11 bezplatných alternativ k Excelu, které byste měli vědět

Právě to mohou nabídnout alternativy

Bezplatné alternativy k Excelu mohou být zajímavé pro různé uživatele: Programy jsou užitečné pro malé a střední firmy, které je používají pro vedení účetnictví a pro třídění různých dat. Ale také pro soukromé uživatele, kteří rádi sledují své plánování a úklid.

Excel je se svým velkým počtem aplikací stále číslem 1 v oblasti tabulek. Nyní však existuje řada bezplatných alternativ, které jsou zvláště vhodné pro menší pracovní zátěž a které se svou aplikací od originálu téměř neliší.

1. Gnumerický
2. Calc pro OpenOffice
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel Online
7. Tabulky Google
8. Tabulky WPS Office
9. Spread32
10. Zoho list
11. Čísla

Toto jsou bezplatné alternativy k Excelu

Gnumeric: Velký rozsah i přes starý software

Tabulkový program Gnumeric byl publikován na konci roku 2001. Bezplatný software nabízí více než 300 vzorců, které lze použít k organizaci, filtrování a ukládání dat. Nedosahuje zcela rozsahu programu Microsoft Excel, ale nabízí mnoho funkcí, které jsou důležité v každodenním životě. Verze Gnumeric pro Windows však nebyly od roku 2015 udržovány ani dále vyvíjeny. Nové verze jsou zaměřeny na uživatele Unixu a Linuxu. Pro zařízení Android lze tabulkový program stáhnout z Google Play.

Jednou ze zvláštních funkcí Gnumerických funkcí je, že pomocí GraphGuru lze vytvářet grafy. Program mimo jiné umožňuje zobrazení dvou grafů s různými osami pouze na jedné kreslicí ploše. Zajímavá a užitečná je také nabídka statistik, která otevírá mnoho základních možností analýzy. Software však nenabízí kontingenční tabulky a neumožňuje použití maker. Uživatelským jazykem je navíc angličtina, což omezuje počet možných uživatelů.

Gnumeric je kompatibilní s mnoha dalšími programy: Umožňuje například import a export do az:

• Microsoft Excel
• Tabulka Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Aplikační software
• XML

Gnumeric je skromný program, který klade na hardware pouze malé nároky. Proto běží dobře na starších počítačích a rychle se spouští. Velké množství dat s ním však nelze zpracovat.

Program nabízí vysoký stupeň nezávislosti a je zajímavý pro uživatele, kteří nepotřebují žádné další a nadbytečné funkce: Je to výhradně tabulkový procesor. Další alternativy, které jsou uvedeny v tomto textu, přicházejí vždy ve spojení s jinými programy v balíku Office.

OpenOffice Calc: Průkopník je nahrazován

OpenOffice Calc je jednou z nejstarších alternativ Excelu: existuje od října 2001. S dobrými 450 různými aplikacemi balíček pravděpodobně obsahuje všechny aplikace, které uživatelé mohou potřebovat v každodenním životě. Výpočtové funkce pocházejí z různých podoblastí; obsahují:

• Finance
• datum
• Čas
• statistika
• elementární matematika

Tabulky jsou zde spravovány a ukládány. Můžete je analyzovat, uspořádat, filtrovat a upravovat. Pouhými několika kliknutími můžete také sdílet své dokumenty s ostatními uživateli k úpravám. Průvodce diagramy umožňuje přehledné zobrazení dat tabulek a diagramy se automaticky aktualizují při změně přidružených tabulek. K dispozici jsou také kontingenční tabulky.

Po odloučení od LibreOffice (viz níže) mnoho členů vývojového týmu OpenOffice vypadlo: Pracují na pokračování LibreOffice pod jiným názvem. V souladu s tím se další vývoj OpenOffice zastavil. Poslední čtyři publikované verze slouží pouze k údržbě, nikoli k aktualizaci softwaru.

Přesto OpenOffice stále nabízí širokou škálu funkcí. Je také možné importovat a exportovat soubory z aplikací Microsoft Excel, Borland Quattro Pro a HTML. Program však nenabízí cloudovou podporu.

