokud nedosáhnete buňky 224. V této buňce se pak objeví číslo 255.
3. Do buňky B2 zadejte následující vzorec: = znak ($ A2)
4. Naformátujte buňku požadovaným písmem.
5. Stejným způsobem postupujte v ostatních sloupcích, dokud nezaznamenáte všechna příslušná písma.
6. Poté vyberte buňky v řádku 2, do kterých jste zadali vzorce. Potom to zkopírujte přetažením myší dolů na řádek 224.

Excel okamžitě zobrazí požadované speciální znaky. Následující obrázek ukazuje výňatek z hotové tabulky kódu.

Vaše nová tabulka kódů je vhodná jako rychlý zdroj informací, v elektronické podobě i jako výtisk.

Kromě toho můžete požadovaný speciální znak zkopírovat do schránky a vložit do libovolného dokumentu.

Jak vložit speciální znaky a symboly pomocí funkce Automatické opravy

Pokud ve svých tabulkách často potřebujete speciální znaky, může vám funkce Automatické opravy velmi pomoci. Tím se automaticky nahradí zadávání zadaných kombinací písmen textovými prvky nebo grafikou.

Některé symboly tam již jsou integrovány: Například symbol autorských práv je ve výchozím nastavení k dispozici zadáním řetězce znaků (c). Jakmile stisknete mezeru po zadání tohoto řetězce znaků, objeví se požadovaný symbol.

Pomocí dialogového okna AUTOCORRECTION můžete dotazovat, které symboly aplikace Excel tímto způsobem zpřístupňuje. V závislosti na použité verzi Excelu můžete dialogové okno otevřít různými způsoby:

1. V Excelu až do verze 2003 najdete v nabídce EXTRAS stejnojmenný příkaz.
2. V aplikaci Excel 2007 klikněte na tlačítko Office a poté na EXCEL OPTIONS. Dialogové okno vyvoláte kliknutím na AUTOCORRECT OPTIONS na kartě DOCUMENT REVIEW.
3. V aplikaci Excel 2010 otevřete na pásu karet nabídku SOUBOR. Klikněte na MOŽNOSTI a poté na záložku DOCUMENT REVIEW na AUTOCORRECT OPTIONS.

Ve všech verzích pak Excel zobrazí dialogové okno. Aktivujte tam záložku AUTOKOREKCE. Pod tímto oknem se zobrazují symboly a podkladové vstupy:

Výběr speciálních postav můžete kdykoli rozšířit a přizpůsobit je svým individuálním požadavkům.

Pokud například v tabulkách často používáte symbol nůžek, stačí jej přidat do katalogu automatických oprav. Chcete -li to provést, postupujte takto:

1. Vložte požadovaný speciální znak do tabulky. Chcete -li to provést, zavolejte příkaz INSERT - SYMBOL, pokud používáte aplikaci Excel až do verze 2003. V aplikaci Excel 2007 nebo novější klikněte na kartě VLOŽIT na pásu karet ve skupině TEXT na tlačítku SYMBOL.
2. Excel zobrazí dialogové okno. Zde vyberte písmo ze seznamu výše. Symbol nůžek najdete pod písmem „Wingdings“ na třetím místě v prvním řádku.
3. Vyberte symbol kliknutím myši a zadejte jej do aktivní buňky kliknutím na tlačítko VLOŽIT.
4. Zavřete dialogové okno SYMBOL tlačítkem ZRUŠIT.

Jakmile je symbol v tabulce, vyberte jej a zkopírujte do schránky pomocí CTRL C. Poté postupujte následovně:

1. Otevřete dialogové okno AUTOMATICKÉ OPRAVY.
2. V zobrazeném dialogovém okně vložte obsah schránky do pole DURCH pomocí kombinace kláves CTRL V.
3. Poté do pole VYMĚNIT zadejte vámi zvolenou zkratku, která bude použita k pozdějšímu vložení nůžek.

Abyste si nemuseli pamatovat příliš mnoho zkratek, měli byste pracovat s unikátním přiřazovacím termínem. Do závorek napište popisný název.

Pro aktuální příklad je vhodný (úryvek) nebo něco podobného. Zadání potvrďte pomocí PŘIDAT a OK.

Pokud poté zadáte (švihnutí), po zadání mezery se zobrazí požadovaný nůžkový symbol. V závislosti na aktuálním písmu je stále nutné přiřadit příslušné písmo.

Vyberte speciální znaky aplikace Excel pomocí makra pomocí tabulky znaků

Pokud chcete spustit tabulku znaků z makra aplikace Excel, použijte následující kód programu:

Dílčí speciální znaky ()
Shell "CHARMAP.EXE", 1
End Sub

Obrázek vpravo ukazuje tabulku znaků v praxi.

Pokud vyberete znak pomocí mapy znaků, můžete jej zkopírovat do schránky. Poté jej můžete vložit přímo do buňky aplikace Excel. Pak nezapomeňte naformátovat buňku nebo znak v buňce příslušným písmem.