Takto pozvete ostatní účastníky na schůzku e -mailem.
Pokud chcete uspořádat schůzku s několika lidmi, použijte žádosti o schůzku z aplikace Outlook:
1. Vyberte požadovaný čas v kalendáři a vyvolejte příkaz „Nový, žádost o schůzku“.
2. Klikněte na „Komu“ a vyberte všechny účastníky v adresáři, kteří jsou povinni se schůzky zúčastnit. Klikněte na „Povinné“.
3. Pokud chcete informovat další lidi, vyberte jejich jména a klikněte na „Volitelné“. Poté zavřete dialogové okno výběru pomocí „OK“.
4. V aplikaci Outlook až do verze 2003 otevřete kartu „Plánování“; v aplikaci Outlook 2007 klikněte na tlačítko „Plánování“. Zkontrolujte sdílené kalendáře ostatních účastníků (pokud vám je povoleno je vidět), zda je schůzka pro všechny stále volná - a v případě potřeby schůzku odložte.
5. Přepněte zpět na kartu „Schůzka“ nebo v aplikaci Outlook 2007 klikněte na tlačítko „Schůzka“.
6. Zadejte předmět, místo a - pokud jste to ještě neučinili - začátek a konec schůzky.
7. Poté zadejte krátkou zprávu.
8. Klikněte na „Odeslat“.
