S těmito tipy to funguje během chvilky
Kromě obsahu a logicky koordinovaných argumentů je prezentace v PowerPointu obzvláště působivá díky svému rozložení. Typ formátování a prezentace na snímcích může diváky inspirovat a zajímat. Pokud jsou fólie a jejich design nudné a nepříliš užitečné, opak je pravdou. Publikum může být maximálně osprchováno a stane se neutrálním pozorovatelem. Vzhledem k tomu, že rozvržení je pro prezentaci v PowerPointu zásadní a musí odpovídat obsahu a tematickým faktům, řečníci a přednášející se pravidelně ptají, co je nezbytné pro vytvoření profesionálního rozvržení.
Videonávod - PowerPoint: Jak správně používat a měnit šablony rozložení a předlohu snímků
Vytvoření rozvržení: praktické tipy pro úspěch řeči
Abyste mohli navrhnout zajímavou a užitečnou prezentaci, která osloví publikum, potřebujete v zásadě rozložení v PowerPointu. Toto musí být vytvořeno buď z „prázdné“ prezentace, nebo ze šablony. V PowerPointu lze osobní šablony nebo šablony poskytnuté programem najít na kartě „Soubor“. Kliknutím na tlačítko „Nové“ lze šablony PowerPointu být vybrán.
V závislosti na zvolené šabloně jsou barvy, písma a rozvržení fólie individuálně prefabrikovány. Současně je možné kdykoli upravit použitou prezentační šablonu a nahradit části prezentace osobním designem. Totéž platí pro šablony společností, které společnosti poskytují pro prezentace. Navzdory potřebě použít firemní design lze rozložení snímků upravit tak, aby zdůrazňovalo verbální argumenty prostřednictvím návrhu.
Upravte rozložení snímků - co hledat
Pokud vyberete šablonu prezentace, například šablonu „Madison“ poskytovanou společností Microsoft, máte v prvním kroku možnost přizpůsobit barvy šablony prezentace.
Aktivací tlačítka „Vytvořit“ se šablona a rozložení snímků použijí pro vaši osobní prezentaci.
Předloha snímků je důležitá pro vytváření rozvržení v aplikaci Microsoft PowerPoint. Najdete to v nabídce „Zobrazit“.
V předloze snímků můžete univerzálně přizpůsobit tvary, písma a design. Všechny vizuální nebo textové úpravy na snímcích jsou pak převzaty pro celou prezentaci a pro nové snímky. Takzvaný hlavní snímek nebo hlavní zobrazení jsou základem každé prezentace v aplikaci PowerPoint. Úpravy, které provedete v hlavních pohledech a předlohách, se použijí na všechny snímky ve vašem projektu.
Pokud například chcete vložit logo společnosti na všechny snímky šablony prezentace „Madison“, funguje to efektivně tím, že grafiku spojíte se zástupným symbolem. Zástupné symboly můžete použít k dosažení rovnocennosti zobrazení a vytváření předdefinovaných rozvržení pro textové, grafické nebo mediální soubory. Logo společnosti byste například měli vždy vkládat do prezentací pomocí zástupného symbolu, aby se v rozvržení snímků vždy zobrazovalo na stejné pozici.
Z zástupných symbolů těží zejména následující objekty:
- Texty, jako jsou odstavce nebo nadpisy, vyžadují zástupné symboly. Zástupný symbol zaručuje, že se písma, velikost písma, zápatí a barvy budou ve vašem zobrazení na všech snímcích zobrazovat stejně.
- Obrázky, například logo společnosti, závisí na zástupném symbolu obrázku, takže jsou v rozvržení snímků vždy vloženy na správné místo. Diagram lze na snímku také svázat pomocí zástupných symbolů.
Kromě vkládání textu nebo grafiky můžete publikum přesvědčit například vytvořením působivých rozvržení snímků se zaoblenými zástupnými symboly obrázku.
Zástupný symbol nebo zástupný znak pro zápatí lze zobrazit nebo skrýt v hlavních zobrazeních kliknutím levého tlačítka myši.
Pomocí tohoto postupu vytvoříte své osobní hlavní rozložení.
Stručně řečeno, s předlohou snímků máte účinný a vyzkoušený nástroj se základními funkcemi pro rovnoměrné zobrazení textu a grafiky na snímcích. Takto vytvořený design zprostředkovává profesionalitu a pomáhá publiku soustředit se na argumenty prezentace, nikoli na zjevné chyby v rozložení snímků.
Vytvářejte rozvržení v PowerPointu - což je stále důležité
V prezentaci snímků je rozložení v zásadě přizpůsobeno s ohledem na písma, grafiku a zobrazení. Krok za krokem je vytvořeno hlavní rozložení s jednotným designem. Kromě těchto základních nastavení je důležité, aby SmartArt, grafika, barvy a písma byly na snímcích prezentace individualizovány. Například vložení posuvníku do textového pole může získat velkou pozornost publika.
Uživatelé PowerPointu mají k dispozici různé funkce a karty, které konkrétně strukturují jednotlivé snímky a profesionálně slučují argumenty a vizualizace:
|
Vložit záložku |
Tato karta nabízí možnost vložit do prezentace grafiku, obrázky SmartArt, tvary a média. |
|
Karta Zobrazit |
V zobrazení v PowerPointu si můžete zobrazit koncept prezentace pomocí různých možností zobrazení. To je zásadní pro optimalizaci designu snímků. |
|
Karta Přechody |
V této oblasti nabídky lze nastavit konkrétní přechody snímků. |
|
Karta animace |
Animace lze použít k profesionalizaci textů nebo grafiky při jejich prezentaci prostřednictvím efektů. |
Zajímavé a poutavé rozložení snímků v PowerPointu musí:
- K argumentům a
- Tematicky související s cílem prezentace
vejít se. Prezentace a slovní vysvětlení musí vést k jednotě. Záměrem změn nebo úprav rozvržení musí být oslovit publikum co nejlepším způsobem prostřednictvím formátování, zobrazení a rozložení snímků a zvýšit jejich pozornost. K tomu dochází, když jsou šablony prezentací individualizovány a rozložení je přizpůsobeno potřebám publika.
Shrnutí: Jak vytvořit profesionální rozvržení
Pro vytváření profesionálních rozvržení v PowerPointu jsou k dispozici různé funkce a karty. Zásadní význam v koncepci má především předloha snímků, pomocí které můžete pomocí zástupných symbolů vytvářet jednotná rozvržení. Kromě toho by každá prezentace měla být individualizována, aby bylo možné účinně podporovat argumenty prostřednictvím vizualizací, písem, SmartArt a obecného designu. Každý, kdo vytváří rozvržení tímto způsobem, dosáhne cílů prezentace a přesvědčí publikum profesionálním rozložením snímků.