S užitečnými tipy pro úpravy
Textový program Word je vedle tabulkového programu Excel jedním z nejpopulárnějších programů Office od Microsoftu. Je praktické, že tyto dva programy spolu velmi dobře harmonizují. Spojení mezi těmito dvěma programy však nefunguje vždy hladce. Pomocí několika triků a klávesových zkratek můžete snadno vkládat tabulky aplikace Excel do aplikace Word a vytvářet užitečné odkazy.
Psaní, navrhování, formátování: dětská hra s aplikací Microsoft Word
Microsoft Word nabízí svým uživatelům nespočet funkcí, které několik programů balí tak kompaktně jako balíček Office. Pomocí písem, šablon nebo ilustrací a grafiky je každý text individuální a formátování přesně podle vašich představ - v každé z dostupných verzí Wordu. Obzvláště praktické: Word má tipy pro téměř každý problém, se kterým si i nováčci mohou s programem dobře rozumět.
Další oblíbenou funkcí Wordu je používání tabulek. Program Office má k tomuto účelu vlastní tabulkový nástroj. Tímto způsobem vložíte tabulky a zformátujete je. Díky tomu je dokument jasný a dobře strukturovaný. Někdy ale možnosti tabulek Wordu nestačí. To není problém, protože můžete přenášet tabulky z aplikace Microsoft Excel do aplikace Word. Jak ale přesně vložíte tabulku z Excelu do dokumentu Wordu?
Microsoft Excel: vzorce a funkce dobře strukturované
Zatímco mnoho uživatelů se s Office programem Word dokáže vypořádat rychle, Excel je trochu obtížnější používat. Tento software však také obsahuje mnoho užitečných funkcí pro tabulky. To znamená, že do tabulky zadáváte čísla, která pak používáte k výpočtu vzorců a funkcí.
Excel je proto obzvláště populární v komerční a statistické oblasti. Pomocí programu můžete například vypočítat odpracované hodiny nebo matematické vzorce. Obzvláště užitečné: Excel má také funkci diagramu. Tímto způsobem můžete snadno zobrazit určitá čísla z tabulky jako sloupcový, koláčový nebo křivkový diagram. Stránku, na které právě pracujete - takzvaný excelový sešit - lze do vašeho dokumentu aplikace Word přenést pouhými několika kliknutími.
Takto můžete přenášet tabulky z Excelu do Wordu
Chtěli byste svůj počet hodin z Excelu připojit k dopisu svému nadřízenému? Poté budete mít v programech Office možnosti vkládání pro propojení aplikací Microsoft Excel a Word.
Chcete -li vložit tabulku aplikace Excel do dokumentu aplikace Word, postupujte takto:
Otevřete sešit v Excelu, který obsahuje tabulku, kterou potřebujete.
Stisknutím a podržením tlačítka myši označíte část tabulky, kterou chcete přenést do Wordu.
Nyní potřebujete kombinaci kláves [CTRL + C], pomocí které můžete zkopírovat tabulku. Případně klikněte pravým tlačítkem na označenou oblast a pravým tlačítkem klikněte na „Kopírovat“. Tabulka je nyní uložena do schránky.
Nyní otevřete dokument Wordu, do kterého chcete tabulku vložit, a klikněte levým tlačítkem myši na místo, kam má být tabulka umístěna.
Nyní stiskněte klávesovou zkratku [CTRL + V]. Tím se tabulka vloží na příslušné místo. Alternativně stačí kliknutí pravým tlačítkem myši a „Vložit“.
Nyní uvidíte ve svém dokumentu Word vloženou tabulku z Wordu. Alternativně lze stůl také vložit svisle. Tabulka obsahuje data, která tam byla zadána v době kopírování. Pokud v něm však provádíte změny častěji, někdy je užitečné, když je současně aktualizován i obsah v dokumentu aplikace Word. Chcete -li to provést, musíte propojit sešit z aplikace Microsoft Excel se souborem aplikace Word. Ale to také funguje v několika krocích.
