10 možných chyb ve funkcích Excelu a jejich řešení

Zde je postup, jak tyto chyby v Excelu objevit automaticky

Vzhledem k velké rozmanitosti možností výpočtu dochází u tabulek k typickým chybám ve funkcích Excelu znovu a znovu. Žádný problém - ve většině případů je lze opravit několika kliknutími a můžete pokračovat v používání tabulky. Zde najdete přehled nejčastějších chyb a praktické rady, jak je opravit. Naučíte se také možné strategie vyhýbání se.

Toto je 10 běžných chyb ve funkcích Excelu

Následuje deset nejčastějších chybových kódů pro možné problémy a řešení aplikace Excel.

1. #NÁZEV?

Došlo k chybám při psaní - pokud tomu tak je ve vzorci, místo výsledku se zobrazí chybová zpráva #NÁZEV? Skrytí chyby pomocí funkce jako IFERROR nemá smysl. Musíte to opravit. Jediné, co musíte udělat, je pečlivě se podívat na jméno, které jste vzorec dali. Existuje zkroucené písmeno? Zapomněli jste dopis nebo jste jej zadali dvakrát? Opravte například = SUME (A3: A16) až = SUM (A3: A16) a získáte správný výsledek.

Použijte průvodce formulí

Těmto typům překlepů se můžete vyhnout pomocí Pomocníka pro vzorce. Funguje to takto:

Když začnete psát název vzorce, otevře se rozevírací nabídka se jmény, která odpovídají zadaným hodnotám.

Pokud zadáte název a úvodní závorku, bude v textu kurzoru uvedeno správné hláskování.

Při zadávání funkce pomůže průvodce funkcí. Pokud buňku označíte vzorcem a na kartě „Vzorec“ vyberete „Vložit funkci“, Excel zavolá průvodce. Zde se zobrazují jednotlivé argumenty - a také to, zda došlo k chybě.

2. #NULL!

Tato chybová zpráva může indikovat dvě věci:

• Ve vzorci jste zadali nesprávný operátor rozsahu.
• Na dvou nepřekrývajících se oblastech používáte operátor křižovatky.

V prvním případě máte na mysli souvislý rozsah buněk ve vzorci - například buňky B4 až B12. Dvojtečku používáte jako operátor rozsahu. Pokud například chcete vypočítat součet, správný vzorec je = SUM (B4: B12). Pokud máte na mysli dvě oblasti bez překrývání, středník je příslušný operátor. Pokud chcete vypočítat součet z oblastí B4 až B12 a C9 až C23, je tento vzorec správný: = SUM (B4: B12; C9: C23).

V druhém případě chcete pracovat s překrývajícími se rozsahy buněk, ale dva uvedené rozsahy se nepřekrývají. Například se zobrazí chyba pro vzorec = CELL ("Adresa" (B4: B12 D4: D6)). Mezi těmito dvěma oblastmi nedochází k překrývání. Pokud změníte oblasti tak, aby se překrývaly - například jako = CELL („Adresa“ (B4: B12 B5: D5)) - jako výsledek se zobrazí průsečík obou oblastí. V tomto případě je to buňka B5.

3. #REFERENCE!

Chybová zpráva #REZUG! označuje, že oblast, na kterou odkazujete, neexistuje. Program nemůže pro výpočet odkazovat na zadaný rozsah. K tomu dochází například při odstranění listu, řádku, sloupce nebo buňky, na kterou odkazujete ve vzorci.

Máte například tabulku aplikace Excel s řádky 1, 2 a 3 a sloupci A, B a C. Vzorec je = SUM (A2; B2; C2). Nyní smažte řádek 2. Místo výsledku se vám pak zobrazí chybová hodnota #REFER, protože jedna z hodnot pro výpočet neexistuje.

Pokud jste omylem odstranili část, která chybí pro výpočet, můžete svou chybu opravit přímo příkazem „Zpět“. Pokud byla podoblast správně odstraněna, přeformulujte vzorec. Pokud zadáte = SUM (A2: C2), zobrazí se vám správný výsledek, protože Excel jednoduše odstraní odstraněný druhý sloupec.

4. #HODNOTA!

Tato chybová zpráva může indikovat mnoho různých problémů aplikace Excel. Jedna z hodnot v tabulce neodpovídá informacím ve vzorci, takže program nemůže provést výpočet. To je například případ, kdy jedna z buněk použitých pro výpočet obsahuje místo čísla slovo.

