Propojení textového pole s buňkou může být velmi užitečné pro uspořádání věcí v aplikaci Microsoft Excel. V každodenní praxi má tento přístup tu výhodu, že Excel automaticky aktualizuje vaše textové pole těmito novými informacemi, kdykoli se změní data v buňce. Tímto způsobem zůstávají informace v textovém poli vždy aktuální a lze se vyhnout chybám při přenosu nebo redundanci.
V tomto článku se v několika krocích naučíte propojit textové pole Excelu s buňkami v tabulce.
Jak propojit textové pole aplikace Excel s buňkou?
Propojení buňky s textovým polem je možné ve čtyřech uživatelsky přívětivých krocích díky intuitivní navigaci v nabídce aplikace Microsoft Excel.
Krok 1:
Ve verzi Microsoft Excel 2007 přejděte na kartu INSERT. Poté přejděte na podpoložku TVARY v oblasti nabídky ILUSTRACE. První záznam vlevo nahoře je TEXTFELD. Chcete-li vložit textové pole, klikněte jednou na tlačítko TEXTOVÉ POLE.
Krok 2:
Po kliknutí na tlačítko TEXTOVÉ POLE se ukazatel myši změní na svislý kurzor. V dalším kroku podržte levé tlačítko myši a otevřete textové pole na požadované pozici v listu. Volná integrace textových polí v aplikaci Microsoft Excel je ekvivalentní vkládání textových polí v jiných aplikacích sady Office, jako je Microsoft PowerPoint nebo Microsoft Word.
Krok 3:
Ve třetím kroku kliknutím myši aktivujte editační lištu. Zde zadáte rovnítko a odkaz na buňku. Odkaz na buňku je buňka, jejíž obsah se má objevit v textovém poli.
Krok 4:
V posledním kroku potvrďte zadání odkazu na buňku klávesou ENTER. Požadovaný obsah buňky se poté objeví ve vašem textovém poli.
Tip pro uživatele Excelu 2003:
Chcete-li vytvořit textové pole v aplikaci Excel 2003, přejděte na položku nabídky PANELY NÁSTROJŮ na kartě ZOBRAZENÍ. V nabídce větvení aktivujte možnost KRESLENÍ.
Jaké jsou výhody propojení textového pole aplikace Excel s buňkou?
Zřetězení textových polí má různé výhody a přidané hodnoty.Na jedné straně Microsoft Excel nabízí možnost pojmout navržená textová pole kdekoli v tabulce. To může například znamenat, že textové pole na konci tabulky obsahuje odkaz na buňku na začátku tabulky. Pokud se jedná o zásadní informace, propojení textových polí a buněk může být efektivní a práci s Excelem usnadní a zprofesionalizuje.
Během editace tabulky lze navíc textové pole flexibilně přesouvat beze změny obsahu. Další a podstatnou výhodu lze odvodit ze struktury textových polí. Textová pole mají tu vlastnost, že je lze formátovat nezávisle na řádcích a sloupcích. V praxi to znamená, že kromě formátování v tabulkovém procesoru lze cíleně upravit i obsah v textovém poli.
Funkce tisku Microsoft Excel navíc nabízí možnost nevypisovat textová pole při tisku. Pokud jsou informace v textovém poli vyžadovány pouze pro návrh tabulky, je tato možnost také výhodná.
