Microsoft Outlook - základy, tipy a triky

Poštovní program moderní kancelářské komunikace

Každý, kdo se zabývá moderními kancelářskými komunikačními a softwarovými aplikacemi pro PC nebo pro mobilní zařízení, nemůže ignorovat programy globálního výrobce Microsoft. Microsoft jako společnost existuje téměř 45 let a zaměstnává přibližně 150 000 lidí po celém světě. Světoznámá technologická společnost se sídlem v Redmondu v USA je největším výrobcem softwaru na světě. V posledním fiskálním roce měla roční tržby více než 125 miliard USD. Jeho zakladatel Bill Gates je mezinárodně známý, stejně jako operační systém Windows a balíček Microsoft Office s důležitými komponentami Word, Excel, PowerPoint a Outlook.

Microsoft Outlook používají miliony soukromých osob a nespočet společností. Za svůj úspěch vděčí především intuitivně navrženému uživatelskému rozhraní a integraci kalendáře, seznamu kontaktů, poznámek a seznamu úkolů. Možnost síťových programů, jako je Microsoft Excel, Microsoft Teams nebo Skype s aplikací Outlook, přináší řadu přidaných hodnot a příležitostí pro spolupráci. V praxi to znamená, že stisknutím tlačítka je možné nastavit videokonferenci z aplikace Outlook přes Skype nebo odeslat seznam nebo soubory aplikace Excel jako přílohu e-mailu. V neposlední řadě má využití Microsoft Exchange za následek smysluplné formy kolaborativní spolupráce ve společnostech se současným zabezpečením dat.

Microsoft Outlook byl poprvé dodán jako skupinový klient pro Microsoft Exchange v roce 1997 a byl v průběhu let důsledně vyvíjen. Kromě e-mailů Exchange lze do aplikace Microsoft Outlook integrovat také všechny ostatní poskytovatele e-mailů. Ve většině případů se to děje automaticky. Především uživatelé, kteří standardně používají jiný software Microsoft, například MS Word nebo MS Excel, nemohou Microsoft Outlook ignorovat.

Stručně řečeno, Microsoft Outlook je profesionální komunikační software od společnosti Microsoft. Kromě přijímání a odesílání e-mailů zaujme dalšími praktickými funkcemi. Outlook je součástí balíčku Microsoft Office. Software lze zakoupit buď jako jednorázovou verzi balíčku, nebo jej použít každoročně jako verzi předplatného pod aktuálním názvem Microsoft 365.

Zejména pro nováčka v Outlooku je obtížné získat přehled o e-mailovém programu Office. S několika a velmi snadnými triky můžete v Outlooku získat větší přehlednost během chvilky.

Jak najít nejlepší maloobchodní verzi aplikace Microsoft Outlook

Microsoft Outlook lze účtovat jako softwarovou aplikaci pro PC. Bezplatná verze byla nedávno nabízena jako alternativa pro tablety a smartphony. Na webu společnosti Microsoft na adrese www.microsoft.com existují různé nabídky. Microsoft nabízí Outlook pouze jako balíkovou verzi s jinými programy jako součást balíčku Microsoft Office. Na jaře 2022-2023–2022 byl název balíčku Microsoft Office změněn z Office 365 na Microsoft 365. Microsoft 365 lze zakoupit pro soukromé uživatele i pro firmy a studenty. K tomu jsou vhodné předplatné verze Microsoft 365 Family a Microsoft 365 Single.

Pokud nechcete kupovat Microsoft Outlook v balíčku, ale jako jedinou verzi, je to možné pouze prostřednictvím zprostředkovatelů na internetu. Místo předplatného si můžete alternativně koupit balíček Microsoft Office jako Home & Business2022-2023 za jednorázový poplatek 299 eur.

Informace:

V Office 2022-2023 a Microsoft 365 již nenajdete Microsoft OneNote jako standardní aplikaci pro psaní poznámek. Stále si můžete nainstalovat verzi OneNote 2016 a používat ji zdarma - již není součástí nabídky balíčku.

