Praktické: Funkce Hledat a nahradit ve Wordu

Tak funguje praktická funkce

Každý, kdo ve Wordu produkuje hodně textů, ví, že ne všechny pravopisné a interpunkční chyby lze vždy dohledat a opravit. Navzdory opravné funkci aplikace Microsoft Word se stává, že chyby jsou přehlíženy i po opakovaných revizích. Naštěstí Word nabízí řešení speciálně pro tento problém: Opravy pravopisu, gramatiky a formátování lze velmi pohodlně provádět pomocí funkce „Najít a nahradit“ - bez ohledu na to, zda píšete dlouhý text se seznamem zdrojů nebo připravujete písmena formulářů .

Pokyny: Jak funguje funkce Najít a nahradit v aplikaci Word?

Pomocí funkce hledání a nahrazení můžete jednotlivá slova nahradit jiným pravopisem. Znaky - například spojovníky - lze také nahradit jinými znaky v dokumentech (pomlčky). Praktická věc: Vyberete si, zda ji chcete vyměnit najednou nebo postupně.

Standardní funkce-Najděte a nahraďte vysvětlené krok za krokem

Funkce Najít a nahradit je umístěna na kartě „Domů“ na pásu nabídek vpravo nahoře.

1. Klikněte na tlačítko „Nahradit“ v nabídce Start nebo jej vyvolejte pomocí klávesové zkratky [CTRL + H].

   

2. Do řádku „Hledat“ zadejte hledaný výraz.

   

3. Do pole „Nahradit“ zadejte slovo nebo znak, kterým chcete výraz nahradit (může to být správný pravopis nebo interpunkce).

   

4. Svou volbu potvrďte kliknutím na tlačítko „Najít další“.

   

5. Postupně proveďte nahrazení pro každý výsledek hledání jednotlivě pomocí „Nahradit“ nebo vyberte „Nahradit vše“ a opravte všechny chyby najednou.

   

S první možností hrajete na jistotu. Každé slovo zkontrolujete jednotlivě a rozhodnete se, zda ho nahradíte nebo ponecháte v původním znění.

Více možností vyhledávání - jak přesněji najít a nahradit

Vyhledávání však lze dále upřesnit. To provedete kliknutím na „Rozbalit“. V této položce nabídky nastavujete, jak přísné nebo široké bude vyhledávání:

• Rozlišujete velká a malá písmena nebo vás to nezajímá?
• Existuje pouze náhrada, pokud Word najde celé slovo, nebo stačí podobné předpony nebo přípony?
• Měly by být mezery ignorovány nebo dokonce použity zástupné symboly?

Dobré vědět: Když hledáte „Flo?“, Word zobrazí „Floh“ i „Floß“. Word interpretuje otazník jako zástupný symbol. Také se rozhodujete, zda budete věnovat pozornost interpunkčním znaménkům, jako jsou spojovníky. Zejména v angličtině jsou rozpoznávána a nahrazována slova s podobným pravopisem nebo v jiném slovním tvaru.

Na kartě „Formát“ můžete definovat formátování v položkách nabídky Znaky nebo Odstavce. A kliknutím na „speciální formát“ se otevře rozbalovací nabídka se značkami odstavců, mezerami, grafikou nebo libovolnými písmeny. Pomocí těchto dvou doplňkových funkcí pak můžete například převést libovolné písmeno z jednoho písma na druhé. U nových písem se vám v dialogovém okně vždy zobrazí náhled, abyste jej mohli zkontrolovat.

spropitné: Kliknutím na „Žádné formátování“ v dolní části dialogového okna Najít a nahradit můžete nastavení formátu snadno vrátit zpět. Kliknutím na „Zmenšit“ se všechna další nastavení a možnosti vyhledávání opět skryjí.

