Získejte z cesty chybné výsledky
Při práci s funkcí VLOOKUP funkce Excel mohou problémy nastat, pokud je referenční tabulka na jiném listu než přidružená funkce. Poté po zadání vyhledávacího kritéria může být někdy vrácena nesprávná hodnota nula. Pokud se naopak zobrazí chybová zpráva #NV, pak se nejedná o chybu nastavení, ale o chybu aplikace. Tento problém je řešen pomocí vzorce.
Problém s nesprávnou hodnotou nula nastane vždy, když je pro list obsahující referenční tabulku aktivována možnost "Výpočet alternativního vzorce". Chcete -li to napravit, otevřete list obsahující referenční tabulku a poté postupujte následovně:
Verze z Excelu 2010 a Excelu 365
Vyvolejte příkaz „Možnosti aplikace Excel“ pomocí „Soubor“ a poté klikněte na kartu „Upřesnit“. V části „Nastavení kompatibility Lotusu pro:“ najdete možnost deaktivace „výpočtu alternativního vzorce“. Poté potvrďte zadání pomocí „Ok“.
Excel 2007
Otevřete tlačítko a vyvolejte odtud „Možnosti aplikace Excel“. Karta „Upřesnit“ vás nyní přenese do „Nastavení kompatibility Lotus pro:“, která jsou umístěna ve spodní části. Tam lze deaktivovat „výpočet alternativního vzorce“. Poté potvrďte zadání pomocí „OK“.
Verze až do aplikace Excel 2003
Vyberte příkaz „Možnosti aplikace Excel“ a poté klikněte na kartu „Přenos“. V části „Možnosti listu“ najdete možnost deaktivovat „výpočet alternativního vzorce“. Poté potvrďte zadání pomocí „OK“.
Výskyt tohoto problému je způsoben skutečností, že jednotlivé listy aplikace Excel nebyly konfigurovány jednotně, proto nebylo možné buňku s použitou hodnotou vyhodnotit správně. Jakmile je však možnost pro „výpočet alternativního vzorce“ vypnuta, funkce opět funguje bez chyb.
Běžnější chybové zprávy
Práce s VLOOKUP může také vést k dalším chybovým zprávám. Jakmile je poznáte, můžete rychle najít kořen problému a vyřešit ho. Nejběžnější chybové zprávy kromě #NV a #NULL! patřit:
|
chybové hlášení |
Původ a řešení |
|
###### |
Tato chyba označuje, že oblast zobrazení ovlivněné buňky není dostatečně velká, aby plně zobrazila hodnotu, kterou obsahuje. Tento problém lze vyřešit velmi rychle zmenšením zadané velikosti písma nebo zvětšením šířky přidruženého sloupce. V některých případech lze problém vysledovat také ve zvětšeném měřítku celého listu. |
|
#HODNOTA! |
Tato chybová zpráva se zobrazí, pokud použitá hodnota není určena pro akci, kterou jste provedli. To je například případ, kdy počítáte s buňkou, která obsahuje místo textu číslo. Rychlý způsob, jak tento problém vyřešit, je ruční oprava odkazované hodnoty. |
|
# DIV / 0! |
Výpočty aplikace Excel nelze dělit ani hodnotou 0. Pokud tedy v jedné z tabulek uvidíte tuto chybovou zprávu, Excel vás bude informovat o nesprávném rozdělení. Tato chyba bude opravena, jakmile opravíte vzorec, který jste použili. |
|
#PŘÍJMENÍ? |
Pokud chcete použít funkci, ale zadáte ji nesprávně (například při zadávání = SUMM místo = SUMME), zobrazí se odpovídající chybová zpráva. Pokud najdete konkrétní chybu a opravíte ji, zobrazí se podle potřeby také obsah příslušné buňky. |
|
#VZTAH! |
Pokud byste měli tabulku nebo celý list restrukturalizovat po jejím vytvoření, může se stát, že odkazy na buňky již neodpovídají informacím, které jste si původně poznamenali. To je nejběžnější, když odstraníte řádek nebo sloupec, který má stále referenční hodnotu. Odstranění je pak nutné vrátit zpět (Ctrl + Z) nebo v případě potřeby opravit ručně. |
|
#ČÍSLO! |
Pokud je zadané číslo nebo výstup příliš velké nebo příliš malé na to, aby je mohl zpracovat Excel, zobrazí se tato chyba v příslušné buňce. Obvykle se vyskytuje ve výkonových výpočtech, ve kterých došlo k chybě vstupu, a proto ovlivněné hodnoty dosáhnou nesprávného rozsahu. |