Jak tisknout dokumenty aplikace Word
S aplikací Microsoft Word můžete během chvilky vytvářet texty, brožury a další dokumenty, které můžete nejen ukládat a upravovat, ale také tisknout. Tisk ve Wordu je velmi snadný: Rozhodujete nejen o formátu výtisku, ale také o tom, zda by měla být výstupem pouze určitá oblast stránky. S aplikací Word můžete dokonce tisknout více dokumentů najednou. Následující tipy vám pomohou dostat dokument aplikace Word na papír tak, jak chcete.
Tisk ve Wordu: Vytiskněte soubor několika kliknutími
Nejjednodušší způsob tisku je běžný textový dokument ve formátu A4. Možnost „Tisk“ najdete ve Wordu na kartě „Soubor“. Jakmile kliknete na odpovídající tlačítko, otevře se podrobné nastavení procesu tisku.
Důležité: Zkontrolujte, zda je vybrána správná tiskárna.
Všechny ostatní možnosti jsou jemné úpravy, které pro standardní tiskový proces nepotřebujete. Proces potvrďte opětovným kliknutím na „Tisk“. Po několika okamžicích budete mít svůj výraz ve svých rukou.
Pokud chcete vytisknout obálku, jsou zapotřebí další kroky. Pro konvenční formáty existují předvolby, které usnadňují tisk obálky za běhu. Další nastavení tisku vám také umožňuje přizpůsobit jiné typy dokumentů.
Možnosti tisku ve Wordu: od na šířku po vlastní nastavení
Společnost Microsoft vám nabízí mnoho možností pro přizpůsobení aplikace Word. To se netýká pouze ilustrací a grafiky, stejně jako čísel stránek - vše můžete také přizpůsobit svým představám při tisku ve Wordu. Chcete -li to provést, jednoduše použijte nabídku tisku, ke které se dostanete přes kartu „Soubor“.
Tisk více než jedné kopie ve Wordu: Funguje to takto
Často se stává, že je text vyžadován ve více verzích. Dobrá zpráva: pro každý výtisk nemusíte spouštět nový výtisk. Stačí si vybrat, kolik kopií potřebujete při prvním tisku. Tato možnost je napravo od tlačítka Tisk. Pomocí kláves se šipkami zvyšte počet nebo zadejte požadované číslo přímo.
Vytisknout vybranou část: Pokyny
Word vám také dává možnost nevytisknout celý dokument. Vy určujete, která oblast stránky je pro vás relevantní. Můžete vybrat konkrétní stránky nebo rychle vytisknout text, který jste právě vybrali.
Chcete -li vytisknout pouze vybrané stránky nebo konkrétní část, postupujte takto:
-
Do pole „Stránky“ zadejte příslušná čísla stránek.
-
Pokud například chcete na papír vložit pouze druhou stránku, napište do vstupního pole „2“.
-
Pro větší oblast tisku spojte první a poslední číslo stránky spojovníkem - tj. „2-4“ pro tisk stránek 2 až 4.
spropitné: Jednotlivé stránky oddělte čárkou. Příklad: Pokud chcete, aby tisková úloha obsahovala první, třetí a pátou stránku vašeho souboru, zadejte „1,3,5“.
Vytvářejte oboustranné výtisky ve Wordu
Tato možnost tisku je skvělý způsob, jak ušetřit papír. Ve výchozím nastavení se Word tiskne na jednu stranu. Jedním kliknutím však můžete zvolit tisk na obě strany (také známý jako duplexní tisk). Pomocí tohoto triku nyní můžete snadno tisknout na přední i zadní stranu listu.
Důležité: Aby bylo možné tisknout soubor na obě strany, musí být výkon vaší tiskárny správný. Zatímco nová zařízení umožňují plně automatický oboustranný tisk, musíte si pomoci se starými modely a ručně otočit stoh papíru. Pokud máte pochybnosti, podívejte se do příručky k vaší tiskárně, abyste zjistili, jak oboustranný tisk funguje s vaším zařízením.
Vše ve správném pořadí díky „tříděno“ nebo „odděleno“
Další možností přizpůsobení jsou funkce tisku „tříděný“ nebo „oddělený“. Bez ohledu na to, zda jde o formát A4, polovinu stránky nebo A3: Tato možnost je relevantní pouze v případě, že dokument obsahuje více než jednu stránku a chcete vložit více než jednu kopii na papíře.
Protože řazení určuje tiskovou sekvenci. „Seřazeno“ znamená, že všechny stránky vašeho textu se nejprve vytisknou ve správném pořadí, než tiskárna vydá další kopii dokumentu. S možností „oddělené“ však v prvním kroku nejprve získáte výtisk první stránky, poté druhé a tak dále.
