Chraňte soubor aplikace Excel heslem - pokyny pomocí videa

Měli byste si toho být vědomi

Obvykle existují dokumenty ve vašem vlastním počítači nebo notebooku, které obsahují citlivá a důvěrná data. To často zahrnuje soubory z programu Excel, které se používají pro soukromé nebo profesionální účely. Excel proto svým uživatelům nabízí několik možností, jak chránit celý soubor, sešit nebo jednotlivý list. To brání komukoli v prohlížení důvěrného dokumentu aplikace Excel.

Jak můžete zabránit neúmyslnému upravování sešitu aplikace Excel?

Jakmile několik uživatelů přistupuje a pracuje se souborem aplikace Excel, má smysl chránit vzorce před náhodným odstraněním. Dokumenty aplikace Excel lze také chránit heslem. To znamená, že lidé, kteří neznají heslo, již nemohou dokument otevřít. Uživatel aplikace Excel může také otevřít sešit jako chráněný proti zápisu, aby se vyhnul nežádoucím změnám. Stávající složku lze také opatřit ochranou proti zápisu.

Úroveň souboru, úroveň sešitu a úroveň pracovního listu: Jaké jsou rozdíly?

• Možnosti ochrany na úrovni souborů: Zde máte možnost přiřadit heslo souboru aplikace Excel. Jakmile je soubor uzamčen, již jej nelze otevřít ani upravovat jinými uživateli. Na této úrovni lze také nastavit heslo pro otevření a změnu souboru aplikace Excel. Dokončenou verzi souboru lze identifikovat označením „konečná verze“. Poté může uživatel aplikace Excel otevřít soubor pouze jako chráněný proti zápisu.
• Možnosti ochrany na úrovni sešitu: Zde lze strukturu sešitu chránit pomocí hesla. V důsledku toho již nelze listy v sešitu odstraňovat, skrývat, přidávat ani přejmenovávat jinými uživateli.
• Možnosti ochrany na úrovni pracovního listu: Ochrana listu vám umožňuje omezit přístup a možnosti úprav bez šifrování celého souboru heslem. Zde můžete definovat, jak může uživatel pracovat v příslušném listu aplikace Excel. Určujete, zda uživatel může pouze přidávat nebo upravovat řádky.

Na co si dát pozor při výběru hesla?

Složitá hesla ztěžují přístup k chráněným souborům. Zabezpečené heslo vyplývá z jeho struktury a délky. V zásadě by měl sestávat alespoň z osmi až deseti postav. Ideálně je použita kombinace velkých a malých písmen, číslic a speciálních znaků. Vyhněte se přehláskám a regionálním specifikům.

Instruktážní video: Ochrana souborů aplikace Excel heslem - takto chráníte svá data!

Krok za krokem: Chraňte soubor aplikace Excel heslem

Chcete znepřístupnit soubor aplikace Excel ostatním uživatelům pomocí hesla? Poté použijte následující krok za krokem průvodce:

1. Nejprve otevřete soubor aplikace Excel, který má být chráněn.

2. Přejděte na tlačítko „Soubor“.

3. Klikněte na „Uložit jako“ a vyberte umístění úložiště.

4. V novém dialogovém okně pojmenujte soubor, pod kterým bude následně uložen.

   

5. Po uložení přejděte vlevo na „Informace“ a poté klikněte na „Chránit sešit“.

   

6. V novém okně můžete do zobrazeného pole zadat heslo pro otevření a heslo pro změnu souboru.

   

7. Zadání hesel potvrďte „OK“.

8. Znovu zadejte svá hesla znovu. Poté znovu potvrďte zadání pomocí „OK“.

9. Nyní stiskněte tlačítko „Uložit“, aby se soubor aplikace Excel uložil do vybraného umístění úložiště.

Která úroveň ochrany je pro jakou situaci vhodná?

• Ochrana na úrovni souborů je užitečná pro řízení úrovně přístupu pro uživatele dokumentu aplikace Excel. Soubor aplikace Excel můžete šifrovat, aniž by kdokoli jiný soubor otevřel. Zadáním a předáním hesla pro změnu můžete také povolit ostatním uživatelům upravovat soubor.
• Pokud používáte ochranu na úrovni sešitu, můžete řídit, jak mohou ostatní uživatelé pracovat s listy v této struktuře. Představte si, že jeden z vašich sešitů obsahuje řadu pracovních listů. Každý z členů vašeho týmu je zodpovědný za data na svém vlastním listu. Každý v týmu by nyní měl mít možnost přidávat data do svého vlastního listu. Nemělo by však být možné, abyste měnili, přesouvali nebo přidávali další nebo nové listy.
• Ochrana na úrovni listu vám dává kontrolu nad tím, co může uživatel Excelu na konkrétním listu dělat. Kolegovi můžete dát možnost zapsat data do listu a uložit je. Nesmí však odstraňovat řádky a sloupce.

Závěr: Ochrana souborů aplikace Excel heslem se vyplatí

Excel vám nabízí velmi odlišné možnosti ochrany souboru. Uživatelé aplikace Excel mohou chránit soubor aplikace Excel, celý sešit nebo list před změnami nebo kontrolovat a omezovat přístupová práva třetích stran. Soubor aplikace Excel lze snadno chránit heslem, které lze nastavit v možnostech aplikace Excel.

FAQ

Jak mohu zobrazit odemčené buňky v tabulce aplikace Excel?

Pomocí vzorce = Not (CELL („Protection“; A1)) prostřednictvím podmíněného formátování můžete odemčené buňky vyvolat ve vyznačené oblasti tabulky.

Jak zabezpečím proti zápisu dokument aplikace Excel?

Nejprve otevřete soubor a zvolte Soubor> Získat informace. Přejděte na „Chránit dokument“ a vyberte „Označit jako dokončené“. Poté potvrďte zadání pomocí „OK“.

Jak mohu odstranit ochranu heslem, kterou jsem vytvořil?

Otevřete soubor aplikace Excel, pro který jste uložili heslo. Nyní vyberte „Soubor“> „Informace“. Poté přejděte na Chránit dokument> Šifrovat pomocí hesla. Smažte heslo, které jste nastavili, a potvrďte zadání pomocí „OK“.