Všechny informace, které potřebujete vědět o doplňcích v Excelu
Doplňky jsou programy nebo další moduly pro programy, které nejsou součástí balíčku Microsoft Office, ale budou k němu přidány později. Umožňují uživatelům Excelu rozšířit své stávající funkce o další možné aplikace. To se týká mimo jiné uživatelsky definovaných záložek a pásů nabídek, které poskytují další možnosti pro práci s aplikací Excel. To je možné, protože doplňky interagují s objekty aplikace Excel, čtou obsah a také samy píší.
Jaké jsou výhody doplňků v Excelu?
Přestože obecný princip doplňků sahá až do Microsoft Office, jejich individuální implementaci lze vysledovat zpět k příslušným uživatelům. To nabízí nové přístupy k řešení problémů pro úkoly aplikace Excel. Protože doplněk vychází z potřeb uživatele, a je proto speciálně přizpůsoben požadovanému řešení. V ideálním případě mohou z takového doplňku těžit i další uživatelé, pokud je sdílen online.
Video s návodem: Microsoft Excel: Přidejte, nainstalujte a použijte doplňky
Jak se přidávají doplňky?
Abyste mohli doplňky používat, musíte je nejprve přidat v Excelu. Obvykle jsou naprogramovány v jazyce Visual Basic for Applications (VBA) nebo nabízeny na různých online platformách poté, co byly vytvořeny jinými uživateli Excelu a nahrány tam. Doplňky tedy uživatelé poskytují uživatelům.
Správce doplňků slouží k tomu, abyste mohli vybavit Excel doplňky. V tomto dialogovém okně můžete kliknutím na tlačítko myši aktivovat nové doplňky na kartě a zpřístupnit je v aplikaci Excel. Již vložené doplňky můžete spravovat a upravovat v přidruženém správci. Pokud naopak doplněk již není vyžadován, lze dialogové okno kdykoli znovu vypnout.
Stáhněte si zdarma užitečné doplňky pro Excel
Chcete-li začít pracovat s doplňky, existuje řada často používaných a praktických variant, které lze stáhnout zdarma. Ty pak můžete snadno aktivovat v Excelu.
Zajistěte ochranu listů pro tabulky aplikace Excel
Některé dokumenty nebo soubory podléhají hierarchii, což znamená, že někteří lidé mohou vidět uvedené hodnoty, ale není dovoleno je měnit. Excel ve výchozím nastavení umožňuje svým uživatelům chránit jednotlivé listy ochranou listu. Pokud má být tímto zabezpečením vybaveno několik listů nebo celá pracovní složka, pak se tento postup ukazuje jako pracný a časově velmi náročný. Pomocí doplňku je možné, že několik listů může být vybaveno ochranou listu ve stejném pracovním kroku.
Zobrazit nebo skrýt více listů
Další úpravu pro tabulky zavádí ADD-IN TABLE.XLA v Microsoft Office Excel. Toto přidání programu umožňuje skrýt několik pracovních listů nebo je později znovu zobrazit v jediném pracovním kroku.
Vytiskněte tabulku jako označenou kopii
Další doplněk umožňuje svým uživatelům označit tištěné kopie tabulek jako takové. Za tímto účelem je hotový výtisk opatřen vodoznakem „Kopírovat“, který je vidět na pozadí tabulky.
Automaticky archivujte tabulky aplikace Excel
Aby se předešlo ztrátě nových dat, má smysl ukládat upravený sešit do konkrétní složky v pravidelných intervalech. Zvláště při dokumentování různých časových bodů to může být mezitím velmi matoucí nebo dokonce úplně zapomenuté. Po instalaci SECURITY COPY.XLA může Excel automaticky vytvářet kopie sešitu na určitých místech úložiště v intervalech určených uživatelem a pojmenovat je takovým způsobem, aby bylo snadné pochopit, kdy byl sešit vytvořen.
Automaticky otevírat a počítat sešity aplikace Excel
Dalším doplňkem, který pro uživatele provádí automatické příkazy, je ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Je zaměřen konkrétně na tabulky, jejichž obsah je nutné pravidelně přepočítávat. S pomocí tohoto doplňku se takové výpočty provádějí automaticky na pozadí.
Nová nabídka pro mezisoučty v tabulkách aplikace Excel
Díky také velmi praktickému doplňku lze celé tabulky aplikace Excel zadávat do mezisoučtů, a to i bez třídění. Průvodce mezisoučty k tomu nabízí potřebnou aplikaci.
Vyplatí se používat doplňky pro Excel?
Pokud se stane, že přednastavená funkce Excelu dosáhne svých limitů, pak to není neřešitelný problém. Díky četným doplňkům, které pokrývají širokou škálu možných aplikací, lze vyřešit i specifické problémy. Uživatelská přívětivost navíc těží z doplňků, protože umožňují vložit mnoho pohodlných možností, které dříve nebylo možné implementovat. Každý uživatel Excelu může mít prospěch z instalace doplňku.
