Word bohužel nemá možnost, kterou lze jednoduše zapnout pro tisk názvu souboru.
Do zápatí můžete vložit speciální funkci pole, aby tištěný dokument okamžitě odhalil, kde je uložen na pevném disku vašeho počítače. To je automaticky aktualizováno aplikací Word při tisku nebo při zobrazení dokumentu v náhledu (= náhled tisku). Po vložení se již nemusíte starat o aktualizaci.
A takto to funguje ve Wordu 2007:
- Vložte požadovaný dokument. Poté na pásu karet přepněte na kartu VLOŽIT.
- Ve skupině HEADER AND FOOTER klikněte na tlačítko FOOTER. Nyní se otevře seznam, ve kterém kliknete na příkaz EDIT FOOTER na konci.
- Nyní vlevo v zápatí bliká kurzor, na multifunkční liště se zobrazí kontextová záložka NÁVRH NÁSTROJŮ HLAVY A PÁSY. Na této kontextové kartě klikněte na tlačítko RYCHLÉ BLOKY ve skupině VLOŽIT. Nyní se otevře seznam, ve kterém kliknete na příkaz FIELD.
- Word nyní otevře dialogové okno POLE. V seznamu FIELD NAMES vyberte položku FILENAME. Poté se na pravé straně objeví další VLASTNOSTI POLE a MOŽNOSTI POLE. V MOŽNOSTI POLE zaškrtněte políčko PŘIDAT CESTU DO SOUBORU JMÉNO.
- Nyní stačí kliknout na tlačítko OK a Word vloží úplný název souboru včetně složky v zápatí. Klávesou Esc opustíte zápatí a vrátíte se k textu.
Pokud nyní vytisknete dokument nebo jej zobrazíte v náhledu tisku, funkce pole se aktualizuje a zobrazí se zde název souboru a cesta. Pokud přesunete dokument do jiné složky, funkce pole se sama neaktualizuje - i zde je pro aktualizaci nutný tisk nebo zobrazení v náhledu. Pokud jste dokument ještě neuložili, zobrazí se pouze text „Dokument“ a sériové číslo, například „Dokument1“.