Microsoft 365 s Microsoft Outlook - nabídky pro soukromé uživatele (od 06/20)

	Microsoft 365 Family	Microsoft 365 single	Office Home & Student 2022-2023	Office Home & Business 2022-2023
náklady	99 EUR za rok (předplatné)	69 eur za rok (předplatné)	149 EUR (jednorázové)	299 eur (jednou)
osob	Až 6 lidí	1 osoba	1 osoba	1 osoba
Cloudové úložiště	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
Aplikace	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Vydavatel MS MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Vydavatel MS Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
kompatibilita	Pc Mac Android iOS	Pc Mac Android iOS	Pc Mac	Pc Mac
Průběžné aktualizace	Ano	Ano	Ne	Ne
Probíhající podpora	Ano	Ano	Ne	Ne
komerční použití	Ne	Ne	Ne	Ano

Microsoft 365 s Microsoft Outlook - nabídky pro firmy (od 06/20)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium (včetně mobilního použití)	Microsoft 365 Apps pro firmy
náklady	4,20 EUR za měsíc (50,40 EUR / rok) V předplatném	10,50 EUR za měsíc (126 eur / rok) V předplatném	16,90 EUR za měsíc (202,80 EUR / rok) V předplatném	8,80 EUR za měsíc (105,60 EUR / rok) V předplatném
osob	1 osoba	1 osoba	1 osoba	1 osoba
Cloudové úložiště	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Ostatní služby	Výměna SharePoint Týmy	Výměna SharePoint Týmy	Výměna SharePoint Týmy Blankyt Intune	-
Aplikace	MS Word MS Excel MS PowerPoint (pouze webové verze bez aplikace Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Vydavatel MS	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Vydavatel MS

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Když můžete těžit z aplikace Microsoft Outlook

Pokud stojíte před otázkou, zda se rozhodnout pro Microsoft Outlook nebo jiný komunikační software, jako je Thunderbird, musíte předem zjistit více. Uživatelé by měli osobně určit, které funkce jsou rozhodující a od kterých lze upustit. Microsoft Outlook je zvláště vhodný pro uživatele, kteří musí z profesionálních nebo soukromých důvodů odesílat, přijímat a spravovat mnoho zpráv. Každý, kdo také pracuje s jinými programy ze sady Microsoft Office, také doporučuje používat Microsoft Outlook.

Na jedné straně je komunikační software standardně součástí většiny předplatných verzí Microsoft 365. Kromě toho jsou všechny aplikace Microsoft navzájem profesionálně sladěny. Z tohoto důvodu je snadné odeslat schůzku na konferenci Skype nebo schůzku Microsoft Teams přímo z aplikace Outlook.

Menší společnosti, které pracují s Microsoft Exchange jako e-mailovými klienty, by také měly používat Microsoft Outlook jako standardní komunikační platformu, protože oba programy perfektně spolupracují. Stručně řečeno, Microsoft Outlook je vhodný pro všechny uživatele:

• Kteří od svého e-mailového programu očekávají hodně, pokud jde o funkčnost, uživatelskou přívětivost a shrnutí v týmu,
• Obecně ochotný utrácet peníze za software a
• Kdo aktuálně pracuje se softwarem Microsoft.

Jak poznáte, kterou verzi Outlooku aktuálně používáte

Není vždy nutné používat nejnovější verzi aplikace Microsoft Outlook. Starší varianty nadále fungují. Obecně lze jako dříve použít verze aplikace Outlook, pro které společnost Microsoft nabízí podporu. V současné době se jedná o:

• Office 365 (verze 16)
• Office2022-2023 (verze 16)
• Office 2016 (verze 16)
• Office 2013 (verze 15)
• Office 2010 (verze 14)

Pro Office 2007 již neexistuje žádná podpora. I přes tento nedostatek může běžet na Windows 10. Jako operační systém by již neměl být používán Windows 7, protože byla také ukončena podpora výrobce.

