Zadávání textu: Jak vytvořit rozložení a dokumenty na počítači

Tyto nástroje pro zadávání textu byste měli znát

Aby bylo možné počítač správně používat, je třeba mu zadávat příkazy. To funguje nejlépe zadáním textu, ale lze to provést také pomocí rozpoznávání řeči. K zadávání textu potřebujete klávesnici, která je k počítači připojena buď přes Bluetooth nebo kabelem, nebo která je integrována přímo do počítače (například u notebooků).

Jak zadám text pomocí klávesnice?

Klávesnice se skládá z velkého počtu kláves, z nichž každé je přiřazen konkrétní příkaz. Kombinací různých kláves mohou jednotlivé klávesy také provádět několik příkazů. Používání klávesnice vyžaduje trochu cviku, zejména pokud jde o rychlé a plynulé psaní. V dnešní době se kancelářská práce již neobejde bez zadávání textu a počítače jsou nedílnou součástí mnoha dalších profesí a schopnost je používat se v dnešní době očekává.

Rychlé používání klávesnice a několik chyb při zadávání textu zvyšuje pracovní tempo, a má tedy pozitivní vliv na vaše vlastní pracovní výsledky. Systém 10 prstů dokázal, že dokáže psát plynule a bez neustálých vyhledávacích pohybů s očima na klávesnici.

Naučte se systém 10 prstů a pište efektivněji

Se systémem 10 prstů jsou prsty umístěny na určité klávesy v definované distribuci a všechny ostatní klávesy lze pohodlně ovládat odtud. Abyste se naučili systém 10 prstů, můžete se zúčastnit kurzu, který pro vás může zajistit buď váš zaměstnavatel, nebo který je nabízen například na komunitní škole ve vaší oblasti. Můžete se ale také naučit rychle psát deseti prsty pomocí online kurzů nebo softwaru.

Změňte nastavení klávesnice

V německy mluvících zemích vypadají klávesnice jinak než například v USA. Například ve Švédsku existují také různé klávesnice kvůli různým písmenům v abecedě. Zatímco písmena ä, ö a ü lze nalézt na německých klávesnicích, na švédských klávesnicích neexistuje například ü, ale å. Na anglické klávesnici se prohodí y a z. Čísla jsou na všech klávesnicích stejná.

Přiřazení kláves na klávesnici můžete změnit prostřednictvím operačního systému. V systému Windows 10 můžete například přepínat mezi německou a anglickou klávesnicí tam a zpět pomocí kombinace kláves Windows a mezerníku. V části „Změnit možnosti jazyka a klávesnice“, kterou zadáte do vyhledávacího pole, můžete také vyvolat další možnosti. Můžete si stáhnout a používat různé jazyky a přiřazení klíčů. Jedinou výzvou pak je, že klávesy na vaší klávesnici jsou samozřejmě stále označeny původním písmem.

Jako alternativu k přeskupení celé klávesnice můžete jednotlivým písmenům také přidat jiný význam. Pomocí dalšího softwaru, jako je WinCompose, můžete převést řetězce znaků na speciální znaky, a tak těžit z rozšířených funkcí klávesnice.

Windows a Mac: Zde najdete speciální znaky

V tabulce znaků systému Windows najdete speciální znaky. Pomocí kombinace kláves „Win“ + „.“ Klávesnici otevřete pro speciální znaky, ve kterých najdete také emodži. V aplikacích Microsoft Office, jako je Word, přejděte na kartu „Vložit“, klikněte na „Symbol Ω“ a poté vyberte ze speciálních znaků v různých kategoriích.

V systému macOS najdete speciální znaky s „Alt“. I když současně stisknete klávesy „Alt“ a „Shift“, zobrazí se další speciální znaky.

Aktivujte rozpoznávání slov: Funguje to takto

Rozpoznávání slov pravděpodobně znáte ze svého smartphonu. Tam vám to usnadní psaní a po napsání několika písmen vám navrhne slova, která můžete vybrat, pokud odpovídá tomu, co jste chtěli napsat. Slova, která často používáte, jsou uložena ve vašem slovníku. Rozpoznávání slov má zjednodušit zadávání textu a umožnit rychlejší psaní. Slova můžete také znovu odstranit ze slovníku. Prediktivní zadávání textu můžete také zapnout na počítači se systémem Windows nebo Mac.

Rozpoznávání slov ve Windows 10:

1. Klikněte na ikonu Windows vlevo dole.

2. Poté přejděte na kolečko pro „Nastavení“.

3. Poté klikněte na „Zařízení“.

4. Poté vyberte „Vstup“.

5. V části „Hardwarová klávesnice“ můžete nastavit, zda se při zadávání textu mají zobrazovat návrhy slov. Při psaní můžete také automaticky opravit pravopisné chyby.

   

Můžete také pracovat se softwarem, jako je „Správa textových modulů“. To vám umožní vložit opakující se textové prvky rychlostí blesku.

