Předdefinujte záhlaví a zápatí pro šablony dokumentů

Pokud často píšete stejný typ dokumentů, vyplatí se nastavit odpovídající šablonu dokumentu. Máte tedy formulář, který stačí vyplnit pouze textem, a ušetříte si tak opakující se formátování

Mnoho uživatelů však ani neví, že v šabloně dokumentu můžete předdefinovat různá záhlaví nebo zápatí, i když se šablona skládá pouze z jedné stránky.

Vezměte si například šablonu dopisu, ve které by se čísla stránek měla zobrazovat pouze od strany 2 dále. K tomu nemusíte vytvářet vícestránkovou šablonu, což by také bylo zcela nesmyslné, kdybyste psali většinu jednostranných písmen. Při vytváření šablony dokumentu stačí nastavit a formátovat záhlaví nebo zápatí jednou. Před uložením šablony pak můžete snadno odstranit všechny nadbytečné stránky. Word si stále pamatuje definici záhlaví / zápatí. Příklad:

1. Začněte novým prázdným dokumentem a na první stránku přidejte například zpáteční adresu.
2. Abyste mohli definovat vlastní záhlaví nebo zápatí pro druhou a všechny následující stránky, musíte dočasně vložit novou stránku. To lze provést kombinací kláves CTRL + ENTER.
3. Poté například upravte zápatí-ve Wordu 2010, 2007 výběrem VLOŽIT-HLAVNÍ A FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. Ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 vyberte ZOBRAZIT HLAVU A NOHU a poté klikněte na PŘEPNOUT MEZI HLAVOU A NOHOU na příslušném panelu nástrojů.
4. Chcete -li zajistit, aby se na první stránce nezobrazovalo žádné číslo stránky, aktivujte volbu PRVNÍ STRÁNKA JINÁ.
   Ve Wordu 2010, 2007 jej najdete přímo na pásu karet / pásu karet, ve skupině DRAFT OPTIONS.
   V aplikaci Word 2003, 2002 / XP, 2000 klikněte na panelu nástrojů Záhlaví / Zápatí na položku NASTAVENÍ STRÁNKY. V zobrazeném dialogovém okně zaškrtněte políčko PRVNÍ STRÁNKA JINÉ a klikněte na OK.
5. Nyní můžete do zápatí vložit číslo stránky:
   Ve Wordu 2010, 2007 například DRAFT-HEADER A FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBER-SINGLE NUMBER.
   Ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 pomocí ikony VLOŽIT ČÍSLO STRÁNKY na panelu nástrojů záhlaví / zápatí.
6. Poté zavřete zápatí a vraťte se k normálnímu dokumentu.
7. Odstraňte druhou stránku.
8. Uložte dokument jako šablonu.

Pokud později vytvoříte nový dokument na základě této šablony, zpočátku se zobrazí pouze jedna stránka. A tato stránka nemá číslo stránky. Pokud je však text delší než jedna stránka, Word zobrazí čísla stránek ze stránky 2 - přesně tak, jak jste je definovali dříve. (pbk)