Jakou verzi Outlooku mám?

Zjistit, jakou verzi Outlooku aktuálně používáte, není těžké. Chcete -li zjistit, jakou verzi aplikace Outlook máte v počítači nainstalovanou, postupujte takto:

1. V aplikaci Outlook vyberte nabídku Soubor.

2. V dalším kroku vyberte podpoložku: „Účet Office“.

3. Na pravé straně najdete verzi a licenční informace vaší verze aplikace Outlook. Pokud se v aplikaci Outlook nezobrazí možnost „Účet Office“, můžete vybrat nabídku „Nápověda“. V tomto případě je verze produktu obecně zobrazena na pravé straně stránky.

Jakmile určíte konkrétní verzi aplikace Outlook, můžete se rozhodnout:

• zda potřebujete novou verzi nebo
• chcete pokračovat v práci se stávající verzí aplikace Outlook a stávajícími funkcemi.

Verze aplikace Outlook: e-mailová komunikace od roku 1997

Historie aplikace Microsoft Outlook začíná v roce 1997 s Microsoft Exchange Server 5.5. S první verzí aplikace Outlook byly nahrazeny aplikace Exchange Client a Windows Messaging. První Outlook se jmenoval Outlook 8. Outlook se objevil ve svém prvním vydání pro Windows, MS-DOS a jako Outlook pro Macintosh. V roce 1997 se hlavní pozornost soustředila na 16bitové systémy Windows. V první verzi aplikace Outlook pro 32bitovou verzi systému Windows aplikace Outlook poprvé podporovala protokoly pop3 / smtp a imap. 32bitová verze byla distribuována jako Microsoft Outlook 97 se softwarovým balíkem Office 97. Většina nabídek balíčků je k dispozici také na počítačích Mac pod macOS nebo na mobilních zařízeních Apple pod iOS.

Výsledkem bylo, že téměř každý rok byly na trh uváděny nové verze aplikace Outlook s dalšími funkcemi v následujícím pořadí:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 nebo Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 v balíku Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 v balíčku Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Pokud si nejste jisti, která verze aplikace Outlook je pro vás ta pravá, můžete zde najít malou nápovědu: Pomoc při rozhodování: Mám si koupit 32- nebo 64bitovou verzi aplikace Outlook / Office?

Jak se přihlásit do aplikace Outlook konkrétně pomocí hesla

Abyste mohli používat Microsoft Office 365 jako verzi předplatného, potřebujete online účet u společnosti Microsoft. V zásadě si vytvoříte svůj osobní účet u společnosti Microsoft, jakmile se rozhodnete používat Microsoft Windows. Registrace u společnosti Microsoft vám poskytuje přístup ke všem produktům a službám společnosti Microsoft. Například z účtu Microsoft můžete:

• Získejte roční předplatné pro Microsoft 365.
• Nainstalujte si Outlook na PC nebo mobilní zařízení.
• Chcete -li se přihlásit do konzoly Xbox, vyberte název Xbox.
• Přiřaďte osobní Skype název pro videokonference.

Svůj osobní účet Microsoft můžete přiřadit heslem na internetu na adrese: https://account.microsoft.com/

Poté se můžete pomocí svého účtu Microsoft přihlásit k různým službám a do aplikace Outlook pomocí svého uživatelského jména a hesla. Ve většině případů je uživatelským jménem vaše e -mailová adresa a za ním osobní heslo. Pokud máte nějaké dotazy, je vám k dispozici funkce podpory společnosti Microsoft.

Stručně řečeno, účet Microsoft je vaší vstupní vstupenkou:

• na software jako Outlook nebo Word,
• osobní soubory, fotografie, lidé a obsah

které mají být zpracovány a uloženy plošně na různých koncových zařízeních.