Dobré připojení: Jak propojit tabulku aplikace Excel se souborem aplikace Word
Můžete propojit Word a Excel. To má zásadní výhodu: Pokud změníte hodnotu v tabulce aplikace Excel, kterou jste vložili do dokumentu, změní se současně i v dokumentu aplikace Word. Takto se veškerý obsah automaticky aktualizuje - bez jakékoli další akce z vaší strany:
-
Otevřete sešit v Excelu, vyberte tabulku a zkopírujte ji pomocí [CTRL + C].
-
Nyní otevřete dokument aplikace Word, se kterým chcete propojit tabulku aplikace Excel, a jedním kliknutím určete, kam má být tabulka vložena.
-
Na kartě „Start“ dokumentu aplikace Word uvidíte v místní nabídce „Vložit“. Kliknutím na malou šipku nyní otevřete okno s názvem „Možnosti vložení“.
-
Nyní vyberte vlevo „Vložit odkaz“ a poté „Objekt sešitu Microsoft Excel“. Dokončete proces kliknutím na „OK“.
Pokud nyní provedete změny v tabulce v aplikaci Microsoft Excel - zdrojový soubor - tyto se automaticky převezmou do tabulky v dokumentu aplikace Word. Vícestránkové tabulky můžete také propojit se souborem Word díky několika tipům.
Dobré vědět: Přestože jsou změny v Excelu přijaty ve Wordu, nestane se to naopak! To znamená: Pokud změníte obsah tabulky v aplikaci Word, nebudou v aplikaci Microsoft Excel aktualizovány.
Elegantní tabulka: Jak navrhnout excelovou tabulku ve Wordu
Jakmile vložíte tabulku aplikace Excel do dokumentu aplikace Word, často vypadá bez ozdoby. To však můžete snadno změnit pomocí různých funkcí, které najdete na kartách Wordu. Kliknutím do tabulky myší se otevřou karty „Design stolu“ a „Rozložení“ s modrým pozadím. Pomocí zahrnutých funkcí z kontextové nabídky můžete někdy změnit:
- zobrazení
- Typ rámu
- Velikost buněk v tabulce
Kromě toho lze zadat barvy nebo přidat nebo odebrat další buňky. Na kartě „Start“, jako při používání Wordu, můžete v tabulce změnit písmo, velikost a barvu. Co když ale chcete tabulku a její funkce dále optimalizovat?
Získejte z toho ještě více: Takto to funguje s tabulkou aplikace Excel ve Wordu
Tabulky Excelu dokážou víc, než jen zobrazovat čísla. Je proto obzvláště užitečné, že můžete do aplikace Word vložit také jasně uspořádané tablo. Někdy to ale není tak snadné - například když má být přijat pouze určitý obsah. Pomocí jednoduchých triků však můžete výrazně optimalizovat přenos dat z Excelu do Wordu.
A prezentace excelové tabulky ve Wordu někdy není optimální. Někdy problém způsobuje poměr stran. Poměr stran vložených excelových tabulek můžete snadno opravit, takže nemusíte vše nastavovat ručně a ušetříte si tím spoustu práce.
Tabulky Excelu ve Wordu: Prakticky na správném místě
Všude tam, kde již tabulky z Wordu nestačí, jsou k dispozici excelové tabulky: Vypočítávají užitečné vzorce a funkce a jsou užitečné zejména v účetnictví a statistice. Obzvláště praktické: tabulky z Excelu lze použít i v jiných oblastech Přenést program Office Word bez mezery.
Můžete také propojit Word a Excel - každá změna provedená v Excelu se automaticky převezme do Wordu. Užitečné triky a tipy pomáhají přenos ještě usnadnit a práci s Wordem a Excelem dělají velkou zábavou pro nováčky i pokročilé uživatele.
FAQ
Jak mohu vložit tabulku aplikace Excel do aplikace Word?
Vyberte oblast tabulky aplikace Excel, kterou chcete vložit do dokumentu aplikace Word. Zkopírujte to a vložte jej do dokumentu. Pomocí možností vložení můžete tabulku vložit jako grafiku nebo tabulku.
Proč má smysl propojovat Word a Excel?
Propojením tabulky aplikace Excel s dokumentem aplikace Word se všechny změny, které v tabulce provedete, automaticky vloží do aplikace Word. Varování: opačně to nefunguje!
