Obsah
Kromě názvu souboru a skutečného obsahu souboru jsou klíčová slova ideální pro udržení přehledu: Klíčová slova - také klíčová slova nebo značky - slouží k přiřazení souboru ke konkrétnímu projektu, například
Kromě dokumentů aplikace Word a tabulek aplikace Excel může projekt obsahovat také prezentace, grafiku a videa v aplikaci PowerPoint. Čím je projekt složitější, tím obtížnější je mít přehled o všech souborech, které k tomuto projektu patří. To je důvod, proč byste se měli od začátku důsledně spoléhat na klíčová slova - pak je jen druhotné, ve které složce jsou soubory uloženy. A takto přiřadíte klíčová slova:
- Klepněte levým tlačítkem myši na příslušný soubor v Průzkumníkovi Windows. Samozřejmě můžete také označit několik souborů a tím přiřadit klíčová slova několika souborům najednou.
- V dolní části okna Průzkumníka Windows je stavový řádek, který zobrazuje podrobné informace o vybraném souboru. Zde zaměřte svou pozornost na pole vedle „Značení“:
- Klikněte levým tlačítkem myši do tohoto pole a zadejte tam svá klíčová slova - například „Project 2010“. Pokud chcete zadat několik klíčových slov, jednoduše je oddělte středníkem: „Project 2010; Berlin; Client“.
Soubor nyní obsahuje požadovaná klíčová slova, a proto jej lze snadno a pohodlně najít:
- Chcete -li to provést, jednoduše klikněte na vyhledávací pole v Průzkumníkovi Windows, které najdete v pravém horním rohu.
- Zadejte vyhledávací příkaz „značení:“ a poté požadované klíčové slovo - například „označení: Berlín“.
- Nyní se vám zobrazí všechny soubory, pro které bylo přiřazeno klíčové slovo „Berlín“.