LibreOffice Calc: Alternativa v rychlém pruhu

Poté, co se LibreOffice oddělil od OpenOffice, byl neustále vyvíjen a po několika letech předběhl program OpenOffice. Celkově je LibreOffice modernější a dostává aktualizace častěji. Kromě 32bitové verze má program na rozdíl od OpenOffice také 64bitovou verzi. LibreOffice Calc je také kompatibilní s aplikací Microsoft Excel.

LibreOffice Calc navíc na rozdíl od OpenOffice Calc nabízí export tabulek do obrazových formátů a zobrazuje soubory PDF bezchybně. Umožňuje také porovnat dva samostatné tabulky a snadno importovat výpočty ze starších aplikací. LibreOffice však vyžaduje spoustu paměti a také není vhodný pro cloudovou integraci. Za tímto účelem byla Collabora Online vytvořena na základě LibreOffice.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker je tabulkový nástroj v bezplatné kancelářské sadě FreeOffice2021-2022. Balíček je však k dispozici také ve větším měřítku: modul SoftMaker Office je však zpoplatněn.

Tabulky a listy můžete upravovat pomocí více než 350 aritmetických funkcí, které znáte z aplikace Microsoft Excel - včetně kontingenčních tabulek. Úkoly, jako je organizace, analýza, filtrování a úpravy, jsou stejně snadné jako v jiných alternativách aplikace Excel. Pro prezentace je zvláště vhodných více než 80 možných typů diagramů pro reprezentace ve 2D a 3D.

Bezplatná verze postrádá některé funkce, které byste měli znát z jiných alternativ k Microsoft Excelu: například nemůžete odstranit prázdné nebo dvojité řádky a ani zde nefunguje konsolidace dat. Štíhlý bezplatný balíček navíc neobsahuje vstupní kontrolu a neumožňuje vytváření ani úpravy šablon buněk. Funguje pouze ukládání a otevírání souborů XLS a XLSX.

Ashampoo PlanMaker v Ashampoo Office zdarma

Ashampoo Office Free je další bezplatnou alternativou k sadě Microsoft Office. Jedním ze tří zahrnutých nástrojů je PlanMaker pro tabulky. Program může otevírat soubory aplikace Microsoft Excel a ukládat vlastní soubory ve formátu Microsoft. Mezi další formáty souborů, které lze upravovat, patří:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• TXT
• ODPOLEDNE

Dalším plusem je, že vytvořené dokumenty lze také exportovat jako PDF.

Rozsah funkcí alternativy aplikace Excel je velký; K dispozici je více než 430 aritmetických funkcí. Vaše data mohou zabírat až milion řádků a více než 16 000 sloupců. Obzvláště užitečné je více než 80 diagramů, pomocí kterých můžete zobrazit obsah tabulek. 3D varianty lze v prostoru otáčet. Kromě poskytnutých praktických možností formátování si můžete také vytvořit vlastní šablony individuálního formátu.

Microsoft Excel Online: Málo funkcí než originál

Pokud máte účet Microsoft, máte také přístup k balíku Office Online a 5 GB úložiště dat v cloudu OneDrive. Microsoft Excel Online funguje téměř přesně jako desktopová verze, takže když ho otevřete, zobrazí se některé šablony a naposledy otevřené soubory. Ze 471 funkcí, které nabízí Microsoft Excel, je 411 uvedeno v online verzi. Můžete však použít i dalších 70.

Diagramy použité k ilustraci obsahu tabulek mohou mít jakoukoli formu nabízenou plnou verzí. Volba barev je však ve bezplatné online verzi omezená. Na funkčnost to však nemá vliv.

Online verze aplikace Microsoft Excel byla v průběhu let rozšířena: Poté, co kontingenční tabulky na začátku nebyly možné, jsou nyní součástí běžných možností. Pokud vám nějaká funkce chybí, můžete ji přidat prostřednictvím Google Play. Jednou z funkcí, kterou má online verze před původní verzí, je průzkum: Průzkumy můžete vytvářet a vyhodnocovat pomocí několika kliknutí pomocí aplikace Microsoft Excel Online.

