Plýtvání papírem bylo včera!
Kancelář bez papírů stále není plně proveditelná. Tištěné tabulky k odhlášení jsou v mnoha situacích stále nepostradatelné. Co je ale na Excelu nepříjemné: Pokud kliknete na „Tisk“ příliš rychle, tabulka vyplivne hromadu sotva nebo vůbec nevytištěné buničiny. To stojí peníze a navzdory recyklaci to také není dobré pro životní prostředí. Zde si přečtěte, jak to lze udělat lépe a jak se Excel může s malým úsilím proměnit z nehospodárného na spořič papíru.
Zlobí vás také prázdné stránky tisku, když dáte Excelu příkaz k vytištění tabulky? Rychle se může stát, že Excel při tisku vytiskne kromě skutečných tabulek ještě mnoho prázdných stránek. Tím se nejen plýtvá papírem, ale také se ztrácí drahý inkoust a toner, stejně jako elektřina a jejich čas.
Ve většině případů aplikace Excel vytváří prázdné stránky pro tisk, protože stránky se zdají být prázdné. Pokud v dialogovém okně „Tisk“ výslovně neurčíte stránky, které se mají vytisknout, Excel za vás vytiskne celou tabulku až do poslední použité buňky. Bohužel to není vždy poslední buňka, která také obsahuje data.
Problém: Je možné, že Excel předpokládá poslední buňku použitou v rozsahu, který se zdá být prázdný. To je často případ kopírování externího obsahu, například z webových stránek, nebo pokud nejsou při mazání odstraněna všechna data. Ty pak patří do oblasti tisku.
Smažte buňky v Excelu a ušetřete peníze v 5 krocích: Zde je postup
Řešením pak je tyto buňky skutečně smazat, aby byly nejen vizuálně prázdné, ale ve skutečnosti neobsahovaly žádná data. Funguje to takto:
-
Aktivujte list, který chcete vytisknout.
-
Stisknutím „CTRL + END“ přejdete na buňku, kterou Excel rozpozná jako naposledy použitou.
-
Když je poslední buňka hluboko pod vaším obsahem, zvýrazněte řádky od aktivní poslední buňky do konce dat.
-
Stisknutím kombinace kláves „CTRL + MINUS“ tyto buňky zcela odstraníte.
-
Nyní můžete vytisknout list bez plýtvání papírem.
