Analyzujte a opravte chyby
Instruktážní video - Microsoft PowerPoint: Vkládání videí a dalších mediálních souborů do prezentace PPT
Otázky týkající se kompatibility multimediálních souborů jsou pravidelně kladeny na internetu nebo na horkých linkách. Zejména při kopírování videí z jednoho počítače do druhého se při přehrávání mohou zobrazit chybové zprávy a soubor nelze přehrát. V takovém případě má smysl zabývat se nejčastějšími chybami a efektivním řešením problémů.
Jedním z nejžádanějších problémů souvisejících se soubory videa je takzvané nefunkční odkazy. K chybám nefunkčního odkazu dochází, protože prezentace a videa, na která je odkazováno, již nejsou po zkopírování mezi dvěma počítači ve stejné složce. Z tohoto důvodu byste měli před zahájením přednášky obecně zkontrolovat, zda odkazy na videosoubory fungují nebo jsou vadné kvůli kopírování.
V takovém případě pomůže zkopírovat videosoubory do vlastních počítačů a znovu je propojit. Dalším elegantním řešením je ukládání souborů videa externě, například na cloudovou jednotku, aby se předešlo takovým zdrojům chyb.
Dva další běžné problémy jsou:
- Cesty k souborům jsou příliš dlouhé.
- Odpovídající kodeky chybí.
Je cesta k souboru příliš dlouhá?
Zejména ve firemních sítích se prezentace často přesouvají do podadresářů. Pak se může stát, že se video poté zobrazí pouze jako bílý nebo černý obdélník.
Příčina:
PowerPoint je citlivý, pokud je cesta ke složce včetně názvu souboru delší než 128 znaků. Tento limit je rychle dosažen pomocí vnořených adresářů a dlouhých názvů souborů.
Řešení:
Vytvořte složku s krátkým názvem, například C: \ Lecture. Zkuste na tuto krátkou cestu přesunout soubory prezentace, zvuku a videa. Kromě toho se vyhněte speciálním znakům a mezerám v názvech cest a souborů.
Je v systému k dispozici správný kodek?
Zkontrolovali jste všechny odkazy a ponechali jste krátkou cestu k souboru, ale video se stále nepřehrává? Příčinou chyby může být chybějící kodek.
„Kodeky“ se používají ke kódování filmů, když jsou vytvářeny, a k jejich redukci tímto způsobem. Než je lze během prezentace zobrazit na obrazovce nebo pomocí projektoru, je třeba je dekódovat. Aby bylo možné provést dekódování, musí být na obou počítačích, na tvůrci videa i na vašem počítači, k dispozici stejné kodeky. Existují však tisíce kodeků, které lze použít k vytvoření souboru. Kodeky jsou také průběžně aktualizovány. Vzhledem k této skutečnosti je pochopitelné, že ne všechny kódy mohou být přítomny na každém počítači.
- Zejména formáty souborů AVI a MPG jsou takzvané kontejnerové formáty, při jejichž výrobě se i přes jednotnou příponu souboru používá velké množství kodeků.
- Situace na WMV je jednotnější. Se starším Windows Media Video Codec 7 zbývá jen pár filmů, což občas způsobuje problémy. Většina souborů byla kódována novější verzí 9, která se bude dobře přehrávat na hlavních počítačích.
- Kromě toho jsou tyto soubory obvykle mnohem menší než soubory AVI se stejnou délkou filmu. Pokud tedy máte na výběr, přejděte k souborům WMV.
Jak otestovat soubory
I když v programu Windows Media Player slyšíte nebo vidíte soubor, je to ono Ne Zaručte, že bude také hrát v aplikaci PowerPoint. PowerPoint používá systémové prostředky systému Windows 10 nebo jiných operačních systémů. Aktuální verze Windows 10 ne vždy obsahuje všechny aktuální kodeky. Ve většině případů můžete chybějící kódy najít na internetu nebo prostřednictvím obchodu Microsoft Store.
Data můžete otestovat v aplikaci Microsoft PowerPoint tak, že je integrujete na snímek jako test. Chcete -li to provést, postupujte takto:
-
Otevřete novou prezentaci a otevřete prázdný snímek.
-
Přejděte na kartu Vložit a poté na položku nabídky Video.
Máte možnost začlenit video soubor z vašeho počítače nebo alternativně online video z YouTube s kódem pro vložení.
-
V posledním kroku přepnete do režimu prezentace. Pokud lze video přehrávat na počítači, můžete jej vložit do stávajícího souboru prezentace. V opačném případě můžete pomocí chybové zprávy určit, který kodek chybí pro správné přehrávání. To najdete na internetu pomocí jednoduchého vyhledávání Google.
Shrnutí a závěr
Při přehrávání zvukových a video souborů v aplikaci Microsoft PowerPoint mohou nastat různé chyby. Pokud tyto nebyly předem zaznamenány, může se chyba během prezentace jevit jako neprofesionální a trvale narušit průběh prezentace. Chyby jsou způsobeny hlavně kopírováním prezentačních souborů.
Pokud odkaz na video již není správný, protože soubor byl zkopírován, soubor videa nelze přehrát. Integrace cloudové jednotky může být užitečná. V některých případech mohou také příliš dlouhé názvy souborů nebo cest nebo chybějící kodeky, pokud nelze přehrávat filmové soubory. V takovém případě je užitečné zadat kód chyby v aplikaci PowerPoint do vyhledávače a poté nainstalovat chybějící kodek.
FAQ
Co znamená slovo kodek?
Anglický výraz codec označuje software pro dekódování dat nebo signálů. Kodeky nebo dekodéry se používají například ke zmenšení filmových nebo zvukových souborů. Pokud jsou na zdrojovém a cílovém počítači k dispozici ekvivalentní kodeky, lze mediální soubor otevřít a přehrát.
Je dekódování a převod totéž?
Při převodu souborů jsou zcela převedeny do jiného formátu. Pomocí softwaru pro převod můžete například převést hudební soubor ve formátu WMA na soubor MP3. Soubor není dekódován ani přeložen, ale je převeden s ohledem na váš formát souboru.
Jak vložit video soubory z YouTube do PowerPointu?
K vložení souborů videa na YouTube potřebujete kód pro vložení. To zjistíte zkopírováním záznamu ve vyhledávacím okně vašeho prohlížeče. Kódy pro vkládání na YouTube mají následující formát (viz níže) a jsou vloženy na kartě Vložit> Video> Online video.
