Ochrana formuláře aplikace Word je skvělá věc. Jakmile je zapnutý, nikdo kromě vás může ve formuláři provádět změny. To platí i pro formátování formuláře. Obecně nelze v chráněných formulářích měnit žádné formátování bez ohledu na to, zda se jedná o formátování znaků, odstavců nebo stránek. V chráněných formách nejsou k dispozici ani další funkce, jako je dělení slov nebo kontrola pravopisu.
Před aktivací ochrany formuláře přiřaďte textovým polím požadované formátování. Poté bude text zadaný později do polí textového formuláře okamžitě správně naformátován. Pokud tedy chcete, aby položky v polích textového formuláře byly po jejich zadání zvýrazněny červeně, musíte při vytváření formuláře provést příslušné formátování.
A takto to funguje ve Wordu 2010:
- Přepněte na kartu DEVELOPER TOOLS. Pokud se karta DEVELOPER TOOLS nezobrazí, musíte ji jednou aktivovat v možnostech aplikace Word v sekci PŘIZPŮSOBIT PÁSU.
- Ve skupině PROTECT klikněte na tlačítko OMEZIT ÚPRAVU. Poté se otevře oblast úloh RESTRICT FORMATTING AND EDITING.
- Klikněte na tlačítko UNPROTECT v pravém dolním rohu podokna úloh.
- Zadejte heslo a potvrďte OK.
- Zvýrazněte požadované pole textového formuláře. Nyní klikněte na označení pravým tlačítkem myši. Poté vyberte požadovanou barvu písma z miniaturního panelu nástrojů.
- Poté znovu zapněte ochranu formuláře pomocí tlačítka ANO, APLIKOVAT OCHRANU TEĎ v oblasti úloh.
A takto to funguje ve Wordu 2003, 2002 / XP a 2000:
- Vypněte ochranu formuláře pomocí ikony PROTECT FORM na panelu nástrojů formuláře.
- Nyní označte požadované pole textového formuláře tak, aby mělo černé pozadí.
- Vyvolejte nabídku FORMÁT, příkaz CHARACTER.
- Do pole textového formuláře přiřaďte požadované formátování, v tomto případě barvu písma ČERVENOU.
- Ochranu formuláře znovu zapněte pomocí ikony PROTECT FORM na panelu nástrojů formuláře.
Pokud nyní zadáte text do pole formátovaného formuláře, bude podle potřeby formátován červeně.
Cílem ochrany formuláře je chránit dokument před změnami a povolit pouze položky v polích textového formuláře, zaškrtávacích polích a polích rozevíracího seznamu. V souladu s tím jsou důsledně vypnuty všechny funkce, které umožňují úpravu samotného dokumentu.
Pokud v aplikaci Word 2007 přiřadíte poli textového formuláře jinou barvu, Word ho na první pohled přijme, ale jakmile formulář vyplníte, text v poli formuláře bude opět formátován standardním formátováním.
Při používání aplikace Word 2007 pro takové úlohy proto použijte prvek pro řízení obsahu typu TEXT nebo RICH-TEXT a přiřaďte prvku pro ovládání obsahu vhodně připravenou šablonu formátu (typ šablony formátu CHARACTER nebo LINKED).