Funkce hledání a nahrazení: Praktický všestranný nástroj ve Wordu

Funkce Hledat a nahradit ve Wordu má mnoho využití. Zejména v případě rozsáhlých textů, které se chystají zveřejnit, je užitečné cílené hledání chyb a současná oprava. Ať už jde o písmena nebo znaky - Word je nahradí podle vašich přání a specifikací pouhými několika kliknutími v celém dokumentu nebo pouze v jednotlivých částech textu.

Perioda, tečka, čárka, pomlčka - vyhledejte a nahraďte interpunkční znaménka

Interpunkce je běžným zdrojem chyb v textech. Dvojitě vložené mezery, ale také mezery před tečkou nebo jinými interpunkčními znaménky najdete ve Wordu rychle a snadno pouhými několika kliknutími. Zvýraznění: pomocí funkce Najít a nahradit nejen odstraníte přebytečné mezery, ale také je ve stejném kroku odstraníte.

U složených slov často existují nesrovnalosti. Můžete například standardizovat pravopis „překlepů“ na „překlepy“ v celém dokumentu pomocí několika kliknutí. Mnoho dalších speciálních znaků lze také specificky vyhledat a poté nahradit.

Pravopis - spolehlivě vyhledejte chyby v technických termínech a vlastních jménech

Při kontrole pravopisu je také užitečné být obzvláště opatrný se správnými jmény nebo odbornými výrazy. Pomáhá je najít a nahradit správným pravopisem. Protože s dlouhou a složitou technickou slovní zásobou jsou písmena rychle zkroucená nebo vynechaná.

spropitné: Pokud se dobře znáte, často si všimnete zvláštních překlepů, kterých se často dopouštíte. Můžete je také konkrétně sledovat a měnit pomocí „Hledat a nahradit“.

Formátování - splňte požadavky a ušetřete čas

Pokud chcete standardizovat formátování, funkce Najít a nahradit ve Wordu má také svou váhu ve zlatě. Specifikací může být například vkládání hypertextových odkazů - tj. Webových adres - do textu pouze kurzívou a bez podtržení. Vzhledem k tomu, že odkazy v textové verzi jsou jedinými podtrženými textovými pasážemi, můžete pro toto formátování hledat konkrétně.

Do pole „Nahradit“ pak zadáte cílové formátování - v příkladu kurzívou a bez podtržení. Nové výchozí nastavení je začleněno pomocí několika kliknutí myší. Můžete také změnit typ textu, velikost nebo barvu textu odděleného od nadpisů.

Najít a nahradit ve Wordu - všestranná funkce

Hledáním výrazů, slov a znaků v dokumentu aplikace Word a jejich nahrazením zvyšujete kvalitu svých textů. Bez ohledu na to, zda v jednotlivých částech textu nebo v celém dokumentu: Pomocí funkce Najít a nahradit můžete provádět standardizace a například jednoduše opravovat chyby v interpunkci, například dvojité mezery.

Můžete také standardizovat technické výrazy, vlastní jména a formátování a spolehlivě implementovat specifikace v celém dokumentu. Word vás zbaví únavného ručního čtení a dolaďování-ať už v dokumentu v německém jazyce nebo v překladu. Nejsou to však jediné užitečné funkce, které Microsoft Word může nabídnout.

Pomocí programu pro zpracování textu z balíku Office můžete navrhnout obsah stejně rychle jako záhlaví a zápatí. Do dokumentu můžete také snadno vkládat citace, hypertextové odkazy a data pomocí funkcí Wordu. Pomocí funkcí pole a šablon ve Wordu můžete psát mnohem efektivněji. Po dokončení práce lze každý dokument uložit také jako PDF.

FAQ

Jak funguje hledání a nahrazování ve Wordu?

Ve Wordu můžete vyhledávat a nahrazovat zadáním kombinace kláves [CTRL + H] nebo kliknutím na tlačítko „Nahradit“ pod Start. Nyní do vyhledávacího pole zadejte hledaný výraz nebo speciální znak a do pole pro nahrazení zadejte správný pravopis. Kliknutím na „Najít další“ uvidíte všechny požadavky na server a můžete je opravit jednotlivě nebo jako balíček.