Stáhněte si aplikaci Outlook do počítače

Microsoft Outlook a balíček Office aktuálně nejsou nabízeny jako verze DVD, ale ke stažení. V praxi to znamená, že si můžete aplikaci Outlook načíst z chráněné oblasti účtu svého účtu Microsoft. Kromě účtu Microsoft to vyžaduje také placené předplatné Microsoft 365. Stahování funguje bez problémů, pokud použijete následující 7bodový plán:

Profesionální nastavení aplikace Outlook - váš 7bodový plán

Jakmile si vytvoříte účet Microsoft a rozhodnete se pro verzi Office, můžete si na pevný disk počítače nainstalovat jednotlivé aplikace Office, včetně Microsoft Outlooku. To není obtížné, protože s programy je dodáván průvodce instalací. Před instalací aplikace Microsoft Outlook a dalších aplikací sady Office musíte zajistit, aby vaše zařízení splňovalo systémové požadavky. Microsoft jasně vysvětluje systémové požadavky na stránce nápovědy. Microsoft Outlook poběží na většině současných nebo nových počítačích. Proces načítání může na starších počítačích trvat déle. To nemá vliv na funkci softwarové aplikace.

Jak profesionálně nastavit Outlook

Příklad služby Microsoft 365 ukazuje, jak snadné je nastavení aplikace Outlook:

1. Přihlásit se: Přihlaste se ke svému účtu Microsoft na svém zařízení na adrese www.microsoft.de.

2. Rozhodnutí pro variantu Office: Ve druhém kroku se musíte rozhodnout pro variantu Microsoft Office. Chcete -li to provést, přepněte na položky nabídky Microsoft 365 nebo Office na panelu nabídek úvodní stránky Microsoft.

   Vyberte si balíček, který vám vyhovuje, a klikněte na tlačítko „Koupit“. Provedete vás procesem objednávání a platby.

   

3. Ověření: Microsoft kontroluje vaše platební údaje a informace o vašem osobním účtu.

4. Aktivujte denoad aplikace Outlook: Po kontrole všech zadaných údajů se otevře okno výběru, přes které se automaticky spustí instalace. Provádí se automaticky a přímo z vašeho účtu Microsoft a trvá několik minut. Po dokončení instalace můžete používat Microsoft Outlook a další nainstalované aplikace a získat přístup.

   

5. Aktivujte aplikaci Outlook: Poté, co byly všechny softwarové součásti uloženy na váš pevný disk, musíte stále aktivovat svoji verzi aplikace Outlook. Chcete -li to provést, otevřete v nabídce Start aplikaci Office nebo ve Windows 10 zadejte název programu na úvodní liště, například „Outlook“.

   Při prvním spuštění aplikace se otevře dialogové okno, ve kterém aktivujete podmínky licenční smlouvy. Zde je požadováno, abyste se do aplikace Outlook přihlásili jako uživatel pomocí svého účtu Microsoft. V důsledku toho jsou licenční práva automaticky dotazována společností Microsoft a je aktivována vaše verze aplikace Outlook.

6. Nastavení e -mailového účtu: Při prvním použití aplikace Microsoft Outlook budete také požádáni o nastavení e-mailového účtu. Postupujte podle pokynů na obrazovce. U mnoha e-mailových účtů od známých poskytovatelů stačí zadat vaši e-mailovou adresu a heslo. Pokud musíte nastavení provést ručně, budete také potřebovat informace o serveru příchozí a odchozí pošty.

   Informace: Pokud nastavení nefunguje poprvé nebo chcete přidat další účty, přepněte v aplikaci Outlook na položku nabídky Soubor. V horní části obrazovky přejděte na podpoložku: Přidat účet. Průvodce nastavením se spustí znovu, abyste mohli zadat své údaje.

   

7. Zadejte další informace: Po úspěšném přidání e -mailového účtu můžete:

   • Proveďte důležitá individuální nastavení,
   • Vytvořte soukromé složky a
   • Vytvořte podpis pro svůj e -mail

   Vaše konkrétní informace jsou bezpečně uloženy a archivovány v souborech pst v aplikaci Outlook.

   Gratulace Vaše e-mailová schránka je nastavena-nyní můžete přistupovat ke svým osobním e-mailům.

