Obsah
Když se hodnoty v seznamech změní kvůli vzorcům nebo novým datům, je obtížné rychle identifikovat odlehlé nebo speciální hodnoty. Pomocí podmíněného formátování můžete takové hodnoty vždy automaticky barevně označit.
Za tímto účelem postupujte následovně:
- Vyberte rozsah buněk, který chcete zkontrolovat, například rozsah B2:B10.
- Vyvolejte příkaz PODMÍNĚNÉ ODCHOZÍ. V Excelu 2010 a Excelu 2007 najdete příkaz na liště karet START. Klikněte na tlačítko PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ ve skupině STYLY a poté vyberte PRAVIDLA ZVÝRAZNĚNÍ BUNĚK - ROVNO.Pokud používáte Excel do verze 2003 včetně, zavolejte příkaz FORMAT - PODMÍNĚNÝ FORMÁT. V dialogovém okně nalevo klikněte na možnost CELL VALUE IS. Otevřete prostřední seznam a zapněte v něm možnost EQUAL.
- Ve všech verzích Excelu zadejte do vstupního pole na pravé straně dialogového okna následující vzorec:
=MIN($B$2:$B$10)
Znaky dolaru před značkami sloupců a řádků ve formátování jsou důležité, aby Excel mohl správně použít odkaz na všechny buňky. - Nastavte barvu buňky s nejnižší hodnotou. V Excelu 2010 a Excelu 2007 aktivujete výběr výběru přímo v dialogovém okně. Vyberte například LIGHT RED FILL. Ve verzích Excelu do 2003 včetně klikněte na tlačítko FORMÁT a na kartě VZOR vyberte barvu podle svého výběru.Tuto volbu potvrďte tlačítkem OK.
- Zavřete dialogové okno PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ kliknutím na tlačítko OK.
Excel pak označí nejnižší hodnotu v seznamu hodnot.
Formátování probíhá dynamicky. Pokud změníte čísla v seznamu tak, aby jiná hodnota představovala minimum, Excel okamžitě automaticky změní barevné označení.
