Jak nainstalovat Oldfolders na PC
Nainstalujte Olfolders nebo Olfolders PE (Personal Edition) na centrální počítač v síti (na server Windows nebo pracovní stanici) a nastavte tuto instalaci jako server Olfolders. Instalace Olfolders na ostatních počítačích jsou definována jako klienti. Tito klienti pak mohou současně přistupovat k datům aplikace Outlook na serveru Olfolders v reálném čase.
Aby mohl server Olfolders poskytnout klientům data, musí být na serveru uvolněna složka s daty aplikace Outlook PST. Data, ke kterým mají klienti přístup, jsou nastavena na serveru Olfolders. Chcete -li to provést, vyberte ve vlastnostech pro každého uživatele, která data smí zobrazit a změnit. Podrobná pravidla pro jednotlivé složky aplikace Outlook jsou však možná pouze v Olfolders, nikoli v Personal Edition (více o tom v další části).
Klienti mají svůj místní soubor PST aplikace Outlook a mohou také přistupovat k datům na serveru. Na rozdíl od synchronizačního softwaru, který se v mnoha malých kancelářích často používá k výměně dat, u Olfolders nemusí být data distribuována v síti. Data budou přes síť přenesena pouze tehdy, když klient otevře e-mail nebo kontakt uložený na serveru. Server Olfolders funguje jako server Exchange jako centrální databáze. Offline použití dat jako u Exchange však není možné.
Data jsou uložena v souboru PST aplikace Outlook na serveru. Protože velikost souboru je v aplikaci Outlook až do verze 2002 / XP omezena na dva gigabajty, je pro server Olfolders doporučen Outlook 2003 nebo vyšší - jinak by mohlo dojít k vyčerpání paměti.
V zásadě může jako server Olfolders sloužit jakýkoli počítač v síti. Musí však běžet nepřetržitě, aby k datům měli přístup klienti.
Olfolders vs. Olfolders PE
Thomas Quester, vývojář, nabízí Olfolders ve dvou verzích. Hlavní rozdíly:
- Olfolders PE podporuje jeden server a maximálně deset klientů. V Olfolders je velikost sítě - teoreticky - neomezená.
- Olfolders má integrovaný poštovní server (POP3 a SMTP), Olfolders PE nikoli. Integrovaný poštovní server nejen reguluje provoz e-mailů, ale v případě potřeby také e-maily archivuje a filtruje malware a spam.
- V Olfolders PE lze uživatelská práva definovat pouze na úrovni souborů, v Olfolders lze také nastavit přístupová práva pro složky aplikace Outlook a jednotlivé prvky.
- S Olfolders také získáte licence pro QSyncronization, které lze použít například pro synchronizaci dat mezi stolním počítačem a notebookem.
Je možný upgrade z Olfolders PE na Olfolders.
Ceny a systémové požadavky
Dvě edice Olfolders fungují s Windows od verze 2000 (až do Windows 7) a podporují Outlook 2002 / XP až do roku 2010.
Jedno omezení s aplikací Outlook 2010: Jelikož zde chybí konvenční panel nabídek, nelze složky Olfolders instalovat pomocí EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, ale pouze přes START >> CONTROL PANEL >> MAIL.
Za minimální síť skládající se ze dvou uživatelů včetně licence na server zaplatíte 44 EUR na Olfolders PE. V Olfolders začínají ceny od 84 eur (jedna klientská a jedna serverová licence). S větším množstvím ceny licencí rychle klesají: S deseti licencemi zaplatíte pouze 53,51 EUR za licenci (s Personal Edition 39 EUR za každou).
Pro oba produkty Olfolders jsou k dispozici zkušební verze omezené na 30 dní. Abyste si mohli vyzkoušet celou škálu funkcí, musíte od výrobce požádat o bezplatnou testovací licenci (jinak je v každé složce viditelné pouze maximálně 25 záznamů).
Software je k dispozici na www.olfolders.de.