Protože existuje #potenciálních zdrojů chyb pro #HODNOTU! existuje mnoho způsobů, jak to napravit. Pomoci mohou následující řešení:

• Místo matematických operátorů můžete používat funkce. Takže místo = B4 + B5 + B6 zadejte funkci = SUM (B4: B6).
• Zkontrolujte, zda v příslušných buňkách nejsou speciální znaky. V případě potřeby k tomu použijte funkci ISTTEXT v samostatném sloupci. To vám ukáže, ve které buňce se chyba nachází.
• Možná je hodnota chyby způsobena mezerami v buňce, která se objeví ve funkci. Chcete -li to zjistit, označte příslušné buňky. Poté přejděte na „Hledat a vybrat“ v části „Start“ a klikněte na „Nahradit“. Zadejte mezeru pro „Hledat“ a nic pro „Nahradit“. Nyní můžete nežádoucí mezery nahradit.
• Skryté znaky mohou také vést k této běžné chybě ve funkcích aplikace Excel. Chcete -li je odstranit, přejděte na „Start“ a „Seřadit a filtrovat“ na „Filtr“. Pod šipkou filtru deaktivujte „Vybrat vše“ a zaškrtněte „Prázdné buňky“ a všechny pozice, kde nic není. Pokud stisknete OK, Excel vám ukáže všechny údajně prázdné buňky, které obsahují skryté symboly. Zvýrazněte jej a stiskněte „Odebrat“. Znovu odstraňte filtr.

5. #####

Když se celá buňka Excelu jeví jako plná diamantů, vypadá to hůř, než to na první pohled vypadá. To jen znamená, že sloupec aplikace Excel je příliš úzký na zobrazení celého obsahu buňky. Jednoduše přetáhněte sloupec širší myší nebo vyberte menší velikost písma, aby bylo možné zobrazit celý obsah.

6. # DIV / 0!

Předpokládejme například, že zadáte funkci, kterou chcete rozdělit více hodnot jinými hodnotami. Pak se může stát, že v jedné z buněk, jejichž hodnoty chcete dělit, je nula - nebo vůbec nic. V tomto případě hodnota chyby # DIV / 0! Error indikuje, že dělení nulou není povoleno.

Řešení: Ujistěte se, že v odpovídajících buňkách aplikace Excel není žádná nula nebo nic, nebo změňte odkaz. Alternativně můžete zobrazení chyby potlačit - zejména když stále čekáte na hodnoty, které chcete vložit do příslušných buněk. K tomu můžete použít například excelový vzorec IFERROR, který je podrobněji představen níže.

7. #NV!

S touto chybovou hodnotou Excel označuje, že to, co jste hledali, nebylo možné najít. Pokud jste například přiřadili hodnoty určitým výrazům a chcete je zobrazit, ale jeden z výrazů chybí, místo výsledku se zobrazí tato chybová zpráva. To se často provádí ve spojení se vzorci LOOKUP, HLOOKUP, MATCH nebo VLOOKUP. Pomocí funkce VLOOKUP můžete například zobrazit chyby, protože vám to pomůže porovnat tabulky mezi sebou nebo je shrnout.

Příklad: Vytvořili jste tabulku s příslušnými cenami šroubů, háčků, čepů, šroubů, matic atd. A zapomněli jste jeden z výrazů. Program ho nenalezl. V souladu s tím nemůže existovat žádná cena, pouze #NV! naznačit. Tento problém vyřešíte přidáním výrazu. Alternativně můžete zobrazení chyb potlačit vzorcem IFERROR (viz níže).

8. #ČÍSLO

Pokud funkce obsahuje neplatnou číselnou hodnotu, zobrazí se chyba #ČÍSLO. To se může stát například tehdy, když napíšete čísla jako 1000 s tečkou za jedničkou. Zadejte čísla bez formátování. Možná také někde berete odmocninu ze záporného čísla nebo provádíte jiné výpočty, které matematicky nefungují?

Další situací, která může vést k chybové hodnotě #ČÍSLO, je použití iteračních funkcí, jako je úrok. Chcete -li v tomto případě získat výsledek, jednoduše změňte počet iterací, které Excel pro výpočet umožňuje - tedy opakované použití stejné metody výpočtu. To je nutné například při výpočtu úroku, mají -li se tři procenta přidávat znovu a znovu.

Jak to udělat:

1. V části „Soubor“ a „Možnosti“ vyberte „Vzorce“. Zde v části „Možnosti výpočtu“ zaškrtněte políčko „Aktivovat iterativní výpočet“.

2. V části „Maximální počet iterací“ můžete určit počet výpočtů, které má Excel provést. Čím vyšší je toto číslo, tím déle bude trvat jeho výpočet.

3. V poli „Maximální změna“ můžete určit, jak moc může být částka změny mezi dvěma výsledky faktury.

Ve výjimečných případech se také může stát, že výsledek vzorce je pro výpočet v Excelu příliš velký nebo příliš malý. K tomu však musí být výsledek pod -1x10 (vysoký) 307 nebo vyšší než 1x10 (vysoký) 307. V tomto případě musíte upravit vzorce tak, aby byl výsledek v rozsahu, který může Excel vypočítat.

9. Kruhová reference

Chybová zpráva Kruhový odkaz? Poté jste zadali vzorec, který přímo nebo nepřímo odkazuje na buňku, ve které se vzorec nachází. Kruhová referenční chyba naznačuje, že vzorec nelze vypočítat sám, a proto není možný žádný výsledek. Pokud na sebe funkce odkazují, jedná se o nepřímou, nesprávnou referenci.

