Nejpozději při zálohování souboru PST si mnoho uživatelů Outlooku říká, jak velký soubor to je - přestože si pravidelně čistí schránku. Co si mnozí neuvědomují: Složka „Odeslané položky“ je také často obrovským „kusem dat“
Pokud - podle doporučení - uložíte kopie všech odeslaných zpráv do složky ODESLANÉ OBJEKTY (nebo v aplikaci Outlook 2010 do složky ODESLANÉ POLOŽKY), Outlook uloží nejen e -maily, ale také kopie souborů, které jste do této složky odeslali. Tímto způsobem máte tyto soubory dvakrát na pevném disku: v příslušné složce, ze které jste je přenesli do e-mailu, a v souboru Outlook PST. Nejen, že je to ztráta místa, ale aplikace Outlook se také zpomaluje, čím větší je soubor PST. Proto byste měli nejen uklidit doručenou poštu, ale také kopie odeslaných zpráv.
Kolik místa zabírají odeslané e -maily?
Chcete -li zjistit, kolik paměti využívají odeslané e -maily a přílohy, postupujte takto:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na OSOBNÍ SLOŽKY v seznamu složek nebo v aplikaci Outlook 2010 na jednu z osobních složek.
- V aplikaci Outlook 2007 nebo dřívější použijte příkaz VLASTNOSTI PRO "OSOBNÍ SLOŽKU", v aplikaci Outlook 2010 příkaz DATA FILE VLASTNOSTI.
- Na kartě OBECNÉ klikněte na tlačítko VELIKOST SLOŽKY.
- Na příslušném řádku můžete vidět, jak rozsáhlý je obsah složky SENT ELE-MENTS. Poznamenejte si také, které další složky také obsahují mnoho dat.
- Zavřete dialogy.
Nyní otevřete složku ODESLANÉ OBJEKTY. Aby se všechny velké e-maily zobrazovaly společně, je nejlepší je seřadit podle sloupce VELIKOST.
Odstraňte přílohy souborů
Nyní projděte e -maily a odstraňte soubory, které již nepotřebujete. Nebo můžete ukládat soubory na pevný disk, které jsou v aplikaci Outlook, ale již nejsou v systému složek na pevném disku.
V aplikaci Outlook až do verze 2007 musíte otevřít každý e -mail, abyste odstranili přílohy souborů - přílohy nemůžete odebrat v náhledu v oblasti pro čtení.
- Otevřete tedy první soubor, jehož přílohy chcete odstranit.
- Poté vyberte přílohy souborů, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a vyvolejte příkaz ODSTRANIT.
- Zavřete e -mail.
- Odpovězte na bezpečnostní otázku, zda mají být změny uloženy, ANO.
Opakujte kroky 1 až 4 pro další e -mail. V aplikaci Outlook 2010 je konečně možné odstranit přílohy souborů v zobrazení pro čtení, aniž byste museli e -mail nejprve otevřít:
- Vyberte e -mail v doručené poště.
- Poté klikněte pravým tlačítkem na přílohu, kterou chcete odstranit, v náhledu níže nebo vedle seznamu e-mailů. Pokud e-mail obsahuje několik příloh, označte soubory, které mají být odstraněny, pomocí CTRL a kliknutí myší nebo kliknutím na první soubor, podržte SHIFT a klikněte na poslední soubor. Poté klikněte na jeden z vybraných souborů pravým tlačítkem myši.
- Zavolejte příkaz REMOVE PLANT.
- Potvrďte bezpečnostní dotaz ODSTRANIT ROSTLINY.
- Přejít na další e -mail.
Aby aplikace Outlook po akci odstranění skutečně uvolnila místo obsazené odstraněnými daty v souboru PST, musíte nyní komprimovat osobní složku:
- V seznamu složek klikněte pravým tlačítkem na osobní složku a vyberte příkaz VLASTNOSTI PRO "OSOBNÍ SLOŽKU" nebo v aplikaci Outlook 2010 VLASTNOSTI SOUBORU DAT.
- Klikněte na POKROČILÉ.
- Klikněte HNED KOMPRESOVAT. Po rozsáhlém odstranění může tento proces nějakou dobu trvat. Jakmile je proces komprese dokončen, aplikace Outlook jednoduše zavře okno bez zobrazení zprávy o úspěchu.
- Zavřete dialogy.
