Pokyny krok za krokem
Bez ohledu na to, zda posíláte dopisy, nebo chcete přepisovat regály ve vašem skladu: používání štítků má smysl v mnoha ohledech. S programy Word a Excel vám společnost Microsoft nabízí možnost co nejjednoduššího tisku štítků. V aplikaci Excel můžete navrhovat štítky s daty, která jste uložili do tabulky. Musíte si je vytisknout pomocí Wordu. V následujícím textu vám podrobně představíme kroky, které je třeba provést.
První krok: návrh štítku v Excelu
Adresa nebo datová tabulka jako základ
Pokud chcete tisknout štítky, musíte nejprve „říct“ Excelu, se kterými daty musí pracovat. V prvním kroku tedy potřebujete excelovou tabulku, do které zadáte všechny informace, které se mají vytisknout později.
-
Chcete -li to provést, nejprve otevřete program a začněte vytvářet nový dokument nebo složku.
-
Klikněte kurzorem na první řádek a zadejte názvy příslušných kategorií, se kterými chcete pracovat.
-
Poté můžete zadat příslušné informace do řádků níže. Uložte a zavřete program.
Krok 2: Přechod na Word
Vytvořte si štítky v hromadné korespondenci
Zadali jste všechna data relevantní pro štítky v Excelu? Báječné! Pak je čas otevřít nový soubor ve Wordu a začít sloučit poštu vaše štítky.
Zde postupujete následovně …:
-
Na výše uvedených kartách vyberte oblast „Programy“.
-
Vlevo najdete tlačítko „Štítky“. Klikněte také na toto a poté vyberte „Obálky a štítky“.
-
Klikněte na tlačítko „Možnosti“ a zadejte výrobce štítků, který se použije v rozevírací oblasti. Zde je zvláště důležité také číslo štítku, aby konečný výsledek odpovídal také vašemu tisku a velikosti. Pokud si tím nejste jisti, najdete na obalu použitých štítků všechny relevantní informace. Pokud jste našli a zadali správné informace, potvrďte je pomocí „OK“.
-
Nyní je čas vytvořit si vlastní dokument. Jakmile potvrdíte výrobce a typ štítku a v dialogovém okně vyberete tlačítko „Nový dokument“, v dalším kroku uvidíte rozdělení stránky.
-
Nyní klikněte nahoře na „Zásilky“ a vyberte oblast „Vybrat příjemce“. Protože jste v prvním kroku již zadali své příjemce (a jejich data) do Excelu, můžete nyní vybrat „Použít existující seznam“.
-
Nyní máte možnost použít dříve vytvořený soubor aplikace Excel a vložit příslušná data.
-
V tomto okamžiku je obzvláště důležité, abyste se ujistili, že je zaškrtnuto políčko úplně dole v oblasti „První datová řada obsahuje záhlaví sloupců“. Týká se to popisů příslušných kategorií, například „jméno“, „křestní jméno“ atd.
-
Pokud kliknete na oblast „Vložit pole hromadné korespondence“, zobrazí se seznam všech vašich popisů kategorií.
-
Pomocí jednoho kliknutí můžete jednoduše a snadno vybrat všechny potřebné informace v průběhu štítků.
-
Pokud pak uvidíte ukázku svého prvního štítku, můžete si ho zařídit, jak chcete. Zde je například důležité, abyste věnovali pozornost využití příslušných prostor.
-
Jak bude konečný výsledek vypadat, můžete kdykoli zobrazit podrobně v oblasti „Náhled výsledků“. Pokud je vše v pořádku, klikněte výše na „Dokončit a sloučit“, aby byly zástupné symboly převzaty z tabulky s odpovídajícími informacemi.
-
Vložte nálepky se štítky do tiskárny a začněte tisknout.
PS: Pokud chcete, můžete samozřejmě upravit design příslušných štítků a dát jim individuální nádech. Chcete -li to provést, jednoduše použijte známé funkce z panelu Word.
Jak vytisknout stejný štítek vícekrát
-
Začněte prázdným dokumentem aplikace Word.
-
Zavolejte na stužku „Zásilky “klikněte na tlačítko„ Štítky “.
-
Do zobrazeného okna zadejte požadovanou adresu nebo text.
-
Ujistěte se, že je v části „Tisk“ vybrána možnost „Jedna strana stejného štítku“.je vybráno.
-
Pokud jste již použili štítky, pod „Štítek“ se stále zadává typ naposledy použitý. Jinak kliknutím na „Možnosti“ vyberte typ štítku.
-
Nejjednodušší způsob, jak zvolit správný formát štítku, je vybrat „Výrobce štítků“ a „Číslo štítku“. Vyhledejte tedy tyto informace na listech se štítky a podle toho vyberte dvě pole.
-
Pokud žádný z uvedených typů štítků nemáte, musíte se pokusit najít ten, jehož rozměry co nejlépe vyhovují jednomu z definovaných typů. Rozměry najdete napravo od pole pro výběr „Typ štítku“. V případě potřeby můžete použít Podrobnosti změnit něco v rozměrech, například horní hranu.
-
Zavřete okno pro výběr formátu štítku pomocí OK.
-
Nyní můžete v předchozím dialogu pomocí tlačítka „Tisk“ okamžitě vytisknout stránku plnou štítků. Pro jakékoli opravy nebo výstup několika stránek je lepší stisknout „Nový dokument“.
-
Nyní můžete vidět, jak Word připravil stránku k výstupu.
-
Nyní můžete formátovat popisky: například vybrat jiné písmo nebo zvětšit odsazení doleva v možnostech odstavce, aby se text posunul trochu doprava.
-
V náhledu zkontrolujte, zda se vám štítky líbí, a vytiskněte je jako obvykle.
-
Pokud chcete vytisknout několik stránek se štítky, vyberte požadovaný počet stránek v tiskovém dialogu v části Kopie.
Jak zabránit uvíznutí papíru v aplikaci Excel
Může se stát, že štítky způsobí uvíznutí papíru při použití běžného skluzu papíru, protože jednotlivé štítky se odlepují při přepravě papíru přes válečky v tiskárně. Proto má mnoho tiskáren speciální „univerzální podavač“, který je třeba vkládat ručně, ale kde je přeprava pro štítky méně nebezpečná.
Pokud si nejste jisti, že vaše tiskárna také dokáže dobře pracovat se štítky ze standardního zásobníku, měli byste pro jistotu v dialogovém okně tisku kliknout na „Vlastnosti tiskárny“ a poté v části Zdroj nastavit víceúčelový zásobník. Tento typ odsazení může mít pro váš model trochu jiný název.
Zdroje a odkazy
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