Jak chybu vyřešit:

1. Pokud existuje kruhový odkaz, zobrazí se v příslušném bodě chybová zpráva. V tomto případě můžete buňku změnit přímo. Při zadávání vzorce neodsazujte aktuální buňku.

2. Pokud chcete najít neobjevené kruhové odkazy, přejděte na „Vzorce“, „Sledování vzorců“ a „Kruhové odkazy“. Nyní se zobrazí všechny kruhové odkazy v dokumentu a můžete je vyřešit jako v prvním případě.

10. E +

E + není typickou chybou funkcí Excelu, ale čas od času to pro uživatele vyvolává zmatek. Pokud do jedné z buněk zadáte velmi velké číslo, Excel jej může zkrátit. Poté přichází na řadu E +. Například 265000000000000 v buňce aplikace Excel bude 2,65E + 14. Jedná se o exponenciální formát. Excel jej používá k tomu, aby dokázal zobrazit i velká čísla, aby byla v buňkách zcela viditelná.

Takto můžete zobrazit čísla v plném rozsahu

Chcete -li zobrazit čísla v plném rozsahu, je třeba provést několik jednoduchých kroků:

1. Označte příslušné pozice ve svém seznamu.

2. Chcete -li buňky formátovat, stiskněte Ctrl a 1.

3. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte kartu „Čísla“ a kategorii „Číslo“.

4. Zadejte velké číslo a zvolte, kolik desetinných míst chcete zobrazit a zda chcete zobrazit oddělovač tisíců.

5. Po kliknutí na tlačítko OK vám Excel zobrazí číslo v tabulce celé.

Automaticky detekovat typické chyby ve funkcích Excelu

Máte možnost aktivovat automatickou kontrolu Excelu. Pokud pro vás ještě není zapnutý, stačí pár kliknutí:

V části „Soubor“ přejděte na „Možnosti“.

Vyberte „Vzorce“.

Zaškrtněte políčko vedle „Povolit kontrolu chyb na pozadí“.

Pokud kliknete na jednu z buněk v sešitu, která obsahuje chybovou zprávu, zobrazí se vedle ní malý vykřičník. Pokud ji vyberete, zobrazí se seznam. Vysvětluje, o jakou chybovou zprávu se jedná, a nabízí možnosti řešení, kroky výpočtu nebo další pomoc s problémem. Alternativně lze chybu také ignorovat.

Tyto funkce identifikují chyby ve funkcích aplikace Excel

Tyto funkce můžete použít k rychlé kontrole typických chyb ve funkcích aplikace Excel.

IFERROR

Některé vzorce nemusí být za současného stavu úplné. Chcete zabránit zobrazování chyb? K tomu je vhodná funkce IFERROR. Vyhodnocuje typy chyb #NV, #VALUE!, #REFERENCE!, #DIV / 0!, #NUMBER!, #NAME? nebo #NULL! konec. Má jednoduchou strukturu, protože obsahuje pouze hodnotu a value_if_error. První hodnota kontroluje správnost funkce. V případě chyby by měl program zobrazit poslední hodnotu ve výsledku. Tato funkce je velmi užitečná, pokud upravujete tabulku delší dobu.

Příklad:

Zadáte = IFERROR (B3 * C3; "Zadejte hodnoty") nebo = IFERROR (B3 * C3; ""). V prvním případě vám text „Přidat hodnoty“ připomene, co musíte ještě udělat (pokud dojde k chybě). V druhém případě buňka, která by normálně obsahovala výsledek, jednoduše zůstane prázdná.

Pozornost: Při zadávání textu do vzorce ho musíte vždy vložit do uvozovek. Jinak to nepůjde. Protože bez uvozovek aplikace Excel chápe slova jako součást vzorce.

ISERROR

Ve spojení s funkcí IFERROR může funkce ISERROR indikovat i existující chyby. Tímto způsobem nebrání dalším výpočtům v seznamu. Chcete -li to provést, zadejte například: = IF (ISERROR (B3); "prosím zkontrolujte"; B3 / 6). Pokud lze výpočet provést, obdržíte výsledek. Pokud Excel při kontrole B3 zjistí chybu, zobrazí se v odpovídající buňce slova „prosím zkontrolujte“.

Závěr: Opravte chyby ve funkcích Excelu rychle a snadno

Ať už jde o obrácené písmeno, vzorec, který nelze matematicky vypočítat, špatný odkaz nebo mezeru, protože hodnota stále chybí - v každodenní práci se stávají chyby. Excel to také ví. Automatická kontrola upozorňuje na typické chyby ve funkcích Excelu a vysvětluje, o co jde. Existují také funkce, které kontrolují nebo skrývají chyby, takže se můžete přesunout ke zbytku tabulky.