Obsah
Jak zmenšit velikost souboru sešitů aplikace Excel
Při odesílání a ukládání souborů aplikace Excel je důležité, aby sešity byly co nejmenší. Tím se sníží zatížení pevného disku nebo serveru v síti a uživatelům s mobilními zařízeními také umožníte přístup k souborům aplikace Excel na cestách za zvládnutelný čas.
Velké soubory jsou nepraktické, a proto se načítají, ukládají a přepočítávají méně rychle. Existuje způsob, jak zmenšit velikost souborů aplikace Excel. To je zvláště úspěšné u souborů, které obsahují grafické prvky, jako jsou obrázky nebo fotografie.
Chcete -li zmenšit velikost sešitu, proveďte následující:
- Vyvolejte dialogové okno ULOŽIT JAKO. V aplikaci Excel 2007 ji najdete na kartě SOUBOR. V aplikaci Excel 2007 klikněte na tlačítko Office. V aplikaci Excel až do verze 2003 včetně vyberte nabídku SOUBOR.
- Definujte adresář a název souboru.
- Pokud používáte Excel 2007 nebo Excel 2010, klikněte na NÁSTROJE v dolní části dialogového okna. Pokud používáte Excel až do verze 2003 včetně, klikněte na EXTRAS v pravém horním rohu dialogového okna.
- Poté ve všech verzích aplikace Excel klikněte na tlačítko COMPRESS IMAGE.
- Excel zobrazí další dialogové okno.
- Aktivujte dvě zaškrtávací políčka v oblasti MOŽNOSTI. Nejlepší je také zvolit nižší rozlišení. Bez toho byste se měli obejít, pouze pokud skutečně potřebujete vysoké rozlišení pro vysoce kvalitní výtisky.
- Nastavení potvrďte tlačítkem OK.
- Potvrďte následující varování a potvrďte pomocí OK (Excel 2010 a Excel 2007) nebo APLIKOVAT (Excel až do verze 2003 včetně).
- Dokončete proces ukládání tlačítkem ULOŽIT.