Heslo aplikace Outlook: Co musíte vědět

Vaše heslo k Outlooku, které je nezbytné pro aktivaci Outlooku, je totožné s heslem k vašemu účtu Microsoft. K desktopové verzi Outlooku se musíte přihlásit pod položkou Informace / Účet pomocí svého hesla. Může se stát, že Microsoft při spuštění Outlooku požádá o ochranu heslem. Z tohoto důvodu je důležité znát účet a nastavení účtu a používat heslo, které je pro vás jako uživatele bezpečné a známé.

Heslo pro aplikaci Outlook nebo heslo k účtu Microsoft můžete snadno změnit na https://account.microsoft.com/ po přihlášení do chráněné oblasti.

Po přihlášení si můžete změnit heslo nebo provést další úpravy nastavení účtu. Pokud jste zapomněli heslo pro aplikaci Outlook, můžete si také nechat obnovit heslo. To funguje bez problémů, pokud po zadání názvu účtu kliknete na tlačítko „Zapomněli jste heslo“.

Pokud jste zapomněli heslo k aplikaci Outlook a používáte prohlížeč Microsoft Edge v systému Windows 10, můžete použít trik. Řešením je vestavěný správce hesel v Edge, pomocí kterého si můžete přečíst všechna hesla, která si prohlížeč předem uložil. V Microsoft Edge v části „Nastavení / Profily / Hesla“ je možné načíst zadaná hesla v prostém textu v seznamu hesel. K tomu je třeba předem nastavit, aby bylo možné hesla ukládat do prohlížeče. Kliknutím na „symbol oka“ se uložené heslo zobrazí jako prostý text.

Ve výjimečných případech se může stát, že heslo aplikace Outlook bude nutné znovu zadat při každém spuštění aplikace Outlook. Důvodem tohoto nesprávného postupu je nesprávné přiřazení a nesprávné nastavení v centru důvěryhodnosti. Na stránkách nápovědy společnosti Microsoft najdete pokyny, pomocí kterých můžete ručně upravit přiřazení v Centru zabezpečení. Pokud používáte aplikaci Outlook 365, budete alespoň jednou ročně, v některých případech častěji, požádáni o zadání hesla aplikace Outlook do programu. Microsoft chrání heslem aplikace Outlook vysokou prioritu, aby se zabránilo neoprávněnému použití aplikace Outlook. Z pohledu uživatele je důležitá také ochrana heslem, která zajišťuje ochranu osobních údajů.

Podpora rozhodování: Koupit Outlook nebo Office2022-2023 nebo si pronajmout Microsoft 365?

Pro osamělé bojovníky a malé kanceláře je dobrou volbou předplatná verze Office 365 Home s 99 €: Tímto způsobem můžete používat všechny aplikace Office v nejnovější verzi. Díky neustálým aktualizacím a inovacím funkcí se výstup rychle vyplácí. Díky možnosti pronájmu jsou uživatelé vždy aktuální.

U společností všech velikostí je klíčovou otázkou, jak pravidelně upgradujete na novější verze Office. Každý, kdo jde s každou změnou verze s Microsoftem, si i nadále vede dobře s pronajatou verzí. Pokud společnosti přeskočí postupné změny verzí, je pro ně levnější nákup nových licencí přímo od poskytovatele služeb, který nabízí atraktivnější podmínky než Microsoft.

Souhrn aplikace Microsoft Outlook a jejích funkcí

Microsoft Outlook je standardní program v moderní kancelářské komunikaci. Jako součást balíčku Office, který se aktuálně prodává ve verzi předplatného pod názvem Microsoft 365, obsahuje mnoho funkcí. Kromě možnosti profesionálního vytváření, přijímání a odesílání e-mailů je Microsoft Outlook nastaven mnoha způsoby. Průlomový je kalendář, tvorba konkrétních úkolů, funkce poznámky a další funkce. Spolupráce všech aplikací Microsoftu vytváří pro uživatele především vysokou přidanou hodnotu.

