Cloud computing je jednou z nejdůležitějších technických inovací za posledních 20 let. Ukládání osobních dat a informací v cloudu, jejich sdílení nebo přístup k nim z různých koncových zařízení je pohodlné, efektivní a cenově výhodné. Anglický výraz cloud označuje datový cloud na internetu, do kterého mohou uživatelé bezpečně ukládat své soubory.
Jak ukazují nedávné statistiky, podíl uživatelů úložných služeb ve společnostech vzrostl z 28 % v roce 2011 na 82 % v roce 2020 (zdroj: Statista). Trend využívání cloudu rychle roste i mezi soukromými osobami, protože nabídka služeb cloudového úložiště a inovativní funkce poskytovatelů se neustále rozšiřují.
Mobilní zařízení iPhone, iPad, Google Phone nebo Galaxy si lze jen těžko představit bez iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud nebo Google Drive. Množství dat, která lidé každý den generují ve formě obrázků, videí a dokumentů, navíc každým rokem roste. Pohodlné a bezpečné uložení těchto dat je zásadní. Bezpečnost dat je pro firmy také zásadní, protože spravují nejen citlivá, osobní data svých zaměstnanců a zákazníků, ale také informace o vlastním obchodním modelu, obchodních výsledcích, platebních údajích a mnoho dalšího.
Zatímco společnosti často používají profesionální software pro zálohování dat, mnoho soukromých osob využívá některého z mezinárodně známých poskytovatelů cloudu. Mezi nejoblíbenější úložné služby patří mimo jiné iCloud od Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud a Nextcloud.
Jak cloud technicky funguje? Jaké jsou výhody a nevýhody tohoto typu zálohování dat? Jak bezpečný je cloud v době hackerských útoků a krádeží dat? Vyplatí se platit za cloud nebo stačí nabídka bezplatného úložiště?
Co je to cloud a jak funguje?
Cloud je služba hostování souborů, která uživatelům umožňuje ukládat data na centrální servery. Technicky všechna data, která chcete uložit v cloudu, přenesete online na server poskytovatele. Služba úložiště přebírá:
- Zabezpečené úložiště dat,
- Postará se o synchronizaci vašich dat,
- Poskytuje vám úložnou kapacitu,
- Šifruje přenos dat a připojení k internetu a
- Poskytuje vám bezpečný přístup ke službě úložiště.
Svá data můžete získat kdykoli po přihlášení ke svému osobnímu účtu prostřednictvím internetu nebo konkrétních aplikací služby úložiště. Funguje to jak na cestách přes mobilní aplikace, tak i přes internetový prohlížeč na stacionárních zařízeních.
Cloud má smysl, zvláště pokud pravidelně pracujete z různých zařízení nebo hodně cestujete. Do budoucna orientovaný termín „New Work“ dobře popisuje, že způsob práce se v posledních letech a zejména v důsledku koronavirové pandemie výrazně změnil. Decentralizovaná práce z domova a neustálá dostupnost dat přes mobilní sítě jsou novou realitou. Úložné služby jako OneDrive, iCloud nebo Google Drive zohledňují tyto změny tím, že poskytují profesionální cloudová řešení pro zálohování dat.
Přeprava externích paměťových médií, jako jsou CD, USB klíčenky nebo externí pevný disk, na kterém jsou uložena vaše data, již není díky cloudovému řešení nutná. To je bezpečnější, šetří zdroje a zabraňuje propouštění. Uživatelé potřebují pouze zařízení s přístupem k internetu a mají přístup ke svým datům rychle a během několika sekund. Ty jsou chráněny heslem prostřednictvím osobního účtu.
Kdy se doporučuje zálohování v cloudu?
I když vždy pracujete z počítače a nepoužíváte aplikace nebo mobilní přístup, cloud vám nabízí užitečný způsob, jak ukládat svá data a chránit je před ztrátou. A konečně, vždy může dojít k selhání hardwaru nebo softwaru, které mohou ohrozit vaše data. Pokud svá data pravidelně zálohujete, můžete je ukládat do cloudu dle vlastního výběru. To vám umožní snadno obnovit data, jakmile dojde k hardwarovému problému a dojde k poškození osobních dat.
Jaké funkce nabízejí běžné služby cloudového úložiště?
Následující funkce, které můžete očekávat od všech služeb cloudového úložiště:
- Soubory lze ukládat v různých verzích a formátech.
- Staré verze souborů lze obnovit.
- Kde jsou smazané soubory umístěny před tím, než budou trvale smazány, existuje koš. Mnoho služeb úložiště nabízí 30denní lhůtu odkladu před trvalým smazáním.
- Soubory lze sdílet s ostatními uživateli.
- Vaše soubory lze nahrávat a stahovat jak na počítači, tak prostřednictvím aplikace na chytrém telefonu nebo tabletu.
- Je možná synchronizace mezi daty na serveru (online) a daty uživatele (offline).
- Soubory, jako jsou dokumenty Office, lze upravovat v cloudu a – pokud cloud používá několik lidí – nejnovější verze se pak zobrazí přímo všem lidem, kteří k nim mají přístup.
- Lidé, se kterými byly soubory sdíleny, mohou automaticky obdržet upozornění e-mailem.
- Přístupová práva k vašemu vlastnímu cloudu pro ostatní uživatele mohou být omezena na určité soubory nebo adresáře.
- I když byla data smazána, lze ostatním uživatelům zasílat automatická upozornění.
- Konverze formátu souborů je možná přímo v cloudu.
- Prohlížeče souborů integrované do cloudu umožňují prohlížení dokumentů a obrázků bez jejich otevření v původním programu.
- Vytváření interních odkazů, popisů a značek.
- Šifrovaný přenos dat.
- Dvoufaktorové ověření při přihlašování pro ochranu účtu.
Kromě zmíněných základních funkcí nabízejí různé služby úložiště ve svých placených verzích další přidanou hodnotu. Každý uživatel si musí sám určit, zda jsou vyžadovány prémiové funkce nebo zda mu stačí základní účet podle jeho potřeb.
Který cloud je zdarma?
Většina služeb úložiště nabízí bezplatný účet na základní úrovni, který je v mnoha případech pro soukromé uživatele dostačující. Typickým omezením bezplatného cloudu je úložný prostor. Bezplatný základní balíček je k dispozici mimo jiné od těchto poskytovatelů:
| Dropbox | 2 GB zdarma |
| OneDrive | 5 GB zdarma |
| iCloud | 5 GB zdarma |
| Disk Google | 15 GB zdarma |
| Magenta Cloud | 3 GB zdarma, pro zákazníky Telekomu 25 GB |
| E-Post Cloud | 5 až 30 GB zdarma |
| Mega Cloud | 20 GB zdarma |
Pokud budete časem potřebovat více paměti, než je nabízeno zdarma, můžete se rozhodnout pro upgrade paměti. Množství volného úložného prostoru se liší poskytovatel od poskytovatele. Odlišný je i rozsah cen s ohledem na rozšíření úložného prostoru.Jako příklad měsíčních nákladů na kapacitu úložiště slouží poskytovatel Google Drive:
|
15 gigabajtů |
100 gigabajtů |
200 gigabajtů |
2 terabajty |
|
|
Měsíční cena |
Zdarma |
1,99 eur |
2,99 eur |
9,99 eur |
|
Roční cena |
zdarma |
19,99 eur |
29,99 eur |
99,99 Euro |
Tip: Pokud primárně hledáte službu úložiště se spoustou bezplatného úložiště, doporučujeme Disk Google. Cloudové úložiště Google nabízí mnoho inovativních funkcí, bezproblémově spolupracuje se softwarem od Microsoftu, Adobe a dalších výrobců a zpočátku nabízí 15 GB úložiště zdarma.
Který cloud je zdarma?
Bez ohledu na toho, kterého poskytovatele cloudu si vyberete – registrační postup je podobný pro všechny služby úložiště:
- Pomocí webového prohlížeče přejděte na web poskytovatele cloudu.
- Klikněte na „Vytvořit účet“, „Vytvořit účet“ nebo „Zaregistrovat se“ a zadejte požadované uživatelské údaje.
- Zpravidla pak musíte potvrdit svou registraci prostřednictvím odkazu v potvrzovacím e-mailu, který vám bude zaslán, a poté máte přímý přístup ke svému cloudu.
Mnoho poskytovatelů cloudu vám také nabízí možnost uložení cloudové složky jako síťové složky na vašem počítači se systémem Windows nebo Mac. To má tu výhodu, že můžete integrovat službu úložiště do vaší struktury složek a přesouvat a ukládat data přímo tam. Pravidelná registrace přes prohlížeč již není nutná.
Hlavní výrobci v odvětví počítačů a mobilních telefonů dbají na to, aby své služby cloudového úložiště integrovali přímo do zařízení. Každý, kdo si koupí například Mac, najde iCloud výrazně integrovaný do nastavení jako aplikaci. Microsoft dělá něco podobného integrací vlastní služby úložiště OneDrive do svého operačního systému Windows. Může mít smysl využívat cloudové nabídky jednotlivých výrobců, protože operační systém a cloud jsou vzájemně sladěny.
Jaké jsou výhody a nevýhody cloudu?
Ukládání dat prostřednictvím cloudového úložiště má mnoho výhod. Osobní data, jako jsou obrázky, dokumenty a videa, lze pohodlně ukládat a přistupovat k nim odkudkoli. Riziko ztráty dat v důsledku hackerského útoku nebo selhání hardwaru je výrazně sníženo. Vybavení paměťových médií a s tím spojené redundance jsou minulostí, stejně jako různé verze souborů na různých koncových zařízeních. Cloudové úložiště lze navíc do určité kapacity úložiště využívat zdarma.
