Využijte bezplatný cloud a zálohujte data pomocí OneDrive

Ukládání souborů online a přístup k nim odkudkoli je možné díky cloudovému řešení. Oblíbenou variantou je aplikace OneDrive (dříve SkyDrive) nabízená společností Microsoft. Tato služba hostování souborů je pro uživatele Windows tím, čím je iCloud pro uživatele Apple. K používání OneDrive však nutně nepotřebujete počítač s Windows.

Co přesně je OneDrive?

OneDrive nebo dříve SkyDrive je cloud od společnosti Microsoft a umožňuje nahrávání souborů, dokumentů, fotografií, videí a mnoha dalších dat. Data jsou následně uložena na centrálním serveru a je možné k těmto datům přistupovat ze všech koncových zařízení a všech lokalit – jediným požadavkem je připojení k internetu.

Službu OneDrive lze získat prostřednictvím webového prohlížeče, aplikace OneDrive nebo klientských aplikací. Služba úložiště od Microsoftu funguje podobně jako Dropbox nebo iCloud, kde se data ukládají také na externí servery. Nextcloud, který nabízí hostování souborů na serverech vlastněných uživateli, funguje jinak. To má tu výhodu, že data zůstávají po celou dobu pod vaší vlastní kontrolou. Microsoft například ve svých podmínkách používání OneDrive uvádí, že zákaznická data jsou zkoumána na automatizovaném základě, například za účelem odhalování dětské pornografie.

OneDrive nabízí tolik úložného prostoru a to stojí rozšíření

Pokud chcete používat OneDrive, využijte 5 GB úložného prostoru zdarma. Tento úložný prostor lze rozšířit na celkových 100 GB za 2 eura měsíčně. Pokud máte předplatné Microsoft Office 365, získáte nejen všechny aplikace Office jako Excel nebo Word, ale také 1 TB úložného prostoru pro cloud OneDrive.

V případě potřeby lze tuto paměť rozšířit v krocích po 1 TB. Náklady na celkem 2 TB úložného prostoru pak činí 69 eur ročně nebo 7 eur měsíčně. Rodiny si mohou předplatit Microsoft 365 Family a využít 1 TB úložiště 6krát, celkem tedy 6 TB. Náklady jsou 99 eur za rok nebo 10 eur za měsíc.

OneDrive pro firmy

OneDrive pro firmy nenabízí pouze týmům úložný prostor, ale také možnost hladké spolupráce. Celé složky, soubory a dokumenty lze vytvářet, synchronizovat, sdílet s ostatními členy týmu a upravovat je kdokoli. Náklady se liší v závislosti na zvolených funkcích a pohybují se mezi 4,20 EUR a 10,50 EUR na uživatele za měsíc.

Nastavení OneDrive: Jak to funguje

Microsoft OneDrive lze nastavit na všech vašich zařízeních pouhými několika kliknutími. Uživatelé Windows 10 mají tu výhodu, že aplikace je již předinstalovaná.

Nastavit OneDrive na Macu a mobilních zařízeních

Chcete-li používat OneDrive na všech zařízeních, potřebujete účet OneDrive. Chcete-li to provést, přejděte na https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage a klikněte na „Zaregistrovat se zdarma“. Ke svému účtu OneDrive potřebujete pouze e-mailovou adresu a musíte si vytvořit heslo. Poté obdržíte potvrzovací e-mail s ověřovacím odkazem, na který musíte kliknout. OneDrive je nyní nastaven.

MacOS poskytuje uživatelům klienta, který si lze stáhnout z Mac App Store. OneDrive lze po instalaci otevřít přes Finder.

OneDrive pro Windows 10

Pokud chcete OneDrive používat na počítači s Windows 10, nemusíte dělat mnoho, protože aplikace je již předinstalovaná.

Jen přejděte do nabídky Start systému Windows a vyhledejte „OneDrive“.

Program pak můžete spustit dvojitým kliknutím.

Pak přejděte na ikonu cloudu a vyberte „Nastavení“.

V nově otevřeném okně klikněte na "Účet" ->"Přidat účet" .

Poté zadejte e-mailovou adresu a heslo svého účtu Microsoft. Klikněte na Další.

Nyní si můžete vybrat, zda chcete používat prémiový účet s větším úložným prostorem nebo zůstat u základní verze s úložným prostorem 5 GB.

Přístup k OneDrive přes adresář složek

OneDrive je integrován do adresáře složek po instalaci na počítačích Mac i Windows. Složka OneDrive je obvykle na jednotce C a nazývá se „uživatelské jméno“, OneDrive. Cloud je pak jakýmsi vyhrazeným diskem, který lze jednoduše kliknout a otevřít. Alternativně funguje přístup k OneDrive z mobilních zařízení přes aplikaci nebo přes prohlížeč.