Můžete spolupracovat interaktivně, realizovat schůzky stisknutím tlačítka a ukládat důležité dokumenty a soubory do jednotlivých struktur složek a přistupovat k nim na cestách. Uživatelé si musí osobně ověřit, která verze a která nabídka předplatného je nejlepší jednotlivě. K instalaci aplikace Microsoft Outlook potřebujete účet Microsoft, abyste mohli software stáhnout do počítače. V každém případě je Microsoft Outlook nejznámějším komunikačním programem s rozsáhlými funkcemi pro profesionální i soukromé účely.

Otázky a odpovědi v Microsoft Outlook 365 a Outlook2021-2022

Co je to Microsoft 365 a jak funguje?

Pod názvem Microsoft 365 prodává společnost Microsoft předplatné softwaru, pomocí kterého lze pronajmout různé programy sady Office. Předplatné se skládá z online služby OneDrive, webové aplikace Office a programů Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher a Access jako desktopové verze. Ne všechny aplikace a služby jsou obsaženy v každé nabídce balíčků. Microsoft 365 je nabízen jako jedna nebo rodinná verze pro soukromé zákazníky. Společnosti si navíc mohou objednat obchodní nebo podnikové balíčky.

Jednotlivé programy a služby jsou přenášeny a licencovány přímo z účtu Microsoft na pevný disk uživatele. Pokud platnost licence, kterou lze prodloužit buď měsíčně nebo ročně, vyprší, přístup k placenému softwaru, jako je Outlook nebo Word, bude ukončen.

Můžete nastavit zobrazení u Microsoft 365 jako u Office 2010?

Programy obsažené v Microsoft 365 lze s ohledem na rozložení značně změnit. Lze také upravit velikost a vzhled nabídek, výběr barev a formátování a také velikost písma, stejně jako rozložení oblastí složek. Uživatelé, kteří jsou zvyklí na prezentaci z Office 2010, mohou vzhled upravit pomocí možností nastavení v Microsoft 365. Neexistuje žádná možnost generování ekvivalentní reprezentace. Je tomu tak proto, že Microsoft 365 přidal mnoho funkcí, které nebyly zabudovány ve starých verzích. Zobrazení se mění v Microsoft 365 a v Outlooku pod položkou nabídky „Zobrazit“.

Jak zapnete tmavý režim v Microsoft 365?

Mnoho aplikací a softwarových programů nabízí ve standardní verzi tmavý režim, ve kterém lze zobrazení přepínat automaticky nebo alternativně tmavé nebo světlé. Tmavý režim má několik výhod. Na jedné straně je tmavý displej příjemný pro oči a snižuje únavu. U zařízení, která jsou dočasně provozována s bateriemi, prodlužuje životnost baterie také tmavý režim. To je případ, protože nemusí být zobrazeno tolik jasných pixelů jako v normálním zobrazení.

Tmavý režim můžete aktivovat pro všechny aplikace Microsoft 365 následujícím způsobem:

1. V aplikaci Microsoft Outlook přepněte na položku nabídky Soubor a přepněte na účet Office.
2. V podpoložce „Kancelářský design“ vyberte „tmavý“. V důsledku toho se tmavý režim aktivuje pro všechny kancelářské aplikace.

Informace: Při čtení zprávy máte více možností. V Outlooku můžete tmavý režim zapnout nebo vypnout. Funguje to jednoduše pomocí ikony v horní části okna zprávy. Pokud aktivujete symbol „Slunce“, zobrazí se zpráva na bílém pozadí. Naproti tomu ikona „měsíc“ označuje, že se používá tmavý režim.

Out of Office Assistant - proč byste měli vědět o této funkci?

Každý se těší na zaslouženou dovolenou a pár dní volna, kdy se na něj nedostane e-mailem nebo jen omezeně. V profesionálním prostředí mohou dostupnost omezit také důležitá jednání nebo služební cesty. Přátelé a obchodní partneři zároveň očekávají krátkodobou zpětnou vazbu na své obavy. Řešením pro rychlou zpětnou vazbu, když chybí současně, je pomocník mimo kancelář integrovaný v aplikaci Microsoft Outlook.