Rozpoznávání slov v systému macOS:

Pro rozpoznávání slov stačí při psaní slova stisknout „alt + esc“. Nyní se otevře okno, ve kterém dostanete řadu návrhů slov na základě písmen, která jste již napsali. Pomocí kláves se šipkami vyberte požadované slovo. Když stisknete „esc“, okno s navrhovanými slovy se znovu zavře. Autocorrection is also possible on Mac:

1. Na panelu nabídek přejděte na ikonu Apple a vyberte „Předvolby systému“.

2. Klikněte na „Klávesnice“.

3. Poté přejděte na kartu "Text".

4. Zaškrtněte políčko vedle položky „Automatická oprava“. Chybně napsané výrazy jsou nyní nahrazeny přímo.

Zadávání textu: Existují tyto alternativy ke konvenční klávesnici

I když je klávesnice připojená k počítači nebo integrovaná v notebooku standardem pro většinu uživatelů, existují také alternativy:

Klávesnice smartphonu nebo tabletu	Klávesnice smartphonu nebo tabletu, která je generována na obrazovce zařízení a lze ji ovládat ukazováním prstu. Tato klávesnice na obrazovce je obvykle strukturována jinak než na počítači, například speciální znaky jsou uspořádány odlišně.
Vstup na bázi pera	Text lze ručně napsat na tablet PC pomocí příslušného programu a vstupního pera a program jej poté převede na textový dokument.
Laserová klávesnice nebo virtuální datová klávesnice	Klíče jsou promítány na stůl laserem. Infračervený vysílač poté určí polohu prstů a vysílá signály tímto způsobem.

Hlasové ovládání jako alternativa k rozpoznávání textu na PC

Místo zadávání příkazů na počítači pomocí klávesnice je zde také možnost hlasového ovládání a hlasového zadávání. Koneckonců, zadávání textu má úskalí pro určité skupiny, jako jsou zrakově postižení lidé a lidé s motorickými poruchami nebo chybějícími končetinami. Počítač lze tedy ovládat také pomocí rozpoznávání řeči, které nabízí osvědčenou alternativu k rozpoznávání textu na PC.

K tomu potřebujete mikrofon, který je obvykle u notebooků standardně integrován. K celému počítači můžete buď připojit další mikrofon, nebo použít náhlavní soupravu s integrovaným mikrofonem.

Aktivujte rozpoznávání řeči ve Windows 10

V systému Windows 10 můžete aktivovat mikrofon v nabídce „Start“> „Nastavení“> „Čas a jazyk“> „Rozpoznávání řeči“. Chcete -li to provést, vyberte tlačítko „První kroky“ v části „Mikrofon“.

Můžete také aktivovat funkci diktování v počítači se systémem Windows 10. Umožňuje vám diktovat mluvená slova na vašem počítači a převést je na text kdekoli chcete. To také funguje díky rozpoznávání řeči. Funkci diktování spustíte výběrem textového pole a následným stisknutím klávesy „Windows“ + „H“. Poté se otevře panel nástrojů diktování a můžete mluvit. Řeknutím „Ukončit diktování“ funkci diktování opět zavřete.

Aktivujte rozpoznávání řeči v systému macOS

Chcete -li na zařízení Apple používat rozpoznávání řeči a hlasový vstup, musíte upgradovat systém na macOS Catalina (pokud již není přednastaven). Na rozdíl od starých verzí macOS, které fungovaly pouze s funkcí diktování, běží macOS Catalina s rozpoznáváním řeči Siri. Přejděte do nabídky Apple v „System Preferences“, klikněte na „Accessibility“ a poté na „Voice Control“ na postranním panelu. Poté vyberte „Aktivovat hlasové ovládání“.

Spusťte diktování v systému macOS dvojitým stisknutím klávesy „Fn“. Můžete také kliknout na „Upravit“ v poli pro zadávání textu a poté na „Spustit diktování“.

Hlasové ovládání: jsou také možné opravy

Výhodou ovládání jazyka je, že k tomu nepotřebujete ruce. Text, který mluvíte, je převeden na text systémem diktování integrovaným v operačním systému. Každé slovo nebo frázi, kterou vyslovíte, se na obrazovce zobrazí v textovém formátu. Pokud jsou slova rozpoznána nesprávně nebo vůbec, uživatel je může znovu zadat nebo opravit.

Povolit hlasový výstup - na Windows a Mac

Nejenže můžete do počítače zadávat text pomocí hlasu, ale můžete jej také odesílat na počítač pomocí rozpoznávání hlasu.

Okna	Mac
Ve Windows stiskněte klávesu Windows společně s klávesou Enter. Hlasový výstup můžete aktivovat také z přihlašovací obrazovky. Chcete -li to provést, klikněte na „Snadné použití“ v dolním levém rohu a poté přejděte na „Výstup řeči“.	Na Macu klikněte na Apple> Předvolby systému> Usnadnění a poté klikněte na Předčítání. Zaškrtněte políčko „Přečíst vybraný text po stisknutí klávesy“. K aktivaci hlasového výstupu se obvykle používá kombinace kláves volitelného tlačítka a „ESC“. Stiskněte kombinaci kláves a Mac začne číst text na obrazovce.

4 Nástroje pro zadávání textu, o kterých musíte vědět

Pomocí nástroje pro zadávání textu můžete kontrolovat chyby v textech, hledat klíčová slova nebo analyzovat čitelnost textů. Doporučené jsou:

• Pomocí analýzy textu WORTLIGA můžete zkontrolovat srozumitelnost, jazyk a stručnost textu.
• FreeOCR vám pomůže zajistit, aby byly naskenované texty čitelné a prozkoumat je na klíčová slova.
• Web „Schreiblabor“ kontroluje texty u frází, doplňujících slov a anglicismů. Tímto způsobem mohou být texty srozumitelnější a jasnější.
• S Formfiller můžete automaticky vyplňovat formuláře na PC a ušetřit si potřebu ručního zadávání textu.

Změňte písmo v počítači

Věděli jste, že můžete změnit písmo v počítači, pokud chcete ve svých aplikacích vidět jiné písmo než standardní písmo Windows?

V systému Windows 7 je změna písma poměrně snadná:

Přejděte na Start a poté na „Ovládací panely“.

Do vstupního pole ovládacího panelu zadejte výraz „barva okna“.

Poté přejděte na „Změnit barvy a metriky oken“.

V části „Prvek“ klikněte na oblast, ve které chcete změnit písmo, například „Nabídka“.

Poté z navrhovaných písem vyberte požadované písmo.

Uložte a aktivujte změnu pomocí „OK“.

Změňte písmo ve Windows 8 a Windows 10

V systémech Windows 8 a Windows 10 již není možné změnit písmo operačního systému. V těchto operačních systémech můžete změnit pouze velikost písma a písmo zvýraznit.

Vyberte „Ovládací panely“> „Vzhled a přizpůsobení“.

Klikněte na „Zobrazit“.

Zde můžete změnit velikost písma nebo vybrat „tučné“.

I když písmo Windows již nelze v nových operačních systémech Windows nastavit, stále můžete ve svých dokumentech pracovat s různými písmy, například v různých aplikacích Office.

Rozložení: Jak používat různá písma pro svá rozvržení

Různá písma mají různé vlastnosti a podle toho také různé efekty. Ať už vytváříte textový dokument v Arialu, Gabriole nebo Comic Sans, je to velký rozdíl. Některá písma jsou hravá nebo ozdobná, zatímco jiná vypadají jasně a upraveně. Vyplatí se seznámit se s písmy a rozvrženími, abyste si mohli vybrat nejlepší možnosti v závislosti na svém projektu. Koneckonců, psaní je více než pouhé prohlášení za kombinovanými písmeny.

Správná typografie může způsobit, že texty budou vypadat přitažlivěji a čtivěji. To může mít také podvědomé účinky, například na rozhodnutí o koupi nebo uzavření smlouvy. Pokud dotyčný dokument nevypadá lákavě, můžete si jeho uzavření dvakrát rozmyslet.

Pro rozložení použijte aplikaci Office „Word“

K vizuálně atraktivnímu rozvržení textu na PC nepotřebujete nutně složité nástroje. V Microsoft Wordu nebo jiném editoru už můžete díky mnoha nastavením hodně experimentovat. Pomocí „pravítka“ nebo „mřížky“ můžete do textu vkládat políčka a tím jej uvolňovat. Lze také vkládat obrázky nebo obrázky, měnit barvy písem a vybírat různá písma. Pokud písmo ve výchozím nastavení nemá tučné nebo kurzívní nastavení, můžete k nim přidat malý trik.

Můžete si také stáhnout nová písma, která nejsou předinstalována ve vaší verzi aplikace Word. Můžete to provést prostřednictvím různých webových stránek na internetu nebo prostřednictvím souborů na paměťových médiích, jako jsou USB klíče, které vám například poskytne váš zaměstnavatel. Instalace je velmi jednoduchá a funguje například v systému Windows 10:

Stáhněte si nové písmo. Obvykle se dodávají ve složce zip.

Rozbalte soubor s koncovkou „.ttf“, což je obvyklý konec souboru pro písma.

Klikněte pravým tlačítkem na soubor „.ttf“ a poté klikněte na „Instalovat“.

Po spuštění nebo restartování (pokud již program běžel) programu Office je nové písmo nyní k dispozici ve všech aplikacích Office.

Zde jsou 4 nástroje pro rozvržení, které byste měli vyzkoušet

• S Canvou můžete vytvářet grafiku a rozvržení, která splňují téměř všechny požadavky.
• S tango solo Private Edition můžete vytvářet letáky, brožury, reklamní materiály a mnoho dalšího.
• GIMP je tak rozsáhlý jako Photoshop a zcela zdarma.
• Goalscape vám pomáhá vizualizovat cíle a projekty a zabalit je do atraktivního rozvržení.

Závěr: Zadávání textu je možné různými způsoby

Počítač lze ovládat nejen pomocí klávesnice, ale také hlasem. Mluvené slovo lze opravit nebo znovu promluvit, což znamená, že používání počítače je možné i pro osoby se zdravotním postižením. Na PC máte mnoho možností, jak přizpůsobit písmo a upravit rozložení textu podle svých představ. Pomohou vám s tím oba nástroje pro zadávání textu i pro vytváření vhodného rozvržení.