Portrét vs. tisk na šířku
Word ve výchozím nastavení tiskne na výšku. Vhodnější může být také formát na šířku, zejména pro grafiku, ilustrace a obrázky nebo excelové tabulky. Jednoduše vyberte z nabídky tisku možnost, která vašemu dokumentu nejlépe vyhovuje.
spropitné: Pokud Word nevytiskne všechny obrázky, obvykle to nemá s orientací formátu nic společného. Často dochází ke konfliktu mezi textovou a kreslící vrstvou.
Nastavte okraje a tiskněte bez ohraničení ve Wordu: Zde je postup
Váš text zpravidla nepokrývá celý list papíru, ale je omezen na konkrétní oblast okraji. Není to jen z vizuálních důvodů. Z technických důvodů některé tiskárny nemohou tisknout plynule až k okraji listu. Zejména laserové tiskárny jsou většinou závislé na malém okraji.
Multifunkční inkoustové tiskárny naopak často dokážou tisknout bez okrajů. Zvláště pokud tisknete s obrázkem pozadí nebo barvami pozadí, rozvržení bez ohraničení je obzvláště atraktivní.
Tisk bez okrajů vytvoříte takto:
-
V nabídce Tisk klepněte na položku Vlastní okraje.
-
Do všech polí zadejte hodnotu 0.
-
Zobrazte náhled, že se rozložení zobrazuje bez okrajů.
-
Potvrďte kliknutím na „OK“.
Poté stiskněte tlačítko „Tisk“ jako obvykle, abyste úlohu přeposlali na tiskárnu.
Tisk více než jedné stránky na list
Podobně jako u oboustranného tisku se toto nastavení používá také k úspoře papíru. Vy rozhodujete, zda má být vytištěna pouze jedna stránka na list (standardní nastavení), nebo zda má na jednom listu skončit až 16 stránek. Počet stránek na list vyberete v nastavení tisku z poslední rozevírací nabídky.
Pozornost: Běžné textové dokumenty jsou obtížně čitelné již od čtyř stránek na list. Nechte náhled tisku zobrazit ve skutečné velikosti a zkontrolujte čitelnost výsledku.
Přeneste soubory na list bez označení
Word shrnuje komentáře a další poznámky pod pojmem „označení“. Ve většině případů jsou tyto důležité při psaní a používání programu, ale neměly by být vždy vytištěny. Proto vám program pro zpracování textu společnosti Microsoft nabízí možnost zabránit neúmyslnému tisku komentářů.
Chcete -li to provést, klikněte na šipku vedle možnosti „Vytisknout všechny stránky“. Seznam se nyní rozšíří. V dolní třetině najdete bod „Tisk označení“. V tomto okamžiku zaškrtnutí zrušíte. Náhled tisku by se měl poté aktualizovat a zobrazit váš dokument bez komentářů. Nyní můžete tisk dokončit.
Ve Wordu můžete snadno tisknout texty, tabulky a podobně
Všechny dokumenty, které vytvoříte pomocí textového programu Word, lze vytisknout během chvilky. Standardní nastavení jsou pro běžné texty dostačující. Díky tomu můžete spustit tiskovou úlohu pouhými dvěma kliknutími.
Word ale také nabízí dostatek prostoru pro přizpůsobení. Tímto způsobem můžete pomocí okna Nabídka tisku určit nejen pořadí tisku, ale také stránky, které chcete vybrat. Je také možné tisknout na obě strany nebo dokonce bez ohraničení. Nabídka tisku aplikace Word shromažďuje všechna nastavení přehledně na jednom místě.
FAQ
Existuje ve Wordu klávesová zkratka pro tisk?
Ano, za účelem urychlení procesu tisku existuje v aplikaci Word klávesová zkratka, která spouští tisk. Na počítači se systémem Windows stiskněte [Ctrl] + [P]. Nyní se otevře nabídka tisku, ve které můžete definovat všechna nastavení. Kombinace kláves je obzvláště snadno zapamatovatelná, pokud víte, že „P“ znamená anglické slovo „print“, což znamená „tisk“.
Tisk ve Wordu nefunguje. Co můžu dělat?
Nejprve zkontrolujte, zda byla vybrána správná tiskárna. U možnosti „Uložit jako PDF“ by navíc nemělo být zaškrtnuto. Čas od času neobvyklá písma brání procesu tisku. Pokud jste si vybrali, měli byste změnit písmo. Zpoždění mohou také způsobit hardwarové problémy s tiskárnou. Zkontrolujte všechny kabely a restartujte tiskárnu i počítač. Normálně je nyní tisk ve Wordu úspěšný.
Jak do aplikace Word přidám novou tiskárnu?
Chcete -li tisknout na dosud neznámém zařízení, otevřete jako obvykle nabídku tisku. V části „Tiskárna“ se zobrazí model, se kterým jste provedli poslední tiskovou úlohu. Nyní klikněte na šipku směřující dolů vedle názvu tiskárny. Otevře se seznam, na jehož konci najdete možnost „Přidat novou tiskárnu“.