K automatické odpovědi na vybrané nebo všechny příchozí zprávy slouží asistent mimo kancelář. Automatizované upozornění mimo kancelář vám řekne, jak dlouho byl příjemce na dovolené. Je také možné získat informace o tom, jaké alternativní možnosti kontaktu lze použít.

Notifikace mimo kancelář v aplikaci Microsoft Outlook můžete aktivovat následujícím způsobem:

1. V aplikaci Outlook klikněte na kartu Soubor.

2. V části „Informace“ / „Informace o účtu“ najdete v horní části nabídky tlačítko „Automatické odpovědi (mimo kancelář)“

3. Otevře se vstupní okno, ve kterém můžete určit, zda má být všem odesílatelům zasíláno automatické upozornění na nepřítomnost nebo zda mají být informováni určité kontakty. Ve společnosti byste například mohli o své dovolené informovat pouze externí kontakty.

4. Oznámení o prázdninách lze přizpůsobit z hlediska písem a formátování. Kromě toho musíte určit období, ve kterém bude automaticky odesláno oznámení o dovolené. Uživatelem definované výjimky můžete začlenit do pravidel. Pokud například máte důležitý externí kontakt, můžete si nechat tento e -mail automaticky přeposlat na váš soukromý účet.

5. Kliknutím na „OK“ se aktivuje upozornění mimo kancelář.

Jak mohu sdílet kalendář v aplikaci Outlook 365?

Jednou z hlavních výhod aplikace Microsoft Outlook je funkčnost softwaru. Vedle:

• Profesionální odesílání, přijímání a archivace e -mailů patří
• Stejně tak kalendář
• Specifické oblasti pro úkoly, kontakty a poznámky

rozsah dodávky komunikačního softwaru.

Funkce kalendáře aplikace Microsoft Outlook je stále důležitější v soukromém i profesionálním kontextu. Soukromé schůzky se obvykle neukládají výhradně na PC. Spíše je běžnější je ukládat a přistupovat k nim na mobilních zařízeních, jako jsou digitální hodinky nebo chytrý telefon. Dává také smysl sdílet kalendář s ostatními členy rodiny. Tímto způsobem jsou partneři, děti nebo jiní neustále informováni o volných a naplánovaných časech.

Jak sdílet kalendář

V aplikaci Microsoft Outlook můžete kalendář sdílet několika kliknutími myší. Je možné udělit různá oprávnění a zajistit tak profesionální uchování kalendáře. Kalendář v aplikaci Microsoft Outlook je sdílen následujícím způsobem:

1. V nabídce Start vyberte kalendář, který chcete sdílet. Funkci kalendáře najdete vpravo dole v navigačním menu.

2. V nabídce kalendáře vpravo nahoře najdete podpoložku „Sdílet kalendář“.

3. Po kliknutí na „Sdílet kalendář“ vyberte kontakt, se kterým chcete svůj kalendář sdílet. Můžete také určit, do jaké míry má být kalendář sdílen:

   • Může ukázat, když jsem zaneprázdněn.
   • Může zobrazovat názvy a umístění.
   • Může ukázat všechny detaily.
   • Může upravit.

4. Po zadání specifikací je kalendář sdílen s cílovou osobou. E -mailem obdrží pozvání ke schválení. Poté, co příjemce klikne na „přijmout“ ve zprávě, se sdílený kalendář zobrazí také v seznamu kalendářů vašeho kontaktu v aplikaci Outlook.

Tipy a triky: Chcete dočasně uvolnit kalendář? Autorizaci svého kontaktu pak můžete kdykoli odvolat odebráním kontaktu v nabídce „Sdílet kalendář“.

Kromě toho: V aplikaci Microsoft Outlook je také možnost změnit barvu kalendáře, pokud se vám nelíbí.

