Pokyny: Jak uložit soubor Word jako PDF

Výhody převodu Wordu na PDF

Každý, kdo sdílí soubory aplikace Word s třetími stranami e-mailem nebo jinými kanály, si všimne, že soubory jsou často příliš velké na to, aby je bylo možné odeslat, nebo je příjemce nemůže otevřít z důvodu kompatibility. Aby se předešlo těmto a dalším problémům, lze soubory aplikace Word uložit jako PDF. To lze provést rychle a zdarma pomocí aplikace Microsoft Word.

Čím je formát PDF speciální?

Zkratka „PDF“ znamená anglický výraz „Portable Document Format“. PDF je souborový formát napříč platformami. To znamená, že uživatelé počítačů Mac i Windows mohou snadno otevírat dokumenty PDF.

Nezáleží na tom, zda má počítač licenci Microsoft nebo ne. Soubory PDF lze otevřít pomocí různých bezplatných programů. To je právě hlavní výhoda tohoto formátu souboru ve srovnání s klasickým souborem Word. A soubory PDF mají další speciální funkce: Na jedné straně nelze dokument ve formátu PDF změnit. Na druhou stranu formát Portable Document Format zabírá méně úložného prostoru než klasický textový nebo obrázkový soubor.

Aby se předešlo problémům s kompatibilitou, společnost Microsoft umožňuje uložit jakýkoli soubor aplikace Word jako PDF. Můžete jej převést na prostorově úsporný a nezměnitelný soubor PDF v několika jednoduchých krocích.

Výhody při odesílání - bezpečné a kompaktní odesílání obsahu

Konverze z Wordu do PDF je zvláště žádoucí, když je dokument Word odeslán e-mailem nebo prostřednictvím služby Messenger. Ve formátu PDF nelze vaše psaní změnit, ať už úmyslně nebo neúmyslně. Zvláště pokud posíláte dokument z profesionálních důvodů, abyste informovali smluvní partnery, vyplatí se vytvářet soubory PDF se záložkami. Zajistí, aby adresát mohl dokument otevřít a přečíst si jej v přidělené pasáži.

Zvláštní zvýraznění: Pomocí aplikace Word můžete automaticky odesílat textové soubory jako soubory PDF. Nemusíte převádět nebo převádět soubor, nebo dokonce ukončit Word. Pouhým několika kliknutími se otevře okno e -mailu z aplikace Word. Soubor v novém formátu PDF se automaticky připojí. Soubory tohoto typu formátu jsou nejen chráněny proti úpravám, ale také šetří úložný prostor. To je užitečné zejména při odesílání větších souborů.

Náprava v případě nekompatibility hardwaru nebo softwaru

Uložením dokumentu jako PDF chytře obejdete problémy s nekompatibilním softwarem nebo hardwarem. Zatímco soubory aplikace Word lze otevřít pouze v případě, že je nainstalován placený balíček Office, soubory PDF lze otevřít z jakéhokoli počítače s většinou bezplatným softwarem. Často jsou takové čtečky PDF již ve výchozím nastavení nainstalovány.

Stojí za to vědět: Nejen, že bez problémů otevřete předchozí soubor aplikace Word. Spolehlivá je také prezentace obsahu. Text a obrázky v PDF jsou vždy zobrazeny jako originály, i když je soubor rozbalený na tabletu nebo mobilním telefonu.

Jak uložit soubor Word jako PDF - průvodce

Existují různé možnosti převodu textového souboru Word na dokument PDF. Vaše generace Office rozhodne, kterou použijete.

Praktický doplněk pro Word 2007

Chcete -li uložit textový soubor přímo jako PDF v Office 2007, potřebujete příponu. V angličtině se tomu říká doplněk a v systému Windows 2007 jej lze nainstalovat zdarma. Předtím systém Windows používal svůj vlastní typ úložiště napříč platformami: soubory s příponou „XPS“ jsou, stejně jako soubory PDF, tiskový formát nezávislý na systému Windows. Protože však stále více uživatelů Office požadovalo jako standardní možnost tisk PDF, Microsoft tuto funkci integroval pro všechny následující generace.

Převod z Wordu do PDF od Wordu 2010

Od aplikace Word 2010 lze textové soubory aplikace Word rychle a pohodlně převádět do souborů PDF. Dokument aplikace Word můžete uložit jako PDF pomocí následujících kroků:

1. Otevřete soubor, který chcete uložit jako PDF.

2. Klikněte na „Soubor“ a v rozevírací nabídce vyberte možnost „Uložit jako“.

   

3. Klikněte na šipku vedle aktuálního typu souboru (dokument Word .docx).

   

4. Změňte typ souboru na PDF s příponou .pdf.

   

5. V případě potřeby změňte název dokumentu.

   

6. Klikněte na „Uložit“.

Automaticky se vrátíte k původnímu dokumentu aplikace Word. Nově vytvořený soubor PDF najdete ve stejné složce a pod stejným názvem.

Tiskněte dokument Word jako PDF a získejte další funkce

Dalším způsobem je tisk ve formátu PDF. Nepoužíváte zde skutečnou tiskárnu ani nevyrábíte tištěný produkt. Nastavení „Tisknout jako PDF“ vytvoří pouze PDF. Chcete -li to provést, postupujte takto:

1. Otevřete cílový dokument, který chcete vytisknout jako PDF.

2. Klikněte na „Soubor“ a v nabídce vlevo vyberte „Tisk“.

   

3. Změňte nastavení v části „Tiskárna“ na „Microsoft Print to PDF“.

   

4. V případě potřeby proveďte změny pomocí tlačítka „Nastavení“ nebo v části „Nastavení stránky“.

   

5. Vlevo nahoře klikněte na tlačítko „Tisk“.

   

6. V novém dialogovém okně vyberte název souboru a umístění úložiště PDF a potvrďte tlačítkem „Uložit“.

   

Jaký je však rozdíl mezi „Uložit jako PDF“ a „Tisknout jako PDF“? Pokud tisknete dokument jako PDF, můžete - na rozdíl od jednoduchého uložení - provádět rozsáhlá nastavení: Můžete například vytisknout pouze určité oblasti stránky, změnit šířku okrajů nebo nastavit oboustranný nebo barevný tisk. V části „Nastavení stránky“ najdete další možnosti tisku.

spropitné: Zejména pokud máte v úmyslu navrhnout leták nebo něco podobného s Adobe, je vhodné použít tiskárnu. Můžete zde nastavit vyšší kvalitu, aby PDF mohlo bez problémů fungovat i jako finální kresba pro tištěný produkt.

Prostřednictvím „Tisknout jako PDF“ můžete kromě standardního nastavení nastavit i placenou tiskárnu PDF, například tiskárnu Adobe PDF. To pak umožňuje tisk s lepším rozlišením nebo obsahuje další individuální možnosti.

Ukládejte soubory Word jako PDF a sdílejte obsah bez rizika

Word přichází s mnoha funkcemi souvisejícími s návrhem textu. Zajistěte přehlednost a profesionalitu pomocí obsahu, data nebo čísel stránek v záhlaví a zápatí. S makry, polními funkcemi, šablonami a funkcemi „Revize“ nebo „Nastavit“ můžete své dokumenty učinit jednotnějšími a profesionálnějšími. Kromě toho zajistíte lepší kvalitu textu na jedné straně vložením uvozovek nebo hypertextových odkazů a na druhé straně s funkcemi pro překlad nebo vyhledávání a nahrazování ve Wordu.

Uložením souborů aplikace Word do formátu PDF se nejen vyhnete problémům s otevřením nebo zobrazením pomocí jiného softwaru nebo hardwaru. Lze také zabránit nechtěným změnám sdílených dokumentů. Sdílení souborů PDF je také bezpečnější a zabírá podstatně méně úložného prostoru.

FAQ

Jak mohu uložit dokumenty aplikace Word jako PDF?

Existují dva způsoby, jak uložit dokument aplikace Word jako PDF. Buď přejděte na „Start“ na „Uložit jako“ a změňte formát souboru na „PDF“, nebo můžete soubor vytisknout jako PDF. Tisk jako soubor PDF vám umožní provést rozsáhlá další nastavení a upravit umístění úložiště nebo název souboru.

K čemu je uložení dokumentu Word jako PDF?

Na rozdíl od souboru Word lze PDF otevřít a zobrazit bez chyb, bez ohledu na použitý software nebo hardware. Váš text ve formátu PDF je navíc chráněn před zamýšlenými a neúmyslnými změnami ze strany příjemce. Soubory PDF navíc při odesílání zabírají méně úložného prostoru než soubory aplikace Word.