Společná úprava dokumentů je v online verzi obzvláště snadná: Uložíte tabulku do cloudu a poskytnete svým zaměstnancům přístupová práva. Mohou upravovat dokumenty a ukládat změny. Odesílání tabulek aplikace Excel e -mailem již není nutné.

Online verze má však určitá omezení: Zde můžete otevírat pouze soubory do velikosti 10 MB. V mnoha případech by to však mělo stačit. Kromě toho program otevírá pouze nové soubory XLSM a XLSX. Abyste je mohli otevřít, budete možná muset převést starší dokumenty na nové soubory. V online verzi navíc nelze používat makra.

Tabulky Google: Alternativa virtuální aplikace Excel

Tabulky Google (originál: Tabulky Google) jsou součástí balíčku Dokumentů Google. Funkce jsou velmi podobné verzi Microsoft Excel, ale více se zaměřují na úpravy online. Podporuje například Google Analytics, takže stáhne data ze samotné aplikace, vloží je do tabulek a vyhodnotí.

Tabulky Google lze také nainstalovat jako aplikaci do smartphonu, která podporuje rychlé zpracování. Různí uživatelé mohou dokumentům udělit různá oprávnění - někteří je mohou číst, jiní je upravovat. Sdílení a souběžné úpravy dokumentů jsou snadno ovladatelné: uživatelé si mohou dokonce chatovat v okně tabulky.

V původní verzi Tabulek Google nemusíte používat makra. Pokud byste však chtěli tuto funkci použít, můžete ji přidat pomocí doplňků. Pokud chcete používat Tabulky Google, musíte se přihlásit pomocí účtu Google. Data se při použití automaticky zálohují na Disk Google.

Abyste mohli používat bezplatnou alternativu Excelu od Googlu, nemusíte nic stahovat ani instalovat: celý rozsah a veškeré úpravy probíhají v cloudu. Program však předpokládá, že máte vždy připojení k internetu. Tabulky Google jsou také kompatibilní s aplikací Microsoft Excel; dokumenty lze otevírat, upravovat a ukládat v příslušném formátu.

Tabulky WPS Office: Tenká verze

Balíček WPS Office nabízí kromě textového a prezentačního programu také alternativu k Excelu. Zde však existuje bezplatná a placená verze. S tou bezplatnou samozřejmě nejsou zahrnuty všechny funkce.

Na rozdíl od svého předchůdce má WPS Office přístup ke cloudu. Abyste mohli využít 1 GB úložného prostoru, přihlaste se zdarma pomocí účtu Google, Facebook nebo Twitter. Většinu souborů Microsoft můžete otevírat, upravovat a ukládat do tabulek WPS Office. K dispozici máte více než 300 vzorců. K zobrazení obsahu tabulek použijte jeden z více než 30 2D diagramů. K dispozici jsou také kontingenční tabulky.

Tabulky WPS Office však mají také některé nevýhody: Program zobrazuje reklamy během zpracování. Bezplatná verze také neumožňuje upravovat a převádět soubory PDF. V placené verzi máte místo 1 GB k dispozici 20 GB cloudového úložiště.

Spread32: Kapesní tabulka

Pokud máte jen málo místa a nepotřebujete velkoformátový tabulkový program, Spread32 je přesně ten správný program: S tenkou velikostí 300 KB se vejde na jakoukoli páku. Nemusíte jej však stahovat ani instalovat; je okamžitě připraven ke zpracování.

Spread32 je kompatibilní s formáty Microsoft. Můžete v něm používat makra a zobrazovat obsah tabulek v diagramech. S 327 příkazy jsou potřebné funkce pokryty pro mnoho uživatelů. Zvláště pro uživatele, kteří se jen těžko orientují v džungli četných funkcí aplikace Microsoft Excel, může být tato zeštíhlená verze lepší alternativou - a navíc bezplatnou.

Zoho Sheet: Silný výkon

Další bezplatná alternativa aplikace Excel pochází z Indie: Zoho Sheet, který si mnoho lidí spojuje s jemnými pastelovými tóny webových stránek, nabízí více než 350 různých funkcí. Lze vytvořit 27 typů grafů s více osami a k dispozici jsou kontingenční tabulky. Soubory aplikace Microsoft Excel můžete upravovat v listu Zoho a v dalších formátech, například:

• ODS
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Je obzvláště praktické, že jsou makra převzata také při odesílání a otevírání souborů aplikace Microsoft Excel. Ostatním lidem můžete dát práva ke čtení a úpravám.

Používání Zoho Sheetu je intuitivní - ale měli byste vzít v úvahu, že neexistuje žádný německý hlasový výstup. Těm, kdo jsou na to zvyklí, bude také chybět nástroj AutoFill. Kromě toho neexistuje žádné tlačítko, pomocí kterého můžete vrátit zpět poslední akci.

Čísla: Apple zaujme svým atraktivním designem

Apple navrhl balíček iWorks speciálně pro Mac, iPhone a iPad: zhruba odpovídá ostatním balíčkům Office. Důležitou součástí tabulky jsou Čísla. Program především sází na vizuálně atraktivní prezentaci obsahu tabulky. S přibližně 250 různými funkcemi umožňuje řadu faktur a operací, i když ne zdaleka tolik jako některé jiné bezplatné programy. Je však kompatibilní se soubory Microsoft Excel a lze s ním také upravovat soubory CSV a PDF.

Program od společnosti Apple poskytuje šablony pro mnoho běžných úkolů. Diagramy se vytvářejí pouhými několika kliknutími myší a kontingenční tabulky lze také upravovat. Kromě toho může několik lidí pracovat současně na příslušných koncových zařízeních a na iCloudu na dokumentech, ke kterým mají přístupová práva.

To je to, co byste měli hledat při výběru bezplatného tabulkového softwaru

Při výběru bezplatné alternativy k Excelu jsou důležité vaše požadavky a přání. Pečlivě si promyslete úkoly, pro které software potřebujete. S velmi dobře zvládnutelným množstvím dat může malý program jako Spread32 zcela stačit. Pro uživatele Linuxu, kteří nepotřebují zbytek balíků Office a obejdou se bez maker a kontingenčních tabulek, je Gnumeric ideální.

S větším množstvím dat, například ve středních společnostech, dávají smysl rozsáhlejší programy jako OpenOffice Calc nebo LibreOffice Calc. Který ze dvou programů nakonec upřednostníte, je také věcí vkusu. Časté aktualizace však rychleji odstraňují mezery v zabezpečení v LibreOffice. Pro společnosti je to bod, který by neměl být opomíjen.

V zásadě byste před rozhodnutím o softwaru měli určit, které funkce jsou pro vás důležité.

• Ceníte si makra?
• Pracujete hodně s kontingenčními tabulkami?
• Chtěli byste mít co nejvíce různých diagramů?
• Které soubory chcete upravit?
• Je pro vás důležité, že program nevyžaduje mnoho paměti?
• Je cloud jako úložiště a pracoviště nezbytný nebo nemožný?
• Jaký operační systém používáte?
• Jak starý je váš počítač?

Odpověď na tyto otázky určí, který z programů je pro vás vhodný. Stojí za to je předem pečlivě porovnat. Největší program si také můžete stáhnout do počítače pro případ, že budete později potřebovat další aplikace. To však může být kontraproduktivní: nalezení vhodných příkazů může být obtížnější nebo plýtváte cennou pamětí ve svém počítači.

Alternativy k aplikaci Microsoft Excel jsou rozsáhlé

Microsoft Excel je nejen nejpopulárnějším, ale také jedním z nejstarších tabulkových programů, které stále existují: jeho předchůdce Microsoft Multiplan byl v roce 1990 ukončen. Microsoft Excel je software, proti kterému je třeba měřit mnoho dalších tabulkových procesorů. Není však ideální pro každého uživatele: Ti, kteří potřebují méně funkcí, mohou být také spokojeni se štíhlejším programem.

Téměř všechny alternativy k aplikaci Microsoft Excel jsou založeny na čísle 1. To je užitečné, protože operace je často podobná, a proto je použití relativně snadné. Kromě toho se výrobci alternativ snaží zajistit kompatibilitu programů se soubory Microsoft Excel. Podle toho můžete porovnat bezplatné programy a vybrat si ten, který vyhovuje vašim potřebám.