Vkládání komentářů a poznámek do tabulek v aplikaci Microsoft Excel je užitečné a efektivní. Další informace a vysvětlení v tabulkách jsou připomínky, které mohou být důležité jako základní informace pro tvůrce nebo diváka. Když však vytisknete tabulky, tyto poznámky se ve výchozím nastavení na výtisku neobjeví. Z tohoto důvodu může být užitečné vytisknout si komentáře a poznámky, abyste vy nebo ostatní měli k dispozici základní informace na výtisku.
Jak tisknout komentáře a poznámky v Excelu?
Používáte-li komentáře v seznamech nebo tabulkách aplikace Excel, můžete si je konkrétně vytisknout provedením nastavení tiskárny v aplikaci Excel ve čtyřech snadných krocích.
V následujícím příkladu jsme přidali komentář do buňky B6. Jakmile je v Excelu vložen komentář, zobrazí se v rohu buňky indikátor s modrým pozadím.
" Chcete-li vytisknout tabulku včetně komentáře, přejděte nejprve na kartu Soubor nebo přejděte do nabídky tisku. Případně použijte kombinaci kláves CTRL + P (Tisk)."
Poté otevřete zeleně zvýrazněnou položku „Nastavení stránky“, kterou najdete v oblasti možností nabídky tisku. Otevře se nabídka výběru, ve které musíte přejít na kartu "List" .
V oblasti výběru "Listy" máte k dispozici širokou škálu možností. Mimo jiné si můžete vytisknout čáry mřížky, rozhodnout se pro černobílý tisk a definovat oblast tisku.Na pravé straně můžete také použít rozevírací nabídku k určení, že se mají vytisknout komentáře a poznámky.
Můžete si vybrat, zda chcete tisknout komentáře a poznámky v dolní části listu, nebo své poznámky, jak je uvedeno na listu. Dokončete výběr kliknutím na tlačítko OK. Od této chvíle se budou vaše komentáře a poznámky tisknout tak, jak byly nastaveny.
Jak tisknout komentáře ve starších verzích Excelu?
Pokud používáte Excel do verze 2003 včetně, zavolejte příkaz PAGE SETUP na záložce FILE. Uživatelé Excelu 2007 nebo Excelu 2010 přejdou na kartu ROZLOŽENÍ STRÁNKY na pásu karet. Poté klikněte na ikonu napravo od názvu skupiny PAGE SETUP.
Ve všech starších verzích Excelu program zobrazuje dialogové okno.Pokud používáte Excel 2010 nebo Excel 2007, přepněte na kartu LIST. Při používání Excelu do verze 2003 včetně se přepněte na kartu TABULKA. Všechny další kroky se neliší od aktuální verze Excel 2019 (365).
Jaký je rozdíl mezi komentáři a poznámkami v Excelu?
Komentáře jsou stručná vysvětlení nebo poznámky ke konkrétní buňce v excelovém listu. Komentáře si obvykle prohlížejí ostatní uživatelé, kteří otevřou tabulku, aby lépe pochopili, co se v buňce děje. Poznámky jsou osobní připomínkou pro uživatele a při otevření listu se nezobrazují. Poznámky však lze převést na komentáře.