Vše, co odteď uložíte do této složky OneDrive, je automaticky v cloudu a mohou si to prohlížet všechna ostatní zařízení, na kterých máte nainstalovaný OneDrive. Umístění složky OneDrive v počítači se systémem Windows můžete zjistit buď kliknutím na ikonu složky a následným pohledem na levou lištu, nebo zadáním „OneDrive“ do okna vyhledávání v nabídce Start a otevřením aplikace z výsledku vyhledávání. .

OneDrive v adresáři složky

Synchronizujte složky s OneDrive

Nejlepším způsobem, jak synchronizovat soubory a místní složky na OneDrive, je buď zkopírovat nebo přesunout soubory nebo složky na jednotku OneDrive. Alternativně lze také vytvořit zástupce pro synchronizaci složek, které byly uloženy na jiném disku s OneDrive.

OneDrive: Jak sdílet svá data s ostatními

Pokud chcete svá data sdílet s přáteli, rodinou nebo kolegy, můžete je snadno sdílet s ostatními. Jediné, co musíte udělat, je přihlásit se na OneDrive a poté můžete sdílet složky pomocí několika kliknutí.

Pokud jste přihlášeni, můžete kliknout na složku, kterou chcete sdílet.

Přejděte na "Sdílet" a vyberte kontakty, se kterými chcete složku sdílet.

Poté si můžete vybrat, zda příjemci mohou složku pouze prohlížet nebo ji také upravovat "Příjemci mají oprávnění pouze prohlížet" nebo "Povolit úpravy" . Pokud vyberete "Povolit úpravy" , lidé mohou stále přidávat soubory do vaší složky.

Přejděte na E-mail a zadejte e-mailové adresy nebo jména (pokud také používají OneDrive) lidí, se kterými chcete dokumenty sdílet.

Pokud si přejete, můžete přidat zprávu a poté zahájit proces schvalování.

Sdílejte jednotlivé fotografie nebo soubory

V OneDrive klikněte na složku, která obsahuje fotografie, soubory nebo dokumenty.

Klikněte na soubory, které chcete sdílet.

Pak přejděte na "Sdílet" .

Poté klikněte na „Příjemci mají oprávnění pouze prohlížet“ nebo na „Povolit úpravy“.

Přejděte na e-mail a zadejte e-mailovou adresu nebo jméno osoby, se kterou chcete sdílet.

Po přidání zprávy můžete potvrdit sdílení.

Nápověda:

Pod ikonou "Informace" a poté "Spravovat přístup" vidíte, s kým jste jaké složky a soubory dosud sdíleli.

Úložiště OneDrive je plné – co teď?

Jak již bylo zmíněno, jakmile se zaplní 5 GB volného místa na OneDrive, můžete jej navýšit na celkových 100 GB za 2 eura měsíčně. Případně si stáhněte předplatné Office 365 a využijte celkem 1 TB úložného prostoru. Pokud však nechcete utrácet žádné peníze a chcete těžit z bezplatného řešení od společnosti Microsoft, existuje další možnost.

Šifrujte data pro cloud

Poskytovatelé cloudu mohou unikat data, jako například v roce 2014, kdy hackeři dokázali prolomit iCloud. Takové případy jsou vzácné, ale mohou se stát. Citlivé informace jako platební údaje a bankovní údaje by proto měly být uloženy v zašifrované podobě v cloudu OneDrive.Pokud chcete, můžete zašifrovat i všechna ostatní data. Software, se kterým je to snadno možné, je například Boxcryptor.

Závěr: OneDrive jako alternativa k Dropboxu nebo iCloudu

OneDrive je uživatelsky přívětivý a nabízí snadný přístup k uloženým souborům odkudkoli. 5 GB úložného prostoru je zdarma a rozšíření na 100 gigabajtů stojí pouhé 2 eura měsíčně. Kromě toho si můžete uzavřít předplatné Microsoft Office 365 a využívat až 2 TB úložiště.

OneDrive je již integrován do struktury složek na počítačích se systémem Windows a lze to nastavit také na iMacu. To usnadňuje manipulaci, protože data lze jednoduše pohodlně přesouvat. Ke cloudu lze také přistupovat ze všech zařízení prostřednictvím aplikace nebo prohlížeče.

Své fotografie, dokumenty a další soubory můžete sdílet s ostatními uživateli prostřednictvím OneDrive. Vždy si můžete vybrat, zda ostatní uživatelé mohou data pouze prohlížet nebo je také upravovat.

Nevýhoda cloudu OneDrive je stejná jako u Dropboxu nebo iCloudu – vaše data jsou uložena na externích serverech a teoreticky se k nim mohou dostat hackeři.Microsoft dokonce ve svých podmínkách použití uvádí, že uložený materiál je automaticky kontrolován například na dětskou pornografii. Chcete-li maximalizovat zabezpečení dat, můžete své soubory před nahráním do cloudu zašifrovat.