Pomocí automatické struktury získáte lepší přehled ve svých tabulkách aplikace Excel
Čím více dat je v tabulce, tím menší množství vidíte na obrazovce. V takových případech může být užitečné uspořádat tabulku tak, aby v případě potřeby mohla být zobrazena pouze důležitá data, a tím zvýšit informační obsah obrazovky.
Nejrychlejším způsobem, jak načrtnout tabulku, je nechat ji automaticky načrtnout v Excelu. Excel používá k vytvoření osnovy vzorce v tabulce. Poslední úrovní struktury tabulky jsou například buňky se zadanými čísly. Buňky, ve kterých jsou tato čísla sečtena, tvoří další úroveň. Pokud jsou tyto částky dále zpracovávány v jiné buňce, Excel vytvoří další úroveň atd.
Chcete -li tabulku uspořádat automaticky, aktivujte funkci DATA - SKUPINA A STRUKTURA - AUTOGRAFIE, pokud používáte Excel až do verze 2003. V aplikaci Excel 2007 nebo novější se příkaz nazývá DATA - STRUKTURA - SKUPINA - AUTOGRAFIE.
Excel pak strukturuje tabulku podle vzorců, které obsahuje. Z čísel a symbolů vlevo od sloupce souřadnic a nad souřadnicovým řádkem vidíte, jak Excel tabulku automaticky strukturoval.
Strukturální úrovně poznáte podle znaménka mínus a řádku nahoře vlevo od tabulky.
Pokud na toto znaménko mínus kliknete myší, skryjí se všechny řádky, vedle kterých se nachází pomlčka, a zůstane zobrazen pouze řádek, vedle kterého se nachází znaménko mínus.