Jaké nové funkce byly vydány v aplikaci Outlook2021-2022?

Ve srovnání s předchozí verzí má aplikace Outlook2022-2023 integrované nové funkce, rozšíření a funkce, které zjednodušují nebo profesionalizují zpracování e-mailů:

Řešení problémů s přístupností	Přístupnost v e-mailech znamená, že výzvy při čtení a úpravách dokumentů jsou automaticky vyřešeny pro omezené skupiny lidí. Například e-maily pro nevidomé by měly být strukturovány tak, aby je bylo možné přečíst pomocí funkce čtení systému Windows bez chyb.
Příslušná doručená pošta	Od této verze se na záložce "Zaměření" zobrazují důležité a relevantní e-maily. Relevantní doručená pošta vyžaduje e -mailový účet Microsoft Exchange nebo Microsoft 365.
Vylepšená vizualizace	Škálovatelná vektorová grafika (SVG) může být součástí e -mailových zpráv.
Zobrazení časového pásma	V kalendáři lze zobrazit až 3 časová pásma.
Při mazání označte zprávy jako přečtené	Automatický systém, který zajišťuje, že všechny zprávy jsou při jejich odstranění označeny jako přečtené.
Nechte e-maily číst nahlas	Namísto osobního čtení e-mailů je lze z Outlooku 2022-2023 číst nahlas. Tím se uvolní více času na další úkoly.
Třídění e -mailů	Stejně jako v dřívějších verzích lze e-maily lépe třídit a dostávat do popředí pomocí filtru „nepřečtené“.
Přehled schůzky	Na schůzkách může každý vidět, kdo se schůzky účastní. To výrazně zjednodušuje přípravu na konference.

Spropitné: Další informace o nových funkcích aplikace Outlook2022-2023 lze také nalézt v oficiálním článku nápovědy společnosti Microsoft.

Jaké jsou výhody aplikace Outlook2022-2023 ve srovnání s jinými verzemi aplikace Outlook?

Outlook se neustále vyvíjí jako komunikační nástroj pro soukromé a obchodní účely. Důležitým rozdílem a výhodou oproti starým verzím Outlooku je fakt, že Outlook2021-2022, stejně jako celá sada Office, může běžet pouze pod Windows 10. Windows 7 a Windows 8.1 nejsou podporovány, protože podpora Microsoftu pro oba systémy vypršela. Windows 10 nabízí uživatelům zabezpečení, že viry a malware lze lépe chránit pomocí integrované ochrany účtu a integrované brány firewall. Komunikace v aplikaci Outlook2022-2023 je tedy bezpečnější.

Skok v inovacích mezi Outlook2022-2023 a staršími verzemi je malý, protože program se neustále vyvíjí. Průlomové změny a vylepšení jsou implementovány méně často. Nová funkce umožňující čtení e-mailů ve znamení multitaskingu je považována za praktickou relevanci. Kromě Outlooku to funguje i ve Wordu a Excelu. Uživatel může přepínat mezi třemi mužskými a jedním ženským hlasem a konkrétně upravit rychlost čtení. Účelná je také schopnost začlenit 3-D grafiku do zprávy v aplikaci Outlook2021-2022.

Office2022-2023 lze ve výchozím nastavení nainstalovat také jako instalaci spouštěnou kliknutím. To znamená, že s instalací jsou nastaveny všechny možné programy společnosti Microsoft. Pokud potřebujete pouze aplikaci Outlook nebo jinou softwarovou aplikaci, musíte si to udělat oklikou přes zajišťovací nástroj společnosti Microsoft. Outlook ve své verzi 2022-2023 lze také lépe ovládat perem na tabletech a dotykových zařízeních. To mimo jiné znamená, že psaní a kreslení od ruky je možné kdykoli.

Stručně řečeno, Outlook2022-2023 v současné době nabízí nejlepší škálu funkcí pro poštu, Office, kalendář a přizpůsobitelnou strukturu složek.