Může být problém předat excelové tabulky dalším lidem, protože obsahují určité informace, z nichž lze vyvodit závěry o osobních údajích nebo organizačních strukturách.
Tento článek ukazuje, jak můžete zkontrolovat soubory aplikace Excel před jejich předáním a zajistit, aby informace nebyly předávány neúmyslně.
Tyto osobní údaje jsou obsaženy v Excelu
Sešity mohou obsahovat následující skrytá data a osobní údaje:
Komentáře a poznámky: Tato funkce kontroluje v dokumentu poznámky a inkoustové poznámky.
Vlastnosti dokumentu a osobní údaje: Zkontroluje skrytá metadata nebo osobní informace uložené v dokumentu.
Kontingenční tabulky, kontingenční grafy, vzorce krychle a kráječe: Kontroluje kontingenční tabulky, kontingenční grafy, vzorce krychle a průřezy, které mohou obsahovat data, která nejsou v souboru viditelná.
Vložené dokumenty: Tato funkce kontroluje vložené dokumenty, které mohou obsahovat informace, které nejsou v souboru viditelné.
Makra, formuláře a ovládací prvky ActiveX: Zkontroluje makra, formuláře a ovládací prvky ActiveX.
Odkazy na jiné soubory: Vyhledá odkazy na jiné soubory, které mohou obsahovat data, která nejsou na listech viditelná.
Datové funkce v reálném čase: Kontroluje funkce v reálném čase (RTD, R.elán Time D.ata), která může stahovat data mimo sešit.
Definované scénáře: Zkontroluje scénáře definované ve správci scénářů.
Aktivní filtry: Zkontroluje vlastní vlastnosti listu přidané do souboru pomocí doplňků, jako je Power View.
Skrytá jména: Kontroluje skrytá jména.
Vlastní data XML: Zkontroluje vlastní data XML uložená v tomto dokumentu.
Záhlaví a zápatí: Vyhledá v sešitu informace v záhlaví a zápatí.
Skryté řádky a sloupce: Zkontroluje sešit, zda neobsahuje skryté řádky a sloupce.
Skryté pracovní listy: Zkontroluje v sešitu skryté listy.
Neviditelný obsah: Tato funkce kontroluje v sešitu objekty, které byly naformátovány jako neviditelné. Objekty, na které se vztahují ostatní objekty, se nepočítají.
Jak vyčistit osobní data v tabulkách Excelu
Revizora byste měli použít na kopii původního sešitu, protože data odstraněná recenzentem nelze vždy obnovit.
Pokud odeberete skryté řádky, sloupce nebo listy obsahující data, mohou se výsledky výpočtů nebo vzorců ve vašem sešitu změnit. Pokud nevíte, jaké informace jsou obsaženy ve skrytých řádcích, sloupcích nebo listech, zavřete Inspektor dokumentů, odkryjte skryté řádky nebo sloupce a nejprve zkontrolujte jejich obsah.