Cloudová řešení mohou mít i nevýhody. Nakonec jsou data uložena na serverech třetích stran, což uživatelům poskytuje kontrolu nad jejich dokumenty. Vzhledem k tomu, že nelze přesně vysledovat, ve kterých serverových farmách jsou data uložena a synchronizována, mají někteří uživatelé špatný pocit a obávají se zneužití dat.
Úniky dat ze služeb úložiště jsou vzácné kvůli vysokým bezpečnostním požadavkům poskytovatelů. Přesto vždy existuje nebezpečí, že podobně jako v roce 2014, kdy čtyři muži hackli iCloud Applu a data a soukromé fotografie mimo jiné hollywoodských hvězd se staly veřejnými, budou hackována soukromá data. Nic takového jako 1000% bezpečnost při ukládání dat na externí servery neexistuje, a proto je třeba pečlivě zvážit ukládání citlivých dat a platebních informací do cloudového úložiště.
Další nevýhodou mnoha skladovacích služeb z evropského pohledu je jejich firemní sídlo. Poskytovatelé jako Dropbox, iCloud, Google Drive nebo OneDrive udržují svá datová centra především v USA. To znamená, že všechna uložená data podléhají méně specifickému datovému právu USA, což je problematické zejména pro společnosti, které musí od roku 2018 dodržovat ustanovení evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Pokud chcete jako uživatel cloudového úložiště hrát na jistotu, měli byste si vybrat poskytovatele, kteří ukládají všechna data výhradně na německé nebo evropské servery. V tomto případě je zajištěno dodržování přísného německého a evropského zákona o ochraně dat a data nejsou v podezřelých případech svévolně, automaticky nebo náhodně skenována nebo vyhodnocována.
Jak zvýšit bezpečnost dat v cloudu?
Všichni známí a doporučovaní poskytovatelé cloudu implementují různé bezpečnostní funkce k ochraně přihlášení do cloudového úložiště, synchronizace dat, úložiště dat a serverových farem před viry a útoky hackerů. Ochrana dat a bezpečnost dat patří mezi nejvyšší cíle všech poskytovatelů. Kromě opatření přijatých výrobci by uživatelé cloudu měli implementovat následující tři tipy pro zvýšení bezpečnosti dat:
Zvolte si bezpečné heslo pro přihlášení a použijte 2faktorovou autentizaci
Bezpečná hesla jsou hesla, která je těžké uhodnout a neobsahují vaše datum narození, jméno ani jiné osobní charakteristiky. Bezpečné heslo by mělo mít alespoň osm znaků a mělo by obsahovat písmena, čísla a speciální znaky.
2faktorová autentizace je metoda zvýšení bezpečnosti online účtů a služeb. Kromě hesla hraje roli i další faktor, kupř. B. SMS kód, nutný pro registraci. Pro útočníky je tak mnohem obtížnější získat neoprávněný přístup. Pokud si tedy aktivujete dvoufaktorové ověřování pro své online účty a služby, jste na cestách mnohem bezpečnější.
Šifrovat data pro cloud
Jedním z řešení, jak zajistit větší bezpečnost dat v cloudu, je profesionální šifrování.Specifické softwarové programy, jako je Boxcryptor, umožňují uživatelům používat end-to-end šifrování s heslem, což dále zvyšuje úroveň zabezpečení při přenosu citlivých nebo osobních údajů.
Ukládejte data na svých vlastních serverech
Pokud nechcete zálohovat svá data na externí cloudové úložiště ze služeb úložiště, najdete alternativu k Dropbox, iCloud, OneDrive & Co u poskytovatele Nextcloud. S Nextcloud nebo podobným open source poskytovatelem Owncloud můžete ukládat svá data na odložený vlastní server.
Všechna data jsou bezpečně uložena v podniku nebo ve společnosti a synchronizována prostřednictvím softwaru Nextcloud nebo Owncloud a přistupována prostřednictvím různých koncových zařízení. Kromě bezplatného softwaru potřebujete hardware pro úložiště nebo německého poskytovatele webhostingu, jako je Strato, webgo nebo HostEuropa.
Závěr: cloudové úložiště je praktické, efektivní a časově nenáročné
Každý, kdo pravidelně pracuje s počítači a daty, ocení možnost ukládat svá data do cloudového úložiště v průběhu času. Kromě zálohování dat je pohodlná a efektivní možnost přístupu do cloudu ze všech koncových zařízení. Nákup a přeprava externích paměťových médií již nejsou nutné a zálohování dat je pohodlné a spolehlivé.
Pokud nechcete ukládat své soubory na servery v USA nebo obecně na servery třetích stran, jak je tomu u mnoha poskytovatelů cloudu, můžete také použít svůj vlastní server, například přes Nextcloud. Pohodlnější jsou však varianty jako Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive nebo Google Drive. Všechny jsou vhodné zejména pro soukromé osoby, které si chtějí uchovat svá osobní data.
Všichni poskytovatelé cloudu nabízejí zdarma určité množství základního úložného prostoru, který lze za poplatek individuálně rozšířit. Ukládání dokumentů, fotografií a videí do cloudu tak již nic nestojí v cestě.