Při strukturování tabulky v Microsoft Excelu se může stát, že nadpisy sloupců jsou výrazně delší než související obsah. To má za následek, že šířky sloupců neodpovídají obsahu a nejsou čitelné. Na praktickém příkladu níže můžete vidět ukázkovou tabulku, kde jsou záhlaví sloupců ve výchozím nastavení Excelu nečitelná a překrývající se. Tabulka vypadá neprofesionálně a neinformuje diváky správně.
Jak udělat nadpisy šikmé nebo svislé v Excelu?
Pro zobrazení obsahu buněk v buňkách A1 až D1 diagonálně nebo vertikálně ve výše uvedeném praktickém příkladu postupujte následovně:
1. Zvýrazněte buňku pro formátování.
2. Vyvolejte dialogové okno FORMÁT BUNĚK. K tomu použijte kombinaci kláves CTRL + 1 ve všech verzích Excelu nebo klikněte pravým tlačítkem myši do vybrané buňky.
3. V dialogovém okně FORMÁT BUNĚK, které se nyní zobrazí, máte různé možnosti pro individuální formátování buňky. Kartu ČÍSLA dobře zná každý uživatel Excelu, protože obsah buňky můžete použít jako měnu, procento, datum a s individuálním formátem čísel. Chcete-li zobrazit obsah buňky diagonálně nebo vertikálně, aktivujte kartu ALIGNMENT.
4. Chcete-li text převrátit nebo otočit, přejděte v dialogovém okně úplně doprava. Zde můžete nastavit, jak má být váš text zarovnán ve vybrané buňce. V dialogovém okně jsou mimo jiné možná následující nastavení:
Text svisle, rovně dolů
- Klikněte na zaškrtávací políčko vpravo a označte ho. V rozevíracím poli nalevo vyberte v položce Svisle možnost Dolů (Odsazení).
Text svisle, přímo nahoru
- Klikněte na zaškrtávací políčko vpravo a označte ho. V rozevíracím poli nalevo vyberte ve svislé položce "Nahoře (Odsazení)" .
Text 45 stupňů dolů
- Posuňte posuvník vpravo pod ORIENTACE o 45 stupňů dolů.
Text o 30 stupňů dolů
- Posuňte posuvník vpravo pod ORIENTACE o 30 stupňů nahoru.
V zásadě v nabídce FORMÁT BUNĚK na kartě ZAROVNÁNÍ máte k dispozici širokou škálu možností pro přizpůsobení zarovnání buněk v tabulce. Kromě zaškrtávacích políček, kde můžete ovládat zarovnání textu vodorovně nebo svisle, je indikátor na pravé straně zaškrtávacího políčka obzvláště průlomový a uživatelsky přívětivý.
Podržením levého tlačítka myši můžete přetáhnout ukazatel na požadovanou pozici nebo alternativně vybrat příslušný stupeň zarovnání textu kliknutím na stupeň. Každý úhel může být mezi -90 stupni a 90 stupni. Je také možné nechat text běžet shora dolů. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na zaškrtávací políčko TEXT vedle indikátoru na pravé straně.
| Tip: V aplikaci Microsoft Excel můžete nejen otáčet buňky s textovým obsahem. Čísla a výsledky vzorců lze také formátovat tímto způsobem a uvést je do správného světla. |
Proč formátovat buňky jednotlivě v aplikaci Microsoft Excel?
Existuje mnoho důvodů pro individuální formátování buněk v aplikaci Microsoft Excel. Na jedné straně můžete zlepšit čitelnost a přehlednost vašich dat. To se stane například tehdy, když zarovnáte dlouhý nadpis sloupce svisle, jak ukazuje praktický příklad výše. Na druhou stranu můžete zvýraznit důležité informace nebo zdůraznit určité oblasti. To se děje mimo jiné, když změníte orientaci a takto zvýrazníte informace.
Je také možné formátovat buňky speciálně pro zdůraznění číselných hodnot nebo pro snadnější čtení textových hodnot. Nebo můžete do buněk přidat různá pozadí nebo ohraničení, abyste zdůraznili konkrétní oblasti.
Možnosti formátování buněk v Excelu jsou téměř neomezené a provádí se v nabídce FORMÁT BUNĚK, do které se dostanete kliknutím pravým tlačítkem.
Pokud chcete formátovat několik buněk současně, nezapomeňte je nejprve označit. Individuální formátování buněk vám i ostatním umožní lépe porozumět a analyzovat vaše data. Dobře naformátovaný pracovní list navíc vypadá profesionálněji a lépe se čte.
Pokud tedy chcete formátovat buňky v Excelu, měli byste si najít čas na prozkoumání různých možností formátování. Když si to vyzkoušíte, rychle pochopíte, jak otočit obsah buňky nebo jej zobrazit vertikálně. Tímto způsobem vytváříte profesionální tabulky, které nejen poskytují informace, ale také prezentují základní informace způsobem orientovaným na přínos.
