Jak najít telefonní čísla a vytisknout telefonní seznamy
Jak konkrétně vyhledávat telefonní čísla v aplikaci Outlook
Pokud na displeji telefonu vidíte číslo volajícího a chcete -li pomocí vyhledávání v aplikaci Outlook zjistit, o který kontakt se jedná, mohou nastat problémy, zejména ve starších verzích aplikace Outlook. Uživatelé například popisují, že v aplikaci Outlook 2003 se název při vyhledávání nezobrazuje, přestože je v adresáři s přesným číslem. Aplikace Outlook 2003 nemůže vyhledávat telefonní čísla ve standardním vyhledávání. Abyste mohli kontakt dohledat, musíte přepnout na rozšířené vyhledávání.
Hledání telefonních čísel v aplikaci Outlook - krok za krokem
Přepněte do složky kontaktů - nejrychlejší způsob je pomocí CTRL + 3.
Poté stisknutím CTRL + SHIFT + F otevřete Pokročilé hledání. Nebo zavolejte příkaz „Nástroje, Hledat, Rozšířené hledání“.
V poli V vyberte Pouze v polích telefonního čísla.
Buď zadejte začátek telefonního čísla, nebo se omezte na poslední tři až čtyři číslice (ve správném pořadí).
Klikněte na „Spustit vyhledávání“.
Aplikace Outlook poté zobrazí všechny kontakty, které obsahují zadanou sekvenci čísel.
Pokud často hledáte telefonní čísla, je vhodné uložit masku rozšířeného hledání s volbou: „V: Pouze v polích telefonních čísel“ na ploše Windows. V takovém případě můžete zahájit vyhledávání poklepáním na ikonu na ploše. To také funguje spolehlivě, když není spuštěn Outlook. Tímto způsobem můžete rychle identifikovat volající. Vstup pro vyhledávání uložíte pomocí příkazu „Soubor, Uložit jako“ v dialogu „Rozšířené vyhledávání“.
Počínaje aplikací Outlook 2007 můžete k vyhledání telefonních čísel používat běžnou funkci vyhledávání nazvanou Rychlé hledání. V praxi to znamená, že si můžete ušetřit potřebu přepnout na pokročilé vyhledávání.
Identifikujte telefonní čísla v rychlém vyhledávání
V prvním kroku otevřete složku s kontakty.
Poté zadejte číslo do vyhledávacího pole („Hledat kontakty“). Při psaní aplikace Outlook zobrazuje všechny kontakty, které obsahují právě zadané číslo (ať už jako telefonní číslo nebo do jiného pole).
Jak vytisknout telefonní seznam všech nebo vybraných kontaktů
Vzhledem k postupující digitalizaci je většina lidí zvyklá na to, že mají kdykoli přístup k jejich e-mailům a seznamům kontaktů prostřednictvím mobilního zařízení. Navzdory rozsáhlému pokrytí sítě a moderním koncovým zařízením může mít smysl nespoléhat se zcela na svůj mobilní telefon nebo počítač. Praxe ukázala, že při důležitých obchodních jednáních nebo služebních cestách je výhodné mít kromě digitálních kontaktů po ruce i tištěnou verzi telefonního seznamu.
K tomu lze použít adresář z Windows Vista, Windows 7 nebo Windows 10 a adresář Outlooku. Ve všech programech najdete předdefinované formáty, ve kterých jsou specificky vytištěna pouze telefonní čísla všech nebo vybraných kontaktů.
Vytiskněte si telefonní seznam v systému Windows Vista
-
Podržením klávesy CTRL nebo SHIFT myší vyberte požadované kontakty, jejichž telefonní čísla se mají v seznamu vytisknout. Pokud chcete vytisknout telefonní seznam se všemi kontakty, označte jej pomocí CTRL + A.
-
Klikněte pravým tlačítkem na jeden z označených kontaktů a vyvolejte příkaz „Tisk“.
-
Ujistěte se, že je zapnuto "Oblast tisku: výběr".
-
Jako formát tisku vyberte „Telefonní seznam“.
-
Vyberte tiskárnu a proveďte nastavení tisku.
-
Klepnutím na „Tisk“ spustíte tisk.
Jak vytisknout kompaktní telefonní seznam v aplikaci Outlook
Formát tabulky zadaný v Outlooku pro tisk kontaktů není vždy efektivní a užitečný. Kromě jména kontaktu (duplicitně) obsahuje také název jeho společnosti, jeho pozici a oddělení. Z tohoto důvodu jsou zapotřebí jiná řešení.
Pokud chcete vytisknout pouze telefonní seznam, musíte definovat vlastní zobrazení. Pokud chcete tisknout tabulky s jinými poli, postupujte stejným způsobem. Jednotlivá nastavení vedle vás v oblasti kontaktů v části „Zobrazit> Zobrazit nastavení“.
Poté se otevře přehledná nabídka, pomocí které můžete jednotlivě ovládat, která data, sloupce a kontaktní informace chcete vytisknout. V oblasti „Sloupce“ můžete odstranit všechny irelevantní sloupce z telefonního seznamu.
Pokud například chcete třídit pouze telefonní čísla, definujte nejprve sloupce, které jsou pro vás relevantní, a poté v dalším kroku seřaďte telefonní čísla.
Můžete definovat další nastavení, například speciální písma nebo formát tabulky, a potvrdit nový telefonní seznam pomocí „OK“. Podobně jako v Microsoft Excelu můžete použít pokročilé nastavení zobrazení k profesionálnímu a efektivnímu třídění a přehlednému uspořádání všech kontaktních údajů.
V posledním kroku můžete zobrazení uložit jako konkrétní seznam a použít ho znovu později.
Na konci procesu si můžete nechat seznam vytisknout. Ujistěte se, že používáte formát tabulky, aby nově navržený seznam vytiskla vaše tiskárna správně. Pokud chcete upravit nastavení stránky, klikněte na „Možnost tisku“. Zadejte záhlaví a zápatí a zadejte velikost papíru, orientaci a okraje. Návrat do tiskového dialogu.
