Použijte názvy rozsahů, které fungují relativně k aktuální pozici buňky aplikace Excel

Jak používat názvy rozsahů pro flexibilní výpočty v aplikaci Excel

Názvy rozsahů jsou velmi praktickým způsobem, jak označit rozsahy buněk a jasně uspořádat vzorce.

Názvy oblastí jsou obvykle vždy přiřazeny k absolutní oblasti. To znamená, že vždy adresujete stejnou oblast tabulky bez ohledu na aktivní buňku.

Málo se ví o možnosti používat názvy oblastí s relativními odkazy. Ty pak adresují oblasti v závislosti na aktivní buňce, například pět buněk nad aktivní buňkou.

Chcete -li vytvořit názvy oblastí s relativními odkazy, postupujte následovně:

Nejprve označte počet buněk, které má pojmenovaný rozsah obsahovat. Následující obrázek to ukazuje v ukázkové tabulce:

Poté postupujte následovně:

1. Pokud používáte Excel 2007 nebo novější, klikněte na pásu karet nebo na multifunkčním panelu na kartu VZORY. Vyberte příkaz DEFINE NAME ve skupině DEFINED NAMES.
   Pokud používáte Excel až do verze 2003 včetně, vyberte příkaz NAME v nabídce INSERT a příkaz DEFINE v nabídce větvení.
2. Poté se ve všech verzích aplikace Excel zobrazí dialogové okno:
   
3. Do vstupního pole výše zadejte název své oblasti, například text „nad 5“.
4. Aktivujte pole REFERENCE. Obsahuje označenou oblast buněk s absolutními odkazy. Stiskněte třikrát klávesu F4. Excel poté převede absolutní na relativní odkazy.
5. Protože chcete oslovit oblast nad aktivní buňkou, musíte řádky posunout o jeden řádek výše. Upravte referenci tak, abyste zmenšili čísla řádků o 1.
6. Stále musíte prohodit čísla řádků, aby byla adresována oblast nad aktivní buňkou. V tomto příkladu se A10: A14 změní na A14: A10.
7. Po těchto nastaveních vypadá dialogové okno takto:
   
8. Tato nastavení potvrďte tlačítkem OK.

Nyní jste definovali název oblasti relativním odkazem. Můžete jej použít následujícími způsoby:

1. Pokud chcete zvýraznit pět buněk nad aktivní buňkou, stiskněte klávesu F5. To vyvolá dialogové okno PŘEJÍT na ve všech verzích aplikace Excel.
2. Zobrazí se následující dialogové okno:
   
3. Vyberte rozlišující název.
4. Potvrďte svou definici tlačítkem OK.

Pět buněk nad aktivní je pak zvýrazněno.

Tip: Namísto dialogového okna PŘEJÍT můžete k označení výběru použít také pole názvu nalevo od vstupního řádku, ve kterém jsou uvedena všechna jména definovaná v tabulce:

Jak používat definovaná jména ve vzorcích

Definované názvy můžete použít ve vzorcích. Pokud například chcete najít součet hodnot v pěti buňkách nad aktivní buňkou, můžete použít rozlišující název.

V příkladové tabulce vzorec = SUM (nad 5) v buňce B16 udává součet buněk B11: B15. Následující obrázek to ukazuje